集团企业财务共享服务中心构建

郭华亮

摘 要：随着竞争日益激烈，市场对集团企业的资源配置能力提出了更高的要求，此时构建财务共享服务中心成为最佳选择。本文通过分析我国集团企业财务共享服务中心的现状提出企业所面临的问题，并提出解决方案。

关键词：集团企业;财务共享服务中心;构建策略

一、引言

财务共享服务中心是一种依托于互联网等新型技术，将集团企业的财务组织、财务流程、财务制度和信息技术融合在一起，提升企业效率降低企业成本的财务创新管理模式。

随着经济和信息技术的快速发展，集团企业不断拓展业务范围、扩大企业规模，不断设立分公司和子公司，集团企业增设分公司、子公司的举措增加了集团的管理难度，集团企业的财务风险、经营成本和经营风险也相应增加。传统的分散式财务管理模式已经无法满足成熟的集团企业的财务管理需求，因此财务共享服务中心这种新型财务管理模式提出以来，就受到众多企业的重视，运用到财务管理的过程中并探索适合自身企业发展的财务共享服务中心。

二、集团企业创建财务共享服务中心的必要性

（一）有利于降低企业运营成本

企业在经营过程中，不断扩大经营规模，建立子公司和分公司时需要招募大量财务人员，其中大多为基础会计人员，由于分散的财务管理模式使得集团难以实时掌控子公司和分公司的财务状況。集团企业创建财务共享服务中心，将财务人员重新定位重新分工，将重复性的工作内容建立统一的标准、流程，集中分散的核算工作人员，在控制财务工作的重复性的同时应用信息技术，使得财务管理效率提升。财务共享服务中心的建立实现了会计核算处理的规模化，降低了公司财务人员的数量，有效控制了公司的人力成本、提升了企业的工作效率，从而降低集团企业的经营成本。

（二）有利于加强企业财务风险控制

流程制度标准化是财务共享服务中心的特点之一，集团企业建立财务共享服务中心，将企业财务作业标准、业务流程、财务制度和信息技术系统统一化，建立标准的财务流程制度，方便集团总部对其子公司、分公司的财务管理进行实时监控。同时依托新型技术，财务共享服务中心大大降低了对数据处理的错误率，增强了企业对财务数据的处理能力，从而降低集团企业的财务风险，加强了企业对财务管控和风险调控能力。

（三）有利于增强企业核心竞争力

财务共享服务中心依托信息技术，能够对各类企业财务数据信息进行收集和处理并及时作出处理，使集团企业在发展过程中能及时接受有效财务信息，保障财务信息数据的时效性，让集团企业作出科学合理的决策。集团企业决策的科学性和合理性加之人力成本的降低，能够让企业加大对财务各项工作的投入，在提升自身管理水平的同时增强企业的核心竞争力。

三、集团企业创建财务共享服务中心面临的问题

（一）企业财务工作重点的转移

传统财务管理模式和财务共享服务中心模式在财务核算方面存在相似之处，但在财务共享服务中心工作中仅仅是负责财务核算的工作人员减少。由于财务共享服务中心更多依托财务信息系统，就对财务管理提出了更多要求，在财务分析、预算管理和财务风险评估等方面需要更多财务工作人员投入。因此，集团企业的财务工作人员不仅需要熟练掌握基础会计核算技能，还需要了解报表分析、管理会计、风险评估等财务相关的技能，在工作过程中发散思维。

同时，财务共享服务中心为集团企业内部远程财务管理，因此财务人员在掌握财务技能的同时也要拥有较强的沟通能力。财务人员在工作过程中需要与相关部门的工作人员保持密切联系，实时掌控财务信息的最新状况，进而保证财务工作能够准确完成。

（二）企业管理者对财务共享服务中心认知不清晰

在集团企业财务共享服务中心的构建过程中，有些企业管理者将建设重点放在项目开发和业务拓展上，而忽视了财务内部管理。企业财务内部管理失调会导致财务状况和实际项目严重脱节，影响财务管理在企业管理过程能效的发挥，同时会造成信息处理不及时导致信息不对称，制约集团企业各项业务和项目的进一步实施，影响集团企业的正常发展运作和经济效益提升。

随着会计电算化的财务管理方式普及，给集团企业在财务管理方面带来了极大的便利，但是会计电算化并不是企业管理层片面地认为会计核算无纸化。错误的认知导致企业没有好好利用会计电算化工具来进行财务分析，并没有提高企业的财务工作效率。集团企业在创建财务共享服务中心的过程中也存在类似的问题，企业虽然建立了财务共享服务中心，但依旧依赖人工来完成核算工作，本质上没有提升企业的工作效率，影响企业做出正确的科学的合理的决策，企业财务管理的质量没有得到提升，不利于公司财务管理的长期发展。

（三）企业财务共享服务中心信息系统缺乏整合能力

企业财务共享服务中心建立的基础是信息技术，其建立之处就和信息化系统紧密相连。只有构建一套完备的信息化系统，才能维持企业财务共享服务中心的日常运行，才能实现财务部门与集团企业其它部门之间的交互效率和财务部门工作效率的有效提升。当前，我国大多数集团企业财务共享服务中心信息系统普遍存在整合能力不足的问题，其主要原因是企业无法对财务共享服务中心的信息系统进行精准细化，和未能把财务共享服务中心信息系统的功能对其它部门完全开放。就会导致财务共享服务中心在处理财务工作是出现结果混乱、不能准确给出处理结果的情形。

四、针对集团企业创建财务共享服务中心所面临问题的解决办法

（一）培养复合型人才

集团企业财务共享服务中心的构建，使企业财务工作重点转移，因此集团企业的财务工作分工及工作内容更加精细化，这就对企业财务人员提出了更高的工作标准，企业要加强对财务人员的培训。集团企业在对财务人员进行专业技能培训时，也要对财务人员的沟通能力进行培训。财务共享服务中心实施的是远程集中管理，提升财务人员的沟通能力也非常重要。建立复合型财务人才队伍，对财务共享服务中心的良好运行尤为重要。

（二）统一管理层认知

财务共享服务中心的成功创建并投入使用，离不开集团企业内部管理层对财务共享服务中心建设的密切关注与积极支持。因此在财务共享服务中心的构建过程中，集团企业管理者要对财务共享服务中心有清晰的认知，要认识到财务共享服务中心是一个独立的部门。同时，也要促进财务共享服务中心和集团企业其它部门实现业务合作、融合，实现部门之间友好合作，将集团企业业务和财务紧密联系。

集团企业在构建财务共享服务中心时，还需要咨询、聘请专业技术人员和团队，将企业组织结构体系、财务管理体系和信息系统重新整合，相互贴合。

（三）提高信息系统整合能力

要构建完备的财务共享服务中心系统，实现集团企业财务工作的高效运转，最首要的是要构建完备的信息化系统。建设完备的信息系统需要把财务系统和企业内部包括生产部门系统、人力部门系统等在内的业务系统相互连接，利用信息化技术和标准化的财务制度对整个集团企业的财务数据信息进行处理。完备的财务共享服务中心信息系统对财务数据的自动化处理和财务分析，大大减少了人工分析的失误，提高了财务工作的效率和质量。

在提升财务共享服务中心系统信息整合能力方面，要对信息系统进行准确精细化并完全开放信息系统，促进数据间的流通交互。集团企业可以建立财务数据库、数据披露平台、交易来往平台等平台来精准掌握集团内部数据，为信息系统集成做铺垫，加大财务共享服务中心信息的整合力度，促进业务信息和财务信息的交互，实现集团范围内财务数据共享、数据统一。确保信息数据真实有效，让集团企业实现资源高效配置，最大化实现集团企业的价值。

五、结束语

创建财务共享服务中心是集团企业财务管理发展的必经之路，集团企业实现财务共享服务中心的创建，有利于推进集团企业各项财务的有机融合，提高财务部门的运转效率。集团企业不仅要重视财务共享服务中心的建设，还要关注其后续发展，创建财务共享服务中心不仅能增强企业对财务的管控能力，在实现业财深度融合、科学决策分析、优化资源配置、实现集团企业高质量发展方面也发挥著重要作用。

参考文献：

[1]臧勇.集团企业财务共享服务研究[J].纳税，2020，14（24）：141-142.

[2]黎哲铭.集团企业财务共享平台构建探讨[J].大众投资指南，2020（16）：54-55.