浅谈高校化学试剂的安全规范管理
2021-04-09冒爱荣王玉琴曹淑红杨春红
姚 瑶,冒爱荣,王玉琴,曹淑红,杨春红
(盐城工学院化学化工学院,江苏 盐城 224051)
现如今,随着科技与经济日新月异的发展,国家对于高校科研投入逐步增大,化学试剂作为高校开展教学和科研工作的重要消耗物资,对化学试剂的管理是否高效、是否科学直接影响着科研工作和实验教学的成效。同时,由于大部分试剂有一定的危险性或毒性,如果疏于管理,就可能对生命财产安全构成极大的威胁。因此,加强化学试剂管理,尤其是危险化学品管理,是高校实验室管理的重要组成内容,必须给予高度重视。不断创新化学试剂管理方法,能为开展科研工作和实验教学提供强有力的支撑[1]。本文在分析高校化学试剂管理现状的基础上提出了一些分类存储、信息化管理等规范化管理的手段和措施。
1 高校化学试剂管理易出现的问题。
1.1 试剂申购与管理制度不健全
高校化学试剂申购、验收、领用、使用、处置等制度不够健全,更多的还是采用传统方法,即纸质化管理,不仅管理工作量繁重而且效率低下。同时,大部分制度落实不能常态化坚持,导致日常管理松散[2-3]。
1.2 废弃物处置不当
高校比较多见的废渣、废液等回收方式不恰当,在废弃物化学成分不明确的情况下不能是简单的混合。此外,实验室化学废弃物随意丢弃,投放下水道、垃圾桶等情况时有发生,不仅污染环境,还有一定的安全隐患,都是不可取的处置方式。
1.3 存放场地不达标
部分高校化学试剂存放场所条件非常简陋,避光避热等基本条件都不能保证,产生的有毒有害气体吸附装置安装不到位,通风系统也只是采用粗放式直接排放,必要的安全设施、消防设施、急救设施都没有安装到位。有的甚至没有合理的存放场所,造成随意摆放的局面。
1.4 安全意识不牢固
很多高校对实验室安全及化学试剂安全管理不到位,没有规范的安全教育和培训,日常管理中基本无任何考查形式和培训效果监督体制,也没有合理的后续教育和检查,造成实验人员安全意识比较单薄。
1.5 防护取用不到位
化学试剂是高校化工类专业从事科研和教学的重要物资。很多学生甚至老师使用试剂时防护不规范,甚至无防护。很多化学试剂也没有按需取用和配制,这样会造成试剂的严重浪费,形成的废液废渣也需要大量的后续处理工作,给化学试剂的安全规范管理带来了一定难度。
2 高校化学试剂规范化管理的具体措施
2.1 统一存储、分类管理,完善存放场所设施
建立化学试剂中转暂存仓库,具体地点可以位于需要使用化学试剂的楼宇附近,集中存放,按需取用,做到实验室内无闲散化学药品。同时安装视频监控,尤其是危险化学品和易制毒化学品,并定期检查视频监控录像,发现违规行为立即整改,对于长期未整改的化学试剂仓库可以限制使用。
此外,可以安装温度传感器、气体探测器和防爆空调等[3-5],保证化学试剂的基本储存条件,这样能有效防止因温度不合适、气体泄漏、易燃易爆药品储存不当等原因引发的安全事故。化学试剂安全储存的原则永远以预防为主,善后为辅。
最后,对试剂仓库进行双人双锁管理,做到一人一把独立钥匙,两人同时分别开锁才能开启化学试剂中转暂存仓库,并额外对危险化学品进行上锁,钥匙由专人保管。任何药品出入库都要进行登记管理,建议化学试剂从入库开始就进行编号登记分类,做到一瓶一号,定期进行检查摸排,出库时同样登记编号,做到瓶瓶有来处,一瓶一出处。保证每一瓶化学试剂的出入库管理都有章可循,有记录可查。
化学试剂的领取也可参照兄弟高校的经验,即各二级学院领取化学试剂时凭经费指标卡刷卡购买领取,类似于超市储值卡的使用,同样出具购买化学试剂小票清单,这样可以有效提高化学试剂出库的效率、安全性和规范性。
2.2 建立现代化信息管理系统,实现高效管理
高校尽早建立一套完整的化学试剂预警和监管系统显得尤为重要。化学试剂存放场地由视频监控技术及时实时记录,同时结合门禁系统,运用现代化信息手段强化化学试剂的安全规范管理,这样能在管理人员有限的前提下保障生命财产的安全[2]。
传统的化学试剂出入库管理由管理人员手工登记完成台账,不仅工作效率低下,而且不方便事后查询。很多高校甚至干脆随意拿进拿出,储存量不清晰,保管人、经手人、使用人等信息都不明确,存在很大的安全隐患。因此构建信息化管理系统平台显得尤为重要[3]。具体功能大致包括:
(1)在每瓶化学试剂瓶身张贴独立二维码,及时网络登记流通路线,从生产出售开始登记。做到扫码即可了解化学试剂来源和流通线路,单瓶化学试剂具体位置和监控视频上网可查;(2)化学试剂申购程序在网上进行操作和审核,首先由申领人系统查询库存信息,再通过系统进行申购,化学试剂管理人员、实验中心主任、二级学院分管院长、实验室管理和设备处层层进行网络审核;(3)提供化学试剂的各类信息的多元化分类查询,管理人员可查询申购人所需试剂的信息以及试剂领用情况,建立试剂消耗记录,提供库存预警,及时采购补充化学试剂,同时实现化学试剂的各类信息自动统计汇总[2]。
建立现代化信息系统,减少纸质化管理,能告别繁琐的登记管理工作,实现化学试剂管理的高效化和规范化,同时实现化学试剂存储情况的异地备份,便于查询,更好地为教学科研服务,极大地提高管理试剂的服务水平和管理效率。如果发生意外情况,化学试剂各类管理信息一目了然,也有利于安全应急响应的成功实施。
2.3 规范处理废弃物
危险废弃物是指具有腐蚀性、爆炸性、反应性、易燃性、急性毒性和传染性等危险特征之一的废弃物。进入环境后所产生的有害化学废物会对人体健康和环境造成严重危害,所以有害化学试剂的安全规范使用和化学废弃物的规范处理已成为当今国际社会普遍关注的环境问题之一[2]。怎样保护环境,并将高校化学试剂对环境的污染降到最低,是化学试剂安全规范管理的重要一环。虽然针对高校化学废弃物处理要求的制度减少,但目前,高校化学试剂废弃物的处理正在进一步规范。最主要的一点是,禁止在危险化学品储存区域内堆积可燃易爆的废弃物。比较好的做法是将高校化学废弃物统一交给具有相关资质的机构或公司进行处理,不再随意抛弃,污染环境[2-3]。同时,要重视给排水安全环保要求,做到废水不污染给排水管道。
妥善做好“三废”处理,合理收集处理。在实验开展前做好环评工作,尽可能选择绿色环保且能达到实验目的的实验项目[3]。在实验条件允许的情况下,对有机溶剂废液进行回收再利用,减少废液废气排放量。对于实验使用过程中产生的具有危险特征的废弃物,要统一回收登记,分类存放,不能只是简单的混合。由学校设立统一的危废回收专项经费,并由学校承担费用,以避免因费用问题影响危废回收工作的积极性。各实验室可以将废弃试剂按一般无机类、易燃易爆类、一般有机类、含卤有机类等进行分类分装,由学校指定的专门回收机构采用定时定点方式回收,对一次较大量或危险类废弃试剂,也可以预约上门回收,坚决杜绝发生随意倾倒现象[1]。
2.4 制定安全事故防范应急制度
化学实验室安全事故具有不可预料性和突发性,为了化学试剂能得到更规范化的管理,必须加强安全事故防范应急制度建设[2-3]。其中,化学试剂库的消防安全系统是整个工作的重中之重,必须根据化学试剂种类配备相应的消防设施。在条件允许的情况下安装喷淋灭火系统、火灾自动报警系统和防排烟系统,设立消防栓等消防水源设施,同时配置消防沙、灭火毯等灭火器材[2]。此外,可以制作实验室危险化学品安全事故应急标签悬挂于相应的试剂柜上,可以有效的防患于未然。我校已经开始制作危险化学品事故响应、预防措施、应急处理、安全存储、废弃物处理等内容的安全手册发放到各实验室,今后也可借鉴兄弟高校的经验,建立相关内容的信息数据库,这样一旦安全事故发生,就能有对应的应急预案,从而科学及时的进行应对,将事故损失降到最低。
此外,化学试剂仓库应设置高窗,窗上安装防护铁栏,窗户采取避光和防雨措施;化学试剂仓库区外应设置独立的安防总监控室,以满足获得、保存现场视频资料和安全监控的需要。仓库及其出入口应设置视频监控设备和温度传感器等监控探测系统,为了加强视频图像采集系统对环境照度的适应性,应选择高分辨率、高灵敏度的摄像机。并根据不同区域、照度及环境等条件,分别采用彩色固定防爆或普通摄像机、室外云台防爆或普通摄像机相结 合的方式,以达到优化组合配置[2,6-7]。
2.5 明确细化各级管理人员责任
在高校化学试剂管理是一件繁琐的工作,合理分配能提高管理效率,因此明确细化各级管理人员责任就显得尤为重要,解决好“由谁管,怎么管”的问题关键在于细化职责[2-3]。本校的做法是分别明确二级学院分管院长、实验中心主任、实验室管理人员和实验课任课教师等各自的职责,形成相关规则条例,这种做法有助于优化化学试剂管理的每一个环节,从申购、入库到出库、使用等,甚至一旦出现化学试剂安全事故,也能得到妥善的解决,并有利于事后追责。同时建立相关考核制度,明确化学试剂管理各层责任人的日常管理考核和年终考核细则,考核结果直接与个人评优、职务职称晋升挂钩。所有制度上墙张贴,确保得到有效的落实。
3 结 语
高校化学试剂管理需要专业知识,如何寻求一种低投入、高回报、很实用的管理方法,是每一个高校管理人员的责任。需要我们从做好化学试剂分类、创新管理流程、细化各方责任、优化管理制度等各个方面下功夫。突出危化品管理重点,加强管理制度建设、存放场所建设,并不断在实践过程中创新,最终实现安全、标准、高校管理的目的,更好的为实验室教学和科研服务。