企业内部控制体系下如何做好企业合同管理

方圆

摘 要：企业的合同是企业经济活动的一种重要的反映，其中所涉及的内容包含经济活动中的各个方面，能够对企业经济业务中的各项活动起到约束和规范的作用，可以说合同管理的问题直接影响到整个企业的稳定发展。为此，文章基于企业内部控制体系对企业合同管理的问题进行思考，明确企业合同管理的必要性、其中所涉及到的注意事项以及做好合同管理的途径。

关键词：企业;内部控制;合同管理

在市场经济发展的推动下，社会各企业的经济业务逐渐实现了丰富化和多样化的建设，在丰富化和多样化建设的驱动下，影响企业合同管理的因素逐渐增多，各种合同所涉及的金额和时限也被提升，而这也让各企业不得不加强对企业合同的管理，期待可以借助这种方式可以提升企业发展的质量和水平。而文章也是基于降低企业经营风险，提升企业合同管理的科学性和规范性进行思考，为企业的长久建设和发展提供必要的参考。

一、内控环境实施合同管理的必要性

在当前社会背景下，企业所面临的发展压力和竞争压力逐渐提升，企业需要从自身建设的角度出发，借助各種不同的建设提升公司建设的质量和水平。而合同作为企业在建设和发展中的关键内容，企业应当提升对合同管理的建设。就当前我国企业的发展而言，提升对企业合同管理的必要性主要体现在以下几个层面：第一，降低企业的运营风险的需求。市场经济的发展为企业的发展带来了更多的影响因素，这些影响因素不仅体现在合同双方各项事务的协调上，还在一些客观因素的影响上，企业在合同管理时只有充分地考虑到经济业务开展过程中可能存在的因素，才能在最大程度上降低企业个性经济业务的风险，从而实现企业运营风险的降低;第二，提升企业的建设水平的需求。合同是企业实现长久发展的重要基础，企业可以借助合同管理水平的提升促进企业内部各项基础制度建设水平的提升，逐渐实现企业整体建设水平的提升;第三，提升企业经济效益的需求。在当前社会背景下，各行各业内部的竞争压力逐渐提升，为提升企业的竞争力，企业需要在各项经济活动中获取更大的经济效益，才能实现企业竞争力的提升。而合同是企业经济效益的主要依据，企业需要借助合同管理实现对各种经济业务中各种活动的规范和约束，降低经济成本的投入，实现经济效益的增加。

二、企业内部控制体系下企业合同管理中注意事项

为实现企业合同管理水平的有效提升，相关工作人员应当基于企业内部控制体系进行思考，把握企业合同管理的重点，明确合同管理中的注意事项，在最大程度上提升企业合同管理的科学性、有效性和规范性，从而提升企业合同管理的水平。

（一）准确掌握被调查对象信用状况

为实现对企业运营风险的有效降低，相关工作人员需要加强对合作对象信用情况的调查，借助对合作对象信用的调查，从根本上降低企业的运营风险。在合作对象的调查上，更是要注重对合作对象合作信誉和合作资质的调查。首先，在合作对象的信誉方面，部分企业在合作的过程中存在各种不良的行为，比如合约内容不履行、曲解合约内容等现象，而这些现象会为各种经济业务的开展造成极大的不良影响，为企业带来较大的损失，为此，在企业在合同管理中需要重视对合约对象信誉的调查。其次，在合作对象的资质方面，部分企业在开展各种经济活动时本身的资质并不满足实际活动的需求，而这种现象会为企业经济业务的进行造成极大的消极影响。比如在当前社会背景下普遍存在的“皮包公司”，这种公司本身并不具备各种经济活动的资质，其通过获取合作公司的信任，从而实现资金的套取，容易为企业带来巨大的损失。为此，需要相关工作人员将合作对象资质的审核重视起来。

（二）强化合同法制观念

合同的签订并不是单纯的依据双方的需求进行制定，其需要在法律所规定的范围内进行制定，需要借助法律的力量实现合同的科学化、规范化及合法化建设。为此，在企业内部控制体系下为实现合同的有效管理，相关工作人员应当加强合同的法制观念，提升自身的法制素养，确保企业管理中所涉及的合同都能够合规合法，降低合同中的法律风险，为企业的稳定和长久发展提供必要的保障。

（三）保证合同形式规范性

对于企业内部而言，合同实现规范化制定不仅可以方便相关工作人员对合同的管理，还能够在一定程度上降低合同制定过程中存在的各种风险，实现对各种风险的有效规避，所以在企业内部控制合同管理中，企业应当加强对合同形式规范性的建设，让相关工作人员基于企业所规定的合同形式进行合同的制定，必要时，企业也可以针对企业内部各项经济业务的需求，创建出不同的合同形式模板，为相关工作人员提供参考，从而实现企业合同形式的规范性。

三、企业内部控制体系下如何做好企业合同管理

（一）完善企业合同管理工作的制度

为实现企业合同形式的规范性，企业应当将企业合同管理的工作制度重视起来，借助完善的合同管理工作制度实现对合同的规范性建设。为此，企业可以从以下角度进行思考。第一，细化企业合同制定中的各项工作，将合同制定的每一个步骤都纳入到具体的工作流程中，让企业合同在详细、完善的制定流程中实现完善、科学、合理、合法以及规范化建设，提升合同制定的水平。第二，重视合同审核工作制度的制定。为降低合同中存在的各种风险，企业更是应当将合同管理中合同的审核工作重视起来，及时发现隐藏在合同条款及制定过程中的问题，及时进行解决，提升合同制定的正确性，真正做到对各种运营风险的降低。

（二）做好准备阶段的合同内部控制

准备阶段的合同内部控制工作是企业内部合同管理工作中的关键，一旦准备阶段的工作存在问题，将会影响到整个经济业务的质量和水平，进而对企业的建设和发展造成影响。为此，相关工作人员应当重视两部分工作的建设：第一，重视合作对象信用状况的审核工作，要确保与企业签订合约的公司合规合法，为双方的合作打下基础;第二，重视企业需求的调查和融入，要在企业合约内容和条款制定中，从企业自身的需求出发，积极地为企业创设出更多的经济效益，确保企业合约制定中企业利益的最大化。此外，企业还应当加强对各项条款内容的审核，确保合同中每条内容都符合相关法律法规的建设。

（三）做好签订阶段的合同内部控制

签订阶段是企业合同管理工作中不可忽视的阶段，对于合同的制定而言，合作双方要在签订阶段对合同中各项内容进行协商和敲定，确保企业合同能够满足合作双方的渴求，从而达到利益的统一。在合同的签订阶段，企业应当从以下两个角度进行考虑：第一，基于内部控制，企业相关工作人员要重视合同中各项内容的合理性，包括合同中对合作双方利益渴求的表達中，看是否存在表达不清楚、不明确的情况，要及时对其进行修改，避免在企业经济业务合同中存在问题;第二，基于内部控制，企业还应当重视风险评估的建设。在合约签订前，合同的内容已经初步拟定，企业应当及时对合同进行风险评估，确保在合同签订后，即使发生意外，企业依旧能够有效地维护自身的利益不会受到过多的损害，在最大程度上降低企业的运营风险。

（四）做好履行阶段的合同内部控制

合同的签订并不意味着结束，为有效的发挥出合同的作用和价值，企业更是应当将合同管理的工作重视起来，确保合作双方都能够按照合同内容履行自己的义务，确保各项经济业务可以有效的开展。提升合同在各项企业经济业务中的价值，企业更是应当从以下角度进行思考：第一，基于内部控制，重视相关工作人员合同管理意识的加强，引导相关工作人员能够从经济业务的全过程出发，确保各项经济业务能够顺利开展;第二，基于内部控制，加强相关工作小组的建设，借助相关工作小组的建设，实现对各项经济业务的监督和管理，为各项经济业务的顺利开展提供必要的保障;第三，基于风险管理，企业应当在合约签订后，及时的组织相关工作人员对合约内容进行分析，明确可能存在的风险因素，及时采取对策进行应对。

四、结语

合同是企业各项经济业务顺利开展和实施的保障，为确保企业能够在当前的社会背景下获得稳步发展，企业应当基于企业内部控制体系对合同管理工作进行重新审视，不断提升合同管理水平，让企业合同管理工作能够成为企业长久发展的重要基石。

参考文献：

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