基于云计算的企业审计信息化应用模式探讨
2016-05-13饶卫祥
饶卫祥
摘 要:当前,企业审计信息化发展迅猛,但由于信息技术软件和硬件上的局限性,其发展受到一定限制。随着云计算技术越发成熟,基于云计算的企业审计信息化被提出,云计算可以在互联网基础上整合各种软件和硬件资源,利用网页传递到企业手中,具有极大的优势。本文分析企业审计信息化的现状,就其应用模式进行探讨,并提出完善应用模式的建议。
关键词:云计算;企业;审计信息化;应用模式
云计算是一种基于互联网的超级计算模式,通过一系列的网络技术和设备,可以共享计算机软硬件资源和信息,云计算使得IT资源像水电一样方便获取,这是一种新的业务形态和服务模式。从上世纪末开始,我国企业审计不断信息化;但是初期投资过低和后续维护成本过高等因素都阻碍了企业审计信息化的进程。因此,将云计算应用于企业审计,成为推动审计信息化的重要动力。然而,云计算技术及服务模式仍处于成长发展时期,企业如何合理地选择云服务模式是重中之重。
一、企业审计信息化的现状
企业审计跟上了信息化的大步伐,但很多企业仍是在发展初期,尤其是在我国市场经济占重要地位的中小企业。
1.对审计信息化认识不足
很多企业管理者将关注点放在生产、销售和业务上,却较少地投放在审计信息化。有的企业经营者一味地认为只要把握住机遇,只要建设了网站买了设施,就可以得到效益上的回报。大部分管理者对于审计信息化仅仅是做表面文章,跟风现象严重,并未真正理解。
2.企业审计信息化未广泛普及
我国低于4000万的中小企业占大多数,然而在审计信息化的过程中,IT产品并不能完全地适合运营方式不同的企业。中小企业需要的信息化产品是能用、够用、方便用,而市场上很多却是一套技术完整、价格昂贵的产品。这无疑是信息化普及的最大障碍。
3.审计信息化发展模式不当
长期以来,企业审计信息化形成了外购、内包、外包等集中信息化的发展模式。外购软件不能满足各个规模企业的需求;内包是企业投资开发定制自己的软件,显然内包成本太高;外包涉及到信息安全等问题,可能会导致重要信息泄露。
二、基于云计算的企业审计信息化应用模式
云计算应用在企业中涉及存储基础设施、数据资源、管理平台、服务器以及各种审计服务的应用软件等。依照企业实际情况和云计算的特征,下面逐一探析了基于云计算企业审计信息化的应用模式:
1.SaaS模式
SaaS,是software as a service的简称,意思是软件即服务。这种模式是一种全新的销售方式,用户不需要购买软件,而是通过租用软件的方式。企业还可以在付费前进行在线体验,根据自己的业务定制相应的功能模块,更重要的,软件的安装、升级和后期维护等工作都不需要企业用户担忧,这些工作都是SaaS提供商承包。
基于SaaS的审计信息化应用模式是以浏览器等终端设备为平台,SaaS位于整个云计算的最上层,此层包含了具有企业业务特色的应用,然后通过同一个门户为企业的不同部门提供服务。应用SaaS在线审计软件不仅可以降低大部分中小企业对设备的投资成本和后期维护成本,而且也解决了部分企业缺乏专业人才这个关键的问题。
2.PaaS模式
PaaS,是Platform as a service的简称,意思是平台即服务。PaaS模式是对SaaS的一种延伸和发展,它主要是把用于云计算的服务器平台或者是开发平台的环境出租给软件开发人,这样可以让更多的人参与到审计软件的开发中,又不断地拓宽了SaaS的市场和完善其功能。通过平台即服务的模式,可以实现按订单生产和在线交付流程,造就了管理软件开发的革命,企业用户可以根据自己的需求和业务知识参与到软件开发中,可以大大提高工作效率。
从企业的角度来说,PaaS模式又是外包和内包相结合的一种模式,外包指的是租用PaaS服务商提供的开发平台和运行环境,内包指的是企业可以自行开发应用软件。这种利用PaaS平台定制开发软件是我国企业审计信息化发展的一种很好的创新模式。
3.IaaS模式
IaaS,是Infrastructure as a service的简称,意思是基础设施即服务。基于基础设施即服务的审计信息化是利用云计算的基础设施SaaS来创建信息化的数据存储和数据中心的应用环境,IaaS服务商通过向企业用户出租类似服务器、网络存储器等硬件资源和相关的计算资源来提供服务的,企业可以在这些基础设施上运行软件。另外,IaaS层可以利用虚拟技术将基础设施量化,然后由云服务提供商管理和维护,所有的资源同时可以做到按照使用量来付款,根据实际需求来分配。
相比传统的一次性购买基础设施,IaaS模式可以有两种方式获取服务:一种是按需租赁。对于中小企业来说,IT资源都是根据业务需求随时变化的,而且时间周期性较明显,会出现数据中心闲置的状况。这样,企业用户就可以按需租赁,既节省资金又合理利用资源,可以出现更大的效益。另外一种是外包服务。当部分企业的自身基础设施已经不能满足企业发展需求时,可以租用IaaS提供的云计算平台,在其运行企业应用,降低企业对基础设施的投资。
三、结论
云计算的出现,给企业审计信息化进程带来了新的突破,基于软件即服务、平台即服务和基础设施即服务的企业审计信息化应用模式是企业发展信息化的最佳选择。企业审计信息化在运用云计算模式的优势显而易见,解决了很多审计信息化现状中存在的问题;但是,云计算毕竟也是在发展中,并没有达到一定的成熟状态,同样需要一个过程,类似数据资源隐私安全性问题依旧会存在。因此,在发展基于云计算的企业审计信息化的同时,应当适当避免问题,努力完善应用模式,进一步发展云计算,为我国经济进步做贡献。
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