“互联网+”背景下医院基建档案信息化管理探讨

2021-04-04刘加宽

信息记录材料 2021年8期

刘加宽

（山东省济宁市嘉祥县人民医院山东济宁 272400）

1 引言

随着人们生活水平的提高，对于自身的健康也越来越重视。而当前的医院规模不断扩大，功能不断细化升级，这也导致医院的基建档案资料数量越来越多。这些基建档案包括设备使用形成的档案、工程项目建设和维修养护信息，以及科研文件等方面的资料信息，数量十分庞大，对于医院的正常运行具有十分重要的作用。因此，在“互联网+”背景下，医院应积极推动基建档案资料信息化管理工作的力度，从而有效提升管理水平，为医院的健康运行提供支持[1]。

2 “互联网+”背景下医院基建档案信息化管理的重要意义

2015年，党中央国务院针对我国信息化发展的趋势，提出了“互联网+”行动，旨在推进互联网计算机信息技术与传统行业的联合，从而推动传统行业的转型升级，实现更健康的发展[2]。在“互联网+”行动背景下，医院开展基建档案信息化管理，具有十分重要的作用，具体表现在以下几个方面。

2.1 提高档案管理工作的质量和效率

在传统的医院基建档案管理工作中，从项目的提出立项开始，一直到项目的审批、招投标、勘察、设计、施工，最后到竣工投产，都需要对各环节形成的文件资料进行收集、整理，然后按照相关的规定进行条目分类。如果发现材料出现遗漏、遗失时，需要及时进行补齐，并按照相关规定的要求，在竣工验收的3个月内提交一套符合规定的工程档案。这就为管理工作人员带来了很大压力。而在“互联网+”行动背景下，对医院的基建档案实施信息化的管理方式，利用信息化手段在医院基建项目施工的各个环节收集整理相应的档案资料，将齐全的数据信息保存在电脑硬盘当中，这样不但能在很短的时间内完成复杂基建档案资料的收集和整理工作，缓解工作人员的压力，同时也能够实现医院基建档案资料的充分利用，并为医院基建工作的顺利进行提供数据支持，同时也能为后续的运营维护工作提供准确的数据信息，从而提升档案管理工作的质量和效率。

2.2 为医院制定基建管理决策提供支持

在医院基建项目开展过程中，医院各部门都需要根据本部门的实际需求及医院现有的医疗设施运行情况，制定出完善的管理决策。但在传统工作中，往往因为缺乏准确数据的支持而导致管理决策与实际情况存在一定偏差。而同时实施基建档案资料的信息化管理，医院各部门就可以借助医院内部网络查询基建档案信息，从而根据准确的数据信息进行分析，对医院的总体发展规划进行论证，并为医疗用房建设及管理决策的制定提供准确的数据依据，从而确保管理决策的准确性，在最大程度上减少基建管理决策的失误。

2.3 促进医院医疗服务水平的改进和提升

当前，我国医疗资源比较有限，特别是在当前新冠肺炎疫情防控的背景下，医院的医疗资源更是紧张。因此，医院需要向患者提供更高效的服务，才能及时满足患者看病、治病的需求。而借助“互联网+”行动，对医院基建档案资料实施信息化的管理方式，实现医院内部信息资源的共享，及时更新医院资源的最新情况，如故障、维修等相关的信息，就能实现医院医疗资源的优化配置，使得医疗资源能够实现利用率的最大化，从而提升医院整体的管理效益及服务水平。此外，医院还可以借助信息技术手段，通过对基建信息数据的汇总和分析，并结合自身医疗服务供给的实际需求，科学开展基建项目的新建或改造方案，这样也能为患者创造出更加优秀、更加贴心的医疗环境，从而满足他们对医疗服务的需求。

3 “互联网+”背景下提升医院基建档案信息化管理的措施分析

3.1 拓展档案信息采集的范围

在“互联网+”背景下，医院为了提升自身基建档案信息化管理的水平和能力，应把握信息技术的优势，不断拓展档案信息采集的范围，从而丰富档案资料的内容[3]。在具体操作中，医院档案管理部门的工作人员应针对医院的扩建、改建、设备维修以及合同协议等相关基建档案资料进行全面的采集，从而将能够完全展现医院发展历史的档案资料实现信息化的管理，构建完整、立体的档案信息化体系，借助完善的数据资料信息为医院的健康发展提供支撑，并为医院大数据分析平台的建设奠定基础。

在实践操作中，医院应积极采用RFID无线射频技术等各种先进的信息技术手段，逐渐构建医院基建物质的物联网，从而为各种基建档案数据信息的快速采集和便捷传输提供强有力的支撑，真正提高医院基建档案信息化管理的质量。同时，还应积极采用射频识别的技术，完成对传统纸质的查阅和存储等操作，从而为相关数据信息的数字化、可视化提供支撑。目前，在医院智慧档案建设工作中，射频识别技术已经被广泛应用到医院改扩建规划档案、人防档案、管线档案、设计档案等各种类型档案的收集、整理工作中，顺利进行了对纸质档案和电子档案等各种档案数据的信息采集工作。

3.2 建立健全医院基建档案数据库

在“互联网+”背景下，医院为了提升自身基建档案信息化管理的水平和能力，还应在完成对基建档案数据广泛收集、整理的基础上，构建自身基建档案的数据库，确保各种类型的档案数据信息都能够得以合理归纳，并按照类别，分门别类地进行归档、储存，实现信息化管理，并提高管理工作的质量和效率[4]。在传统的基建档案管理工作中，因为档案资料都是纸质档案，而且需要在工程结束后才能完成相关生产资料及数据的归档，档案完善需要花费较长的时间，容易导致部分纸质档案的遗漏遗失。同时，因为采用的是分散管理的方式，导致档案的综合利用率不高，而且，受到医院自身存储条件的影响和限制，这些纸质档案数据还极易遭到水浸、火灾、虫鼠啃啮等损坏，从而导致内容缺乏稳定性。而通过建立数据库，并采取有效的安全管理措施，将传统的纸质档案转换成数字化档案，能避免档案资料被破坏的现象，同时还能及时更新自身相关的基建档案信息。

在具体操作中，医院档案管理部门的工作人员应积极采用Hadoop技术对医院基建档案中的音频、图像、文件等各种非结构化的档案数据资料进行分门别类的管理，为相关数据资料的汇聚及共享提供技术支持。在实际运用中，该技术因为采用了非结构化的数据存储媒介，对数据信息资料进行分布式存储，可以存储海量的数据资料。同时，该技术还具有弹性扩容的优势，能够自主进行集成和扩展，这对于当前医院基建信息数据在爆发式增长的背景下，也能够确保数据信息的高效存储。此外，医院还应加强信息化安全管理体系的建设，以此保证相关基建数据的安全，避免数据库中存储的信息资料被恶意篡改或泄露，确保资料信息的准确性和稳定性。

3.3 对医院基建档案信息进行集成处理

在“互联网+”背景下，医院为了提升自身基建档案信息化管理的水平和能力，还应对自身基建档案进行集成处理，以促进相关数据信息的充分利用，为医院各项管理决策的制定提供准确的参考。在“互联网+”背景下，医院通过对医院基建档案信息进行集成处理，能够在信息系统的支持下，对档案资料进行数字化解析，实现数据的深入挖掘，最大限度上提取其中有价值的信息，从而为医院各项管理工作的有序、高效开展提供支撑[5]。

在实际操作中，相关医院档案管理部门的工作人员应进一步加强数据的检索能力，这样不仅能够促进自身工作效率的提升，还能帮助使用者依据关键词、数据类别等信息快速查找自己需要的资料信息。为此，医院档案管理部门应在医院的支持下搭建自身的大数据平台，然后利用Hadoop技术为海量数据挖掘和查询应用提供支持。

3.4 加大基建档案信息化管理的保障力度

在“互联网+”背景下，医院为了提升自身基建档案信息化管理的水平和能力，还应加大对基建档案信息化管理的保障力度。在实际操作中，首先应给予制度方面的保障[6]。相关医院应根据国家对于医院档案管理工作的相关要求，逐步完善对于自身基建档案进行信息化管理的制度的编制，为相关工作的有序开展提供制度指导[7]。同时，还应制定相应的监督制度，以保证相关工作的有效落实执行。其次，还应加大在人力、物力和财力方面的支持力度。为此，相关医院应结合改革发展的要求，设立专项的资金，并成立以医院院长、党委书记为组长、档案管理部门主人为副组长，组织档案管理部门的工作人员进行教育培训，提升他们工作的能力和水平，能够顺利开展基建档案资料的信息化采集和管理工作，并按照档案数据安全管理的要求，采用数据加密、限制访问等手段，提升医院基建档案数据管理工作的安全性。