大数据时代审计信息化问题和对策

马爽

[摘 要]在大数据时代下，信息技术不断成熟，企业借助信息技术工具可加快实现审计信息化，审计信息化能够全面提升企业的审计工作质量以及效率，充分发挥企业审计工作的作用。但是由于市场经济环境不断变化，企业在实现内部审计信息化过程中也受到干扰，出现较多的问题，导致内部审计工作受到影响，无法达到预期效果，因此，企业应当对审计信息化推进过程中出现的问题进行深入分析，明确问题的形成原因，积极采取有效措施解决问题，保证审计信息化建设顺利进行。

[关键词]大数据时代;审计信息化;数据管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.06.181

1 引言

不断成熟的信息技术工具势必会推动审计信息化建设，企业利用最新的信息技术以及工具进行审计信息化建设，及时发现并解决审计信息化建设过程中存在的问题，提升审计工作效率。文章主要对现阶段审计工作的现状以及大数据时代下审计信息化存在的问题进行论述分析，同时针对审计信息化建设中的问题提出了解决对策。

2 现阶段审计工作的现状

内部审计工作内容范围较广，而且工作量较大，需要不断挖掘新的亮点，帮助企业发现更多的漏洞并及时采取合适的措施堵住漏洞，审计人员在工作过程中承受较大的压力，随着经济环境的不断变化以及审计模式的不断优化，目前审计人员的综合能力已经难以满足企业的需求，根据当前的实际情况来看，审计人员需要过硬的专业素质、风险管理意识以及法律等知识。企业针对审计工作提出了更高的要求，内控评价审計、战略审计、合规性审计等工作是审计人员在工作中面对的重要难点。

3 大数据时代下审计信息化存在的问题

3.1 审计信息化缺乏基础环境

审计信息化建设过程中缺少良好的基础环境，而且应用推广不到位，影响审计信息化建设进程。单位领导对审计信息化的重视稍显不足，在建设审计信息系统平台时资金投入、人力投入力度较小，导致系统开发的功能过于单一化。而且审计信息化建设缺少充分的事前规划，审计信息化建设过程中也缺少专业人才，审计信息系统一般由程序技术员等开发，他们对于审计的理解有限，只能根据审计人员提出的一些现有需求进行开发，开发成果能否得到应用存在较大不确定性，很容易在资金、人力投入后却无法开发出可使用的审计信息系统。此外，审计人员对信息技术的掌握程度较低，缺乏审计信息化意识，导致审计信息化建设缺少良好的基础环境，审计信息系统在处理数据过程中容易出现问题，需要专业的技术团队进行维护，系统性能和稳定性有待优化，人力成本投入较大。

3.2 数据采集问题

目前部分审计信息软件在具体应用过程中还存在问题，主要是因为软件的研发周期和应用时间较短，还需要专业人员继续加强信息软件开发。[1]在大数据时代背景的影响下，实现审计信息化的重要工作就是采集数据，但是在实际工作中，数据采集需要面对较多的问题，比如数据可能不是完整的，也可能被修改过等。此外，也可能存在部分审计软件无法满足审计工作的实际需求，需要再临时开发一些功能，影响到审计进度;也有部分审计软件无法与会计系统、营销数据系统、客户系统等有效对接，这些问题都给审计信息化增加了难度。由于审计信息系统软件存在不足，导致采集的数据不全面，容易忽略关键性因素，影响审计工作结果的真实性和准确性，不利于提升审计工作的质量。

3.3 数据使用问题

审计人员对原始数据进行海量采集以后，所获得的数据还不一定可以满足使用。一方面，可能存在大量无效、不规范乃至冗余的数据;另一方面，审计人员在操作过程中也可能会存在疏忽、无意间的操作性错误等。在对有关数据进行分析过程中也存在使用上的问题，比如审计人员不熟悉被审计单位的具体业务情况，在分析中出现逻辑错误，造成数据分析结果偏差，并且在使用过程中也受到原始数据的真实性、完整性等因素的影响，直接进行分析可能得出一个错误的结论。

3.4 数据保存不合理引发数据安全问题

保存数据也是审计信息化的关键，在数据保存过程中比较容易出现关键数据被恶意攻击或者篡改的问题，而出现这些问题的主要原因有以下三个：一是人为恶意攻击信息系统以及计算机病毒的植入是威胁系统和数据安全的因素，随着信息技术的迭代更新，恶意攻击系统和病毒入侵的发生频率越来越高，防范恶意攻击和病毒入侵的难度加大，使得审计信息系统在运行过程中承受较大的风险;二是审计信息化尚未完全成熟，审计工作所使用的信息系统性能不完善，系统在应用过程中难免会出现失误，影响数据保存进而引发数据安全问题;三是单位内部人员在数据保管方面操作失误，保管不善，未进行数据备份等预防性措施，致使电子储存软硬件发生故障后无法恢复数据。

3.5 审计人员素质问题

在大数据时代背景下，推进审计信息化建设要求审计人员必须具备过硬的专业素质、职业道德以及掌握一定的信息技术。在职业道德层面，审计信息化要求审计人员对审计数据保密，不能将审计数据作为谋取利益的工具，未经允许不得私自披露审计数据，无意识泄露数据的情况也不允许出现，少数审计人员由于立场不坚定、职业道德素养较低，以致经受不住诱惑泄露审计数据，带来较高的审计风险。[2]在审计人员的专业素养和信息技术掌握程度层面，审计信息化要求审计人员逐渐向复合型人才发展，即掌握审计专业知识的同时具有较高的信息技术水平，但是就目前的实际情况来看，审计人员的专业能力能满足审计信息化需求，但是信息技术水平远远达不到标准，这在一定程度上阻碍了审计信息化建设。

4 大数据时代下审计信息化问题的解决对策

4.1 完善审计信息化基础环境，加快应用推广

在完善审计信息化基础环境过程中，首先，管理层必须要提高对审计信息化建设的重视，加大对审计信息化建设的资金、人力资源投入力度，全面完善审计信息系统，同时要针对实际情况制订科学的审计信息化建设计划，为审计信息化建设夯实基础。其次，内部审计信息化建设过程中需要有专业人才的支持，因此企业要积极引进先进的技术人才，也要加强对审计人员的培训，提升审计人员的专业素质以及信息技术水平。再次，对目前的审计模式进行改革，使其能够满足审计信息化的相关要求。最后，重视完善审计信息系统的相关功能，保证审计信息系统能够稳定运行。

4.2 完善信息化审计制度

在大数据时代背景下，企业的经济业务复杂多样，而且经济活动发生了较大的转变，尤其是电子商务行业经济交易活动数量不断攀升，使得审计部门的工作量日益增加，数据的采集难度也随之提升，鉴于此种情况要构建专业的信息化审计制度，根据大数据时代的相关特点优化改革审计方法，同时在审计制度中制定有针对性的规范条件，使审计信息化的建设思路、实际操作流程等更加清晰明确，最大程度地减少数据采集过程中的问题。[3]

4.3 制定规范化操作流程

针对数据使用过程中可能出现的各种问题，审计人员应该吸取经验，督促被审计单位提供真实、完整的审计证据，制定规范化的操作流程，防范审计人员操作性的失误，在实践中发现问题，并逐步完善相关审计信息化功能，有效提高数据的使用效果。

4.4 加强数据管理

保证信息数据的安全和完整是审计信息化建设的基础条件，审计部门通过先进的信息技术工具进行工作的过程中，能够有效提升审計效率和质量，但是在使用审计信息软件时，还要注意保护审计数据的安全，对审计信息系统软件的安全防护功能投入更大的精力，积极采用安全防护技术，安排专业技术人员监督系统的运行，全面保障审计数据的安全性。加强数据管理，保护数据的安全，可以从以下四点进行：首先，建立高效的审计数据信息管理平台，严格管理保存的审计数据，建立安全管理体系，针对不同岗位职责的审计人员严格设置平台访问权限，在审计工作开展过程中，任何人员查询、下载和存储信息都需要按照相应的规范进行操作。其次，加强建设数据分析系统功能，对保存的数据进行全面且深入的分析，以便对其进行科学管理，也能够及时发现数据的异常，减少信息安全隐患。再次，对关键性审计数据要进行加密处理，利用防火墙、杀毒软件等加强系统的安全防护功能，有效减少审计数据被恶意攻击和篡改的情况。最后，对审计数据还应该建立异地备份制度，防止数据损坏或丢失。

4.5 提升审计人员素质

审计部门在对相关的制度规范进行完善之后，还需要结合审计信息化建设的相关需求，提升审计人员的综合素质。审计部门通过了解现有审计人员的实际水平，综合考虑当前的发展趋势以及审计信息化对人才的需求，制订科学的人才培训计划，定期组织审计人员参与培训，培训内容包括职业道德、审计专业知识以及信息技术等，更新审计人员的知识体系，加强审计人员的职业道德修养以及信息技术水平，使审计人员能够更好地服务审计信息化建设工作。另外，也可以与高校加强合作沟通，对审计专业的学生制订科学的人才培养计划，使学生在学习期间深入了解审计信息化方面的内容，依据审计信息化要求确定学习目标，并且在学生的学习期间，添加信息技术课程，向社会提供更多优质的审计人才。

5 结论

总而言之，在大数据时代下，审计信息化面对较多的问题，尤其是在数据采集、数据使用、数据保存以及审计人员素质方面都存在一定的问题，但审计信息化是企业的必然趋势，可以有效提高审计效率，降低审计成本;及时监控舞弊行为;减少审计误差，提高审计质量。从长远来看是能够得到企业单位等的支持和认可。因此，在审计信息化建设过程中应当加大对存在问题的研究力度，深入分析问题的形成原因，及时制定科学的措施解决问题，加快实现审计信息化。

参考文献：

[1]闫懋.大数据时代审计信息化风险与应对措施探析[J].财经界（学术版），2020（1）：185-186.

[2]孙静，王小静.大数据时代企业内部审计信息化问题探讨——以电力企业为例[J].中国商论，2019（19）：20-21.

[3]应晓霞，彭兰香.大数据时代审计信息化风险与应对策略研究[J].财会研究，2017（10）：27-31.

[4]唐彦琦，李青. 浅谈大数据审计带来的创新及其存在的问题[J].时代金融，2018（23）.

[5]许洁.审计监督数字化模块设计及其平台构建研究[J].时代金融，2020（3）.

[6]赵子睿. 关于我国审计信息化的研究综述[J].上海商业，2020（1）：47-49.