APP下载

关于医疗设备维修信息化管理创新的研究

2021-04-03邱丹

中国设备工程 2021年19期
关键词:管理系统医疗信息化

邱丹

(沈阳联勤保障中心药品仪器监督检验站信息科,辽宁 沈阳 110026)

医疗设备是医院开展业务的基本条件,也是衡量医院级别和整体医疗水平的关键因素。为充分发挥医疗设备的作用,医院一般通过设备技术部门保障医疗设备的完好度和使用率。但是,由于各医院在医疗设备维修和管理上水平参差不齐,人为损坏导致很多的医疗设备无法发挥其最大功能,甚至有些设备因为维修和管理不利无法继续使用,造成资源的浪费。因此,引进先进的医疗设备信息化管理体系改善维修和管理水平,是必由之路。

1 医院医疗设备维修信息化管理的作用

1.1 提高医疗设备的综合效益

对于医院来说,在关注医疗设备的功能性发挥的同时,还需要关注医疗设备的整体效益,通过医疗设备维修信息化管理系统和软件,不仅能够提升设备的经济效益,还能够发挥社会效益的功能。首先,医疗设备维修信息化管理系统和软件能够采集设备运行的真实数据,并通过数据绘制回报曲线,医院可以通过实际应用时的回报曲线与设备的预测曲线对比,寻找问题点,并加以解决,以此来提升设备的经济效益。其次,通过医疗设备维修信息化管理系统和软件对使用数据的采集和分析,有助于医院对各医疗设备的维修情况、效能发挥等方面进行课题研究,提升科研价值,以弥补一些价格较高的设备不能带来经济收益的不足。

1.2 提升综合型技术人才的数量和质量

当前,医院采购的大部分医疗设备具有数字化和自动化特征,数字化和自动化技术不再局限在医学范畴,而是集多项科学与技术于一体,具有跨行业的特征。这也就医疗设备的维修技术人员的提出了更高的要求,只有具备工业设计、计算机应用和医疗等多个领域的专业知识,才能更好地完成设备的设计、生产和维修的工作。这也就敦促医院和医疗设备企业引进大量的综合型技术人才,在保障设备的有效运转的同时,又能够进一步推动医疗设备技术的发展和进步。

1.3 设备现场管理精细化

通过信息化管理,可以医疗设备的使用和维护过程标准化,通过标准化的程序指引,能够保障医疗设备检查过程更为详细和规范,使设备能够良性运转。医疗设备维修的信息化管理提倡无遗漏的管理理念,通过精细化的过程管理预防设备问题,延长使用寿命,帮助医院节约部分成本。

2 医疗设备维修信息化管理现状

信息化技术的应用更方便设备维修信息交流和共享,还能同时提升设备的精准度,在使用过程中提高检查的合理性、科学性,方便患者准确诊断和治疗,避免避免会出现遗漏、误诊等情况。另外,医疗设备维修信息化管理过程中,能进行远程遥控,有助于提升维修效率。当然,医疗设备维修信息化管理的目的,主要是动态监管医疗设备,实施更新设备信息,为设备正常运行提供保障,给患者提供更加优质的服务。

所以说,在医院现代化发展进程中,医疗设备维修信息化管理起着关键作用,但是目前在实施过程中还是存在一定问题。包括管理系统滞后,随着医院改革的深入,当前大部分管理系统逐渐不能满足“工作流”,不能深度加工分析各种数据,不能及时、准确的收集和管理设备数据等。尽管近些年来很多医院为了顺应时代发展,结合医院特点、设备特点以及实践经验等,开发了设备维修信息管理平台,不过这些系统都达不到国家标准。因为医疗设备编号、使用年限等都属于独立的,而且每个医院的使用情况、故障情况、维修情况等都存在差异性,所以管理标准也呈现多样性,也就无法充分发挥信息技术的优点。

3 医疗设备维修信息化管理的创新策略

3.1 建立能够交流共享的数据库系统

在医疗设备维修信息化管理中,首先就要建立信息数据库系统,让各种信息能够共享、交互。利用计算机技术将设备信息录入数据库,但要有安全的数据存储位置,加强防火墙设置,避免计算机病毒侵入。特别是很多医院的设备维修信息数据属于高度机密文件,要提高数据库安全级别。此外,要严格遵循医疗设备信息管理相关法规,通过信息化管理能追踪责任。一旦数据库中相应设备维修信息出现错误,跟随系统记录找到特定维修人员,积极问责。

在医疗设备维修信息数据库建立时,要能实现信息共享,能进行信息交换,让不同维修人员、不同医院之间都能进行沟通,不断吸取先进维修措施以及信息化管理经验。当然,医院各个部门之间也要能够共享数据库信息,及时了解设备维修情况,合理安排设备资源,提升设备使用率,减少跨部门的维修成本,保证医院整体能正常的运用。

3.2 提升管理人员的信息化管理能力和意识

医疗设备维修信息化管理是长期工程,也是持续集成管理者和高级信息管理要点的过程。所以要提升管理人员的信息化管理意识,不断培养高端信息技术人才。定期举办培训活动,让管理人员能学习到相关理论知识,提升信息化管理能力的同时,增强信息化管理意识,提升职业道德水准,工作中认真负责,避免出现差错。

3.3 信息化管理医疗设备的维修和保养

将医疗设备维修程序与日常的工作程序相结合,如果设备突然出现故障,维修人员不能及时现场维修,可以在维修技术人员赶到前,医务人员将设备故障情况做好记录,通过医院信息化管理系统展开维修。技术人员到场后能及时掌握故障情况、维修情况,排除故障,详细记录好医务人员解决故障的方法,为以后的维修积累经验。

3.4 推进医院设备维修信息化进程

在医疗工作中,医疗设备是不可或缺的,在日常管理中需要以延长使用年限、快速解除故障、减少成本支出等为主要目的。为了推进信息化管理,首先需要组建一支维修专家团队,结合各个科室医疗设备特点针对性培训维修技术人员,拥有先进的维修技术,积极学习新知识,向着高素质复合型人才方向培养。其次,提前整理各种医疗设备常见的故障解决方案,并录入维修信息管理系统中,在出现故障时能及时找到解决方法,避免手忙脚乱,缩短解决时间。此外,强化维修技术人员排查故障的能力,能及时找到设备故障原因,快速维修好,恢复正常运行。

3.5 医疗设备的采购信息化管理

为了更好地信息化管理医疗设备,医院首先要建立采购信息化数据库,将不同科室设备、国家规定标准、招标公司及资质、价格和售后服务进行信息化管理。待医院采购相应医疗设备时,可通过数据库查询不同设备的相关信息,进行对比筛选,帮助医院节省筛选时间。医疗设备采购结束后,将设备相应信息填写到医院设备管理系统中,便于后续设备管理和维修的信息化管理。

4 结语

综上所述,随着社会信息化发展,医疗设备维修信息化管理也是必然趋势,因此,医院相关部门要提高重视程度,不断创新信息化管理措施,提高管理效率。这样不仅能在设备出现故障后及时处理,确保医疗设备正常运动,让医疗活动有序展开,给予患者优质的服务,减少经济支出,还有助于提升医院整体管理质量,增强医院核心竞争力,让医院可持续性发展下去。

猜你喜欢

管理系统医疗信息化
基于James的院内邮件管理系统的实现
月“睹”教育信息化
幼儿教育信息化策略初探
基于LED联动显示的违停管理系统
海盾压载水管理系统
京张医疗联合的成功之路
我们怎样理解医疗创新
医疗扶贫至关重要
信息化是医改的重要支撑
基于RFID的仓储管理系统实现