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浅谈医药院校化学实验室化学仪器的管理*

2021-04-09陈铭祥陈御珍郑明彬成晓燕何树华

广州化工 2021年6期
关键词:分析仪器仪器管理人员

陈铭祥,陈御珍,郑明彬,成晓燕,何树华

(1 广东医科大学药学院,广东 东莞 523808;2 广东医科大学药学院第二临床医学院,广东 东莞 523808;3 湛江中医学校,广东 湛江 524094)

化学实验室是医药院校进行化学实验教学科研的重要场所,是提高学生实验技能、激发学生创新能力的重要基地,在培养医药专业人才方面发挥着重要的作用[1-2]。化学仪器的科学合理高效的管理保障着化学实验教学科研正常顺利进行,是实验室管理中的重要组成部分。笔者根据在化学实验室工作多年的管理经验,现就化学仪器管理方面谈谈自己的看法:

化学仪器主要包括一般常规的玻璃仪器、测量分析仪器。玻璃仪器一般易破碎易损耗,在化学实验中使用量较大[3],存放、使用、管理不当容易造成资产损失甚至伤害身体造成流血事故;测量分析仪器是用于科研与教学中测试产品性质、纯度、结构、质量等状况的基本工具,只有实验分析仪器的质量可靠,功能正常,正确使用,才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。因而必须对玻璃仪器和测量分析仪器进行合理化、科学化的规范管理,保障实验教学与科研工作的正常进行。

1 制度管理

完善相关仪器管理制度,使管理制度科学化合理化规范化,在学校和学院层面建立《实验室仪器管理制度》、《化学玻璃仪器管理使用办法》、《精密仪器使用管理办法》、《大型仪器使用维护管理办法》、《化学仪器采购管理办法》等相关管理制度,化学实验室玻璃仪器、测量分析仪器的管理,应根据其专业知识性很强的特点,实行专人负责包干制。即将所有的实验仪器分配到人,其责任内容包括保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范,符合要求。明确各自的主体责任,加强管理,定期做好相关的培训,加强对管理人员的安全培训和宣传教育,实验室主任负责对本室各责任人的工作进行指导和管理,并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核,提高管理人员的工作专业水平。

2 仪器的管理

2.1 玻璃仪器的管理

玻璃仪器的特点是易碎易损耗、使用量较大,在采购阶段应根据库存量适量采购,收货时要详细清点、仔细验收[4],发现质量问题应及时退货重新补进。存放时应根据其形状特点分类存放。滴定管、移液管、容量瓶等化学玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处[5]; 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行,以保证分析结果的准确度。实验任课老师在带教实验前要求学生提前预习相关内容,要先对实验内容所涉及的玻璃仪器的使用要有个大概的了解,使用过程应特别注意轻拿轻放,防止破损;实验带教老师在学生使用玻璃仪器过程中要密切留意,及时制止及纠正学生的错误操作和不良的使用习惯, 并强调所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净,课后要认真检查。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端,以防沾污;带磨口塞的仪器(包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等)在清洗前必须先作记号,塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时,磨口塞应垫一张纸片,磨口塞间若有沙粒时不能用力转动,磨口塞间不能用去污粉擦洗,以免损伤[6];成套的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净,磨口接口用干净纸包好,放入仪器盒中保存。只有对这些玻璃仪器进行规范化管理,才能减少玻璃仪器的损坏,有效延长仪器的使用寿命,节约实验资金。

2.2 测量分析仪器的管理

测量分析分析仪器应根据其专业知识性很强的特点,实行专人负责制,即将所有分析仪器分配到人,仪器管理人员为该仪器的直接责任人,负责实验分析仪器日常的保管、保养、使用和维护[7],保证仪器各个环节的工作均要规范、符合要求。分析仪器应按类定位存放、布局规范、陈列美观、整齐清洁。做好防尘、防潮、防压、防挤、防变形、防热、防晒、防磁、防震等工作。仪器管理人员应根据仪器的特点规范仪器操作流程、标明使用注意事项。仪器管理人员的聘用可以选择责任心强具有一定相关专业技能的实验室管理教师轮流担任,也可以聘用相关技术人员专门负责,并建立相应的人员与仪器的培训制度,使管理人员能够及时的了解分析仪器相关的新进展[8],使其可以开阔眼界,更新分析仪器管理工作理念。

每台仪器的管理要有预约、使用、维修三种记录。仪器的使用要严格实行预约和登记制度,严格按照仪器的规范操作。使用者必须熟悉仪器的性能和操作规范,严禁新手单独使用。对违反规定操作影响仪器性能的,管理人员有权拒绝使用者使用。仪器使用结束后,使用者应按规定对仪器进行后续处理,并负责清洁工作。仪器使用时,使用者对仪器要负安全责任,管理人员负管理责任。使用者为学生时,其指导老师负安全责任。需要使用分析仪器的实验课,实验带教老师必须熟练仪器的使用方法原理及操作流程,必须在实验前认真学习和备课,做一遍仪器使用的预实验,了解仪器的工作环境、注意事项等,学生更要认真做好预习,在任课教师和仪器管理人员的指导下认真细心地进行仪器各个步骤的操作。实验室的钥匙应有专人保管,不得私自配备和转借他人。仪器的使用时间原则上在工作时间内进行,双休日、节假日及夜间原则上不进行实验,特殊情况应经实验中心负责人批准和管理人员同意方可进行。实验中心主任负责对实验室各仪器管理人员的工作进行指导和管理。一些贵重如高效液相色谱仪、液质联用色谱分析仪、透射电子显微镜应单独设置贵重仪器室或单独的仪器使用空间,做好各种防护措施,避免被实验室里的试剂腐蚀,延长仪器的使用寿命,更好地保养、维护。每台仪器应有相应的记录本,记录仪器预约情况、使用情况,维护情况等等。

2.3 化学仪器的报废、更新管理

建立《化学仪器报废更新管理办法》制度,实验仪器由学校设备采购部门根据学校科研教学的需要,统一进行计划管理,每学期末由实验室管理人员报出申购计划,学校设备与实验室管理处审核后交采购中心统一规划安排采购。仪器的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时,实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。新采购的仪器要进行验收,仪器管理人员要配合生产商或代理商的安装技术人员进行仪器设备的安装与调试,在该仪器的专业技术人员指导下尽快熟练掌握仪器的操作流程以及使用时的注意事项及相关的维护工作。实验室应本着节约的原则,对能修复使用,又不影响测试工作精度的仪器设备不能作报废更新上报。无法修复,失去使用价值的,也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。设备器具在正常使用情况下,由于主要零部件老化导致精度降低不能使用,属于自废损;由于仪器设备本身内在质量问题,在使用时,发生意外事故而造成损坏,则为非责任性损坏,按有关手续办理废损处理。学校根据需要设立仪器设备的专门运转经费、维护经费,鼓励教学科研实验多合理使用,保障仪器设备的正常运转,实现仪器使用的良性循环。

3 结 语

化学实验室化学仪器的管理是一项细致繁琐复杂的工作,只有进行规范化科学化合理化管理,完善各种化学仪器管理规章制度,可以使有限的资金和仪器设备发挥最大的效益,提高实验教学科研的质量。管理内容和方法又是动态和发展的,还要不断创新,才能适应教学科研改革和发展的需要。实验室仪器管理人员还要定期学习最新相关的仪器专业知识,不断自我更新,提升管理水平[9],探索和创新实验室仪器管理方面的工作,为医药院校培养高素质技能型人才做出贡献。

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