区块链技术应对饲料企业财务管理问题的探讨
2021-04-05王祖春敖龙怡唐衍军
王祖春,敖龙怡,唐衍军*
(1.中国铁建股份有限公司,北京100855;2.华东交通大学经济管理学院,江西 南昌330013)
在国际化市场格局下,提升饲料企业的核心竞争力,参与全球化的市场竞争是一种必然趋势。受当前新冠肺炎疫情全球蔓延及中美贸易摩擦等多方面影响,饲料原料成本上升,饲料企业毛利率下降,饲料行业正进入竞争加剧阶段。我国饲料企业大部分是中小企业,在技术与管理方面都与大型饲料企业有一定的差距[1]。做好财务管理工作是引导饲料企业扩大市场份额、实现财务决策透明化、提高市场竞争力的关键因素[2]。当前区块链技术的创新应用正深刻影响着包括财务管理在内的社会各行各业[3],其体系架构去中心化、数据透明、交易公开等核心特征,与饲料企业财务决策透明化的趋势相契合。探索区块链技术在财务管理中的应用,有助于应对饲料企业财务管理现存的问题,提高饲料企业竞争力。
1 饲料企业财务管理现存的问题
1.1 “业财融合”能力不足
会计信息的真实性和可靠性对于企业乃至整个国民经济发展都很重要。部分饲料企业在会计信息流向和流量方面,存在会计信息失真现象,导致财务工作对经营决策支持力度不够,业务活动与财务工作融合度较低。如某大型饲料企业集团即因在坏账计提准备、银行存款余额披露、上市费用核算等方面的信息真实性问题而被证监会约谈,导致企业经营业绩严重下滑。一些中小饲料企业由于存在内部治理缺失等因素,其财务工作更是缺乏规范性,甚至出现部分人员有预谋地对会计信息进行篡改的情况。诸如出纳隐瞒部分现金收入、核算人员与仓储人员串通私吞、领导授意财务人员虚夸利润等现象层出不穷。会计信息被人为篡改、财务工作质量不高等问题的存在,导致企业管理层、投资者等相关方较难依据财务数据做出相应决策,不仅造成财务工作对经营决策支持力度不够、“业财融合”度不高,也在一定程度对产业政策制定及宏观调控造成影响。
1.2 预算管理流于形式
预算管理充分体现了企业财务管理中的计划职能,有助于经营活动及利润分配等工作的顺利开展。当前部分饲料企业没有将预算管理贯穿于企业经营全过程,预算管理工作流于形式。不少企业在编制预算时,未将与其自身经营相关的畜牧业饲养周期考虑在内,预算指标与企业经营及货款回收相脱节,量化指标安排不合理。饲料企业预算执行方面的问题主要表现在以下方面:第一,预算标准在年初会议下达后不了了之,后续监控力度不足;第二,预算执行过程中,未能对销售、采购、生产等部门的资源进行整合,导致预算执行与监督工作成为财务部门的独角戏;第三,预算审批与调整机制繁琐,严重影响企业运营效率。
1.3 成本管理较为粗放
饲料行业整体来说技术门槛较低,产品设计差异不大,企业利润较为稀薄,这就要求企业采用成本精细化管理战略,对运营成本进行系统性控制。饲料企业成本占比中最大的一项通常是原料成本,这就需要在价格不断波动的原料市场中不断对同类原料的价格信息进行搜寻、比较,合理规划原料采购品种和采购量。当前不少中小饲料企业仅依靠传统成本管理理念进行单一的成本控制,不能形成企业核心竞争力[4]。随着我国经济发展以及人口红利的消失,劳动力成本逐年攀升,加上规模化养殖业的深入,市场环境变化促使饲料企业转型为原料、饲料、养殖、屠宰加工一体化的大型企业,更加需要对成本进行精细化管理。饲料行业普遍未能构建统一、标准的成本核算机制,导致大型企业同样无法对原料成本进行完整和细致的核算,从而影响成本管理与控制的精准度。
2 区块链技术下的饲料企业财务管理问题应对
区块链拥有共识机制、数字签名机制、分布式账本技术及加密算法等一系列核心技术[5],将其应用于饲料企业财务管理工作,有助于增强“业财融合”能力、强化预算管理、降低运营成本,进而提高企业经济效益。
2.1 共识机制增强“业财融合”能力
区块链中的共识机制是指所有节点共同维护并统一认证的一种协调共享机制,该项技术由于更改数据需要获得超过一半节点的认可且全网数据节点庞大,赋予储存于区块链中的信息不可篡改性。饲料企业以日常经营和财务活动中的发票、合同、收付单据等原始凭证为基础,通过区块链共识机制构建私有链,让利益相关方参与并监管制约,使得会计信息永久加密保存并安全备份,可以有效避免因单个会计信息偏差而引起整个会计信息系统失真的现象,同时使得在饲料种类细分下保持会计政策统一,推动饲料企业会计信息化建设的开展。另外,在区块链共识机制下,饲料企业经济业务及财务数据的真实性毋需独立第三方额外验证,有助于加强会计诚信机制建设并形成良好的社会信任氛围,在完善会计诚信监督体系的基础上遏制会计信息失真。
2.2 数字签名机制强化预算管理
区块链数字签名机制是运用圆锥曲线算法、以公私钥的形式进行非对称加密的一种鉴别信息的方法。数字签名机制运用于饲料企业财务管理,能够实现链上节点及末端信息的实时共享,解决预算管理中量化指标浮于表面、预算执行监督松懈等问题。数字签名机制下,预算监督人员通过查看数据库中的信息,对预算后续情况进行监督及信息追溯,并将预算执行情况进行反馈,依托历史数据对预算方案进行实时调整。数字签名机制还使得预算责任部门与监督部门在进行身份认证后,共同参与预算制定与执行过程,区块链上自动化审批机制能够化繁为简,有效提高预算编制与执行的效率。针对中小饲料企业应收账款回收困难、预算难以如期执行等问题,可以在客户信用日常考核中加入计划误差,分析收付款趋势和饲料销量,细分饲料种类并合理定价,保障预算管理的有效性。
2.3 分布式账本技术促进成本管理精细化
区块链分布式账本是一个储存并备份交易信息的数据库,实现各节点平等对接、共享资源、点对点传输信息。分布式账本技术下,区块链系统中的任意节点都具备同等的责任和义务,每个节点经多数节点验证即可更新账本。饲料企业依托分布式账本技术进行成本管理,在原料供应信息收集及成本数据传递等方面具有特别优势。处于区块链系统上游的原料供应方、下游养殖户及饲料企业之间,采用单向哈希(HASH)值算法,能够实现交易和数据的匿名同步,有效解决饲料原料采购及成本控制中的信息不对称问题。饲料企业采购人员运用区块链上便捷和实时高效的数据信息,规划饲料的主要原料如玉米、豆粕等的购买量,还可以在大宗商品交易市场上有针对性地购买一定量的期货产品。区块链分布式账本的去中心化设计,还有助于简化成本控制及管理环节,促进饲料企业成本管理的精细化。
3 依托区块链信息平台加强饲料企业财务管理
在大数据时代背景下,财务信息化系统应运而生,通过实现财务管理的协同化,改变了传统的财务管理模式[6]。以区块链为底层技术建设财务信息系统,为将区块链应用于饲料企业财务工作提供了可行路径。笔者构建出如图1所示的区块链财务信息平台,并以此为基础阐述了饲料企业加强财务管理工作的路径。
图1 区块链财务信息系统的逻辑架构
3.1 保障会计信息真实性
数据层作用在于永久储存节点提供的交易数据,是区块链技术下饲料企业财务管理构架模型的基础,为企业经营活动提供基础数据支撑。在自动创建第一个区块后,增加新的区块需通过点对点网络中对等节点的身份验证。新区块产生的同时系统会分配一个唯一的哈希数值,系统运用时间戳技术对哈希数值进行排序,最后根据经济业务发生的顺序以“链”的形式详细记录企业的经营和财务活动,并通过公私及联盟链将数据信息进行传输。由于系统采用单向哈希函数,运营收支信息、物资采购信息、生产流程信息等数据采集以后将被实时同步于链上的每一个节点,信息难以被篡改。
3.2 实现财务结算实时性
区块链分布式账本技术下,企业运营决策权分散于各对等节点,参与者达成共识所需的节点数过于庞大,共识机制的存在使得会计信息的真实性得到有效保障。基于拜占庭协议的工作量证明机制是一种最常用的共识机制,它的求解过程需要消耗巨大的算力。饲料企业财务结算过程中存在着大量的财务数据,验证数据的真实性只需要对区块头上的哈希数值进行运算,可以实现对财务数据的实时结算。并且对经共识机制认证后的财务数据进行改动,需要联合51%的算力,工作量巨大,因此可以认为数据一经认证几乎就不能被篡改。共识机制下,即使某一进程出现拜占庭将军问题,该问题也不影响系统中其他进程的运行[7-8]。共识机制为随后系统自动账本生成、财务结算、合同签订等提供了安全保障,有助于实现饲料企业财务结算的实时性。
3.3 促进财务工作自动化
合约层将脚本代码、记账规则、算法机制融入区块链并形成一系列智能合约。基于数据库中可信且不可篡改的财务信息数据,饲料企业价值链两端能够就智能合约达成一致,推动财务管理工作自动化的进程。当区块链末端原料供应商和繁育养殖商,与饲料企业之间商定合约内容、违约条件、违约责任、核算方法等并形成代码后,通过编程语言存储于区块链合约层。区块链智能合约对企业购买原料、销售饲料等触发预置情景的条件进行响应,在原料采购方面帮助企业进行合理预算,在饲料销售方面个性化客户需求,通过灵活配比促进交易及合约的自动履行,在信息共享的基础上促进饲料行业“饲联网”的形成。
3.4 实现财务管理智慧化
应用层在区块链财务管理构架中处于其他层次之上,囊括了饲料企业利用区块链技术加强财务管理工作的大部分应用场景。应用层通过数据服务器提取相关数据信息进行应用,财务人员将账本、票据、单据和原始凭证等数据信息运用影像扫描输入区块链存储设备并上传至企业网络端,管理层可以随时查阅战略性财务指标,进行企业战略决策。预算管理模块运用数据接口将日常经营收支情况纳入管理当中,进而更为合理地编制预算,在预算执行过程中主动对比预算和实际状况,当偏差达到设定预警值时快速反馈给管理层。成本控制模块实时监督各部门成本耗用情况并传至数据库。在原料采购模块,采购人员对数据进行分类整理,实时掌握原料市场信息,准确数据化监控存货量,把握企业资金流。财务信息系统中区块链技术的应用,促进饲料企业财务管理由“智能财务”向“智慧财务”跃升,实现财务管理工作的智慧化。
4 结语
财务管理是一种价值管理,是企业管理的重要组成部分。当前我国饲料企业财务管理工作存在着业财融合度不高、预算管理流于形式、成本管理粗放等诸多问题。将区块链技术应用于饲料企业财务管理工作,有望充分发挥区块链体系架构去中心化、数据透明、交易公开等技术特性和优势。区块链共识机制有助于推动业财融合、数字签名机制强化预算管理、分布式账本技术降低运营成本。以区块链为底层技术,构建集数据层、共识层、合约层、应用层为一体的财务信息系统,深化区块链技术在饲料企业中的创新应用,有助于实现财务管理工作的智慧化,推动中国畜牧行业实现技术革新与管理创新。