新媒体时代档案工作创新策略研究

丁国勇

（沈阳飞机工业（集团）有限公司，辽宁 沈阳 110034）

当前人类正处于信息技术飞速发展的历史进程，随着数字技术、通讯技术在新闻媒体领域的广泛应用，新媒体时代已经到来，以数字技术为基础，以网络为载体的新媒体越来越受到人们的关注，越来越多的人不仅是新媒体受众，也是新媒体的创造者和传播者。新媒体影响着每一个人的生活和工作，作为档案人，也不例外，也时刻被新媒体影响着，档案工作者必须认真对待新媒体，充分认识到新媒体对档案工作的影响，转变思维，紧跟时代步伐，努力适应并掌握新媒体技术理念，并将其应用于档案工作，进而促进档案事业不断创新。

1 新媒体时代档案工作创新机遇

1.1 新媒体时代为档案宣传工作带来极大便利

与传统媒体相比，新媒体具有个性化突出，受众选择性多、表现形式多样、信息发布实时等特点，这些特点决定了新媒体交互性极强，可以把企业档案向更广范围、更多受众、更多方式进行发布，档案工作利用新媒体网络工具开展档案宣传事半功倍。档案部门利用新媒体平台，可以创新档案服务方式，拓宽档案宣传渠道，传播档案文化，彰显档案独特魅力[1]。

1.2 新媒体时代更彰显档案价值

新媒体时代的到来，改变了传统实物档案不方便利用不利于传播的局面，其覆盖范围广、推广渠道多的特点可以把有价值的档案非常便捷地通过网络传播出去，档案利用价值得到了很好的诠释和体现，同时也会促使人们更加挖掘档案资源制作更多精良的新媒体信息进行发布，进而会有更多档案利用，更多档案被人们看见，展现价值。

1.3 新媒体时代可以极大提升档案工作位势

新媒体时代档案部门利用档案资源开展新媒体制作、传播，建立微信公众号、开展视频直播或发布短视频等活动，会极大地扩展档案部门影响力，让更多人关注档案，关注档案工作，档案人会由默默无闻走向前台，讲好档案故事，展现档案风采，会极大地改变档案人在公众心目中的形象，档案工作将由冷门走向热门。

2 新媒体时代对档案工作的影响

2.1 新媒体时代对档案利用提出了更高要求

1）照片、视频等数字档案利用成为新媒体档案利用资源的核心。传统媒体时代，纸质档案利用是主流，而新媒体时代，照片、视频档案因其独特的档案构成，无比丰富的档案信息，绚丽鲜艳的画面，超强的吸引受众注意力等优势，使其相比纸质档案更受新媒体制作者青睐，也更易传播，因此新媒体时代，档案利用重点已由传统的纸质档案转变为照片、音频、视频等声像档案利用为主要内容，档案利用工作重点发生了显著变化。

2）档案查询利用方式要求更便捷准确快速。新媒体是以数字信息技术为基础，及时互动传播为特点，需紧盯舆情，具有播出时间精准度高、大众焦点变化迅速、制作周期短、播出迅速传播范围广，同样被覆盖也迅速。在新媒体时代这种快速的制作传播节奏下，对档案资源利用提出了更高要求，要求查询要准，利用方式要便利，审批手续要简化，再向以往的去档案库房一份份查找或通过检索目录确认目标范围，再去确认到底哪个是所需要的利用方式已不能满足新媒体时代档案利用需求。

2.2 新媒体时代对档案归档工作提出了更高要求

1）新媒体时代档案归档内容大大丰富。新媒体时代的到来，媒体信息制作播出频次大大提高，抖音、快手、微博、微信公众号以及各种直播平台都成为新媒体快速播出的渠道窗口，各类短视频、多媒体音像资料、网页信息成为档案归档内容，与传统报刊、广播、电视等相比，归档档案内容更加丰富、数量更多，种类更全。

2）归档时限要求更高。新媒体是快速传播、快速更替的，如果不及时归档，或者不能准确获得要归档的信息，在一段时间后再归档，需要在海量的新媒体资源中进行摸排查找，开展归档工作，归档内容是很难达到全面归档要求的，易造成归档资料不完整。要确保新媒体时代档案归档完整必须改变传统的档案归档工作方式，变定期归档为实时归档。

3）档案归档管理软硬件提出了更高要求，新媒体产生的档案都是基于数字信息技术产生的，全部是数字化的电子档案数据，存储环境不再是档案库房、密集架，而是服务器、磁盘阵列、硬盘等信息存储载体。档案管理软件也不单单是传统的仅能支持目录、全文检索的档案系统，而是要具备数据存储、数据信息挖掘、支持全文检索、内容检索、图像检索、音频视频等智能检索功能的系统。

3 新媒体时代企业档案工作创新策略

3.1 档案工作者应以开放心态，与时俱进，主动拥抱新媒体时代

历史进步是时代必然，信息技术广泛应用造就了新媒体时代，我们同处于新媒体时代，既是挑战也是机遇，作为档案工作者，在低头看管好档案的同时也要抬头看社会发展趋势，主动投身于新媒体时代，掌握新媒体相关信息和技术，在管理好自身档案资源同时更要宣传档案挖掘档案价值，发挥档案传承知识、见证历史的作用，彰显档案风采。

3.2 建立适应新媒体时代的档案工作机制

传统档案工作机构设置已不能满足新媒体时代档案工作要求，企业档案部门必须针对新媒体档案特点，在原有声像档案管理组织基础上，建立新媒体档案管理专门组织机构，并配备相关人员，明确赋予新机构组织目标，并针对新媒体档案产生、利用的特点，建立新的工作流程、工作机制，确保新媒体利用能查到能找到能取出，新媒体档案归档及时完整，信息准确无遗漏。

3.3 培养新媒体时代档案编研人才

传统媒体时代，影音视频资料基本上都是由文化宣传部门编辑制作。新媒体时代，档案工作不应局限于传统的接收、管理、保存提供利用，本身档案编研应成为重要的一项工作内容，要主动成为新媒体的制作、传播者，更好发挥档案价值同时，提升档案工作位势，所以档案部门要培养新媒体时代档案编研人员，既了解档案资源情况又熟悉新媒体制作技术和发布流程的新时代档案编研人员，提高其档案理论素养、数字化编研技术能力和新媒体推广应用水平，培养具备新媒体制作应用的档案人才队伍。

3.4 加强新媒体档案信息安全机制建设

新媒体传播广方便，时效快，对档案文化宣传事半功倍，但同样也面临着信息安全问题，企业知识产权是否能得到有效保护，会不会把企业核心技术、知识成果、战略底线通过新媒体传播出去，让竞争对手获悉影响企业竞争力；涉及国家安全秘密的档案，要加强国家秘密控制，不得泄露国家秘密。所以必须加强新媒体档案利用安全控制机制建设，一方面从管理上设置必要的审查流程，用管理手段进行管控，同时还应利用信息安全技术，通过物理隔离，安全转换等必要技术手段进行防错和监控，确保新媒体时代国家秘密和知识产权得到妥善保护。