医院医疗设备管理中精细化管理运用的有效性分析
2021-04-03赵新建李智强
王 博 赵新建 刘 静 李智强
兵器工业五二一医院,陕西 西安 710065
当前医疗领域发展过程中诸多新器械、新技术、新方案的研发和应用对促进医疗行业的快速健康发展发挥了非常重要的作用。医疗设备是指单独或者组合使用于人体的仪器、设备、器具、材料或者其他物品,也包括所需要的软件。目前临床不断加强对新器械、新技术、新方案的研发和应用,也由此成为提升医疗服务先进性、技术性、安全性的一项重要措施[1]。精细化管理是一种理念,一种文化。本文将从医院医疗设备管理工作的视角入手,对医院医疗设备管理中精细化管理的运用原则进行分析总结。
1 医院医疗设备管理中精细化管理的运用原则
精细化管理作为一种以最大限度的减少当前管理工作中所耗费的各个资源并以此有效降低管理成本为主要目标的管理方式,同时也要全面有效的保障当前管理内容的全面性与管理质量的优良性[2]。因此施行精细化管理遵从以下原则:
1.1精细化的数据化管理原则 医院医疗设备管理工作是一项涉及到诸多类型医疗设备的管理工作,不同类型的医疗设备在规格型号、使用功能、维修养护、使用需求、适用环境等内容上均存在相应的差异。因此首先要遵从数据化管理原则。通过收集当前医院范围内各项医疗设备的实际数据信息,依靠数据分析的结果并遵从数据分析的要求完成各项数据检验工作,最终以数据成果支撑精细化管理工作。
1.2精细化的标准化管理原则 要求医院建立精细化管理系统并将具体的管理工作内容划分为不同的管理任务,确保不同管理任务始终保持有效联系以维持管理工作的持续性与优化性。在此过程中,虽然不同阶段的管理内容均拥有其相应的特点和需求,但总体来说同一管理阶段开展过程中仍然应当遵循标准化的管理原则,确保管理数据、管理程序能够兼容运行。
1.3精细化的功能化管理原则 运用精细化管理系统,必然要明确其运用需求、运用功能、运用目的与运用局限。总体来说精细化管理系统在医院医疗设备管理中的运用需要满足设备信息收集分析功能、医疗设备采购登记功能、医疗设备维修保养功能等多项内容。
1.4精细化的操作化管理原则 由于精细化管理系统运行过程中涉及到大量的数据信息,因此数据分析工作的难度也增加[3]。所以相关人员要遵从明确的指导思想和原则要求并科学合理的分析涉及到的数据内容,避免在分析过程中产生大量的数据冗余,避免数据分析的效率与质量受到不利影响[4]。
2 医院医疗设备管理中精细化管理的运用措施
2.1医院医疗设备采购管理中的精细化管理措施 精细化管理工作涉及到采购计划申报、采购计划审批、采购工作计划、采购项目论证、采购项目招标、采购合同审批、采购设备验收、采购设备使用培训等多项流程内容[5]。因此必须由采购部门专门负责做好工作计划的编制工作,确保采购计划中设备信息明确,每一阶段的负责人员对上一阶段的工作成果进行核查验证,最终根据采购成果与采购计划的核对来查找纠错。
2.2医院医疗设备使用管理中的精细化管理措施 医院医疗设备使用管理中的精细化管理工作以设备运行信息监督管控为主。要有专业的管理部门负责对不同设备的实时运行状态参数、总体设备运行参数进行登记分析,结合数据分析成果了解当前设备的实际运行情况,对于存在异常数据的器械设备立即了解其异常发生原因,做好异常数据的登记和处理工作[6]。
2.3医院医疗设备维修管理中的精细化管理措施 首先要加强对不同设备维修检测时间和成果的登记,针对每一项设备在每一次维修检测的结果进行记录。同时针对已经存在质量或功能问题的器械设备,相关部门要与生产厂家联系,对当前医疗设备中损坏的材料配件进行更换,登记故障原因、更换时间与更换结果[7]。此外,医院相关部门也要不断总结当经验,在后续采购过程中依照实际要求并参考其维修记录,充分提升医院医疗设备采购的合理性。
2.4医院医疗设备维修管理中的精细化管理意义 精细管理是目前大部分行业应用的核心工程,精细管理本质意义[8]:(1)精细管理在医疗设备管理中是一种对战略和目标分解细化和落实的过程,让单位的战略规划能有效贯彻到每个环节并发挥作用的过程,同时也是提升医院整体执行能力的一个重要途径。(2)医疗设备管理更重要的是以实现提高单位运营绩效为目的,实现这一目的的手段就是要向科学管理要效益、要能力。(3)要全面、协调和可持续发展,必然要求医院有强大的执行能力和运作水平,所有这些都依赖于精细化管理的强大支撑。
3 结 语
综上所述,医院医疗设备管理工作中的精细化管理工作必须要遵循相应的管理原则,同时建立以设备信息数据为基础的精细化管理系统,确保精细化管理系统能够深入到医院医疗设备的采购、使用、维护等不同过程中,以此有效提升医院医疗设备管理工作的效率和质量,控制医院医疗设备管理工作的开展成本并保障其管理效益。