加强房地产企业财务内控管理的思考
2021-04-08杨兰冗
杨兰冗
【摘要】在企业内部控制中,财务控制又是其中的重要内容。就房地产企业而言,房地产作为一个典型的高投入、高回报、高风险和长周期的行业,在内部财务控制方面面临更大的压力以及更高的要求。随着十九大以后国家对房价的持续控制,加上绿色建筑、智能建筑概念的不断兴起,使得很多传统房地产企业的利润空间得到了挤压,只有通过进一步强化财务控制来实现经营成本的有效控制,才能够使效益得到保障。但长期以来,由于很多房地产企业自身的粗放式、外延式经营模式的存在,使得内部财务控制管理方面存在着或多或少的问题,需要寻找有效途径予以解决。
【关键词】房地产企业;财务内控管理;思考
1、财务管理视角下房地产企业内部控制应坚持的原则
1.1制衡性原则
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制,同时兼顾运营效率。比如房地产企业在前期拿地阶段不只是投发部门的事情,应由投发、财务、设计、工程、营销等相关部门共同参与发挥各条线的专业评估和判断,通过共同商讨反复论证才能得出投资决策。同样其他各个环节也是如此,完成某项工作必须经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,同时还要求履行内部控制监督职责的机构或人员具有良好的独立性,去监督每个环节的操作是否符合内控要求。
1.2适应性原则
为提高房地产企业的针对性,有效控制各项财务管理风险,房地产企业应全面考慮生产经营特点、管理要求,满足企业发展需求。首先,内部控制的制度应和财务运作的规律相结合,注重财务管理系统性、规律性,使财务管理符合相关规律。其次,内部控制的制度应与企业岗位责任结合,与房地产项目的设计、工程、开发等业务部门岗位相适应,制定岗位责任制度,杜绝岗位责任重叠而造成责任不清,职责不明的现象。
1.3全面性原则
任何一个企业在实行财务管理过程中,应将财务管理活动贯穿于生产经营全过程,内部控制自然也应贯穿决策、执行、监督全过程。内部控制应涉及横管到边、纵管到底、事前调查、事后评价几个方面。说到房地产企业更应如此,房地产企业内部控制要贯穿项目拿地前的投资决策、项目落地后的融资、项目立项后规划设计、施工建设、材料采购、预售、竣工交付等多个环节,所以只有确保内部控制的全面性,才能使财务管理活动各方面有章可循。
2、优化房地产企业财务内控途径
2.1改善工作环境
房地产行业作为具备高回报的行业,同时也具备着高投资、高风险的特点,虽然从事房地产行业能够获得丰厚的利润,但是所投资的成本也非常大,并且房地产行业获利很难在短时间内实现,对这点需要加以了解,在此基础上,就需要做好充分的准备工作,了解工作中的一些重要特点,并且还应该结合当前市场的发展形势,制定出一套完善的工作方案,这样能够在很大程度上保证工作能够有客观的回报。由于这项工作具有较大的风险,所以工作人员在平时精神基本都处于高度紧张的状态,这样对员工的健康有诸多不利的影响,在这种环境下也会对财务内部控制管理工作带来不良的影响,为了能够解决这个问题,应该为员工创造舒适的工作环境,这样能够放松员工的身心,同时还应该明确工作内容,赋予员工一定的权利,这样能够增加员工工作的积极性,这也是企业能够凸显内部控制管理力度的有效措施之一。
2.2管控内控流程
首先,应该组织相关的活动,提升工作人员的内部控制管理意识,通过这种方式可以显著地提升内控工作效果。其次,管理人员在工作中应该根据社会发展形态,完善工作制度,发挥职能作用,确保企业可以稳定运行,同时应该加大内部控制管理力度,根据自身的实际情况选择、设计流程内容,这样能够保证工作的有效性,加强内部控制机制。但是在实际工作中,并没有达到管理层期望看到的效果,企业应该主动分析出现这种情况的原因,然后灵活地制定解决方法,科学地设计内部控制流程,提升企业内控工作的管理水平,达到内控工作的效果。最后,管理人员需要考虑企业日常工作内容,重视财务工作,加大对财务工作的管理力度,制定出全方位的防范措施,降低企业在工作中出错的概率,帮助企业防范风险。目前,经济一体化使得市场竞争更加激烈,企业通过内部控制管理,可以有效地优化内部管理工作,这是企业应对复杂市场环境的有效手段,在内部控制流程的作用下,可以帮助企业防范风险,提升管理工作的科学性,突出内控管理工作的优势,激励企业获利,更好地应对日常工作。
2.3权衡成本效益
企业重视财务内部控制,是因为其能够帮助企业赢得可观的经济利益,但是在进行内部控制工作同时,需要明确一点,房地产企业的经济效益不仅与销售情况有关,也与企业的成本有关,所以企业管理人员应该在重视企业发展的基础上,权衡好企业的成本利益。投标工作的进展情况直接影响到企业的工作成本,所以在进行这部分工作时,必须要提高警惕,同时应该重视财务内控系统优化工作,掌握项目所有内容,明确项目利益得失,根据企业实际情况,科学设定投标方案,不能盲目设计投标书,从以往掌握的数据中发现,部分企业为了提升投标胜算的把握,并没有从实际出发,刻意降低施工所用的总成本金额,没有按照财务内控系统,计算项目的收益以及支出。房地产企业需要意识到传统不科学工作存在的弊端,在新时期企业需要使用科学的管控方法,重视财务内控系统,分析项目,从而可以在保证企业自身利益不受损害的前提下,完成投标阶段的工作。除此之外,企业在工作中还应该优化管理制度,从以往的调查中发现,工作人员应该根据市场情况,分析投标过程中存在的风险,做好风险与成本的管控工作,为企业发展保驾护航。
2.4加大监督力度
制定完财务内部控制制度后,企业应该重视工作的实施情况,分析内部控制工作无法取得预期效果的原因,企业应该加强财务内部控制执行力度,将其落实在工作中,同时需要赋予财务内审足够的权利,这是企业提升内控管控效果的有效方式,也是保障其能够在工作中顺利发展的重要基础。在此基础上,还应该引入责任追究等制度,明确各职员负责的工作任务,能在极大程度上肃清工职员得过且过的不良工作风气,在发现工作出现疏漏时,可以直接找到责任人,并根据规定进行惩处,从而在极大程度上提升职员对工作的认真程度,凭借责任追究等制度发挥内部控制的作用,提升内部控制的管控力度,企业在发展阶段,逐步完善内部控制制度,还需要在后期查看制度执行情况,防止后期内部制度因为执行力度不强等原因,导致财务内控制度无法发挥优势等情况出现。除此之外,企业制定内部控制管理制度时,考虑到监督工作执行进程,为了激发职员工作热情,应该合理修正传统内部控制制度,通过激励机制调动起员工工作的积极性。企业应该在发展过程中,不断地完善内部控制制度,提升内控系统的科学性、严谨性,这样才能让企业可以依靠制度更好地发展下去,确保企业可以长久、持续的发展。
结语:
总之,房地产企业在实际的财务管理过程中,为了规避投资、资金回笼、成本失控等风险,必须在财务管理中切实落实内部控制,完善投资决策机制,提高内控人员综合素质,制定科学的全面预算管理机制,灵活运用各项筹资策略,发挥最佳内部控制效果,为企业健康、稳定的发展提供有力的保障。
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