公路工程试验检测资料管理浅析

王丽

江苏省南京交院土木工程检测所 江苏 南京 210000

引言

公路工程试验检测资料的管理的重要性高，不仅仅是涉及检测单位业务能力，它还贯穿着项目整体的工程质量管理。公路工程自身的性质，确定了其检测工作的重要性，尤其是高等级工程，检测数据是验证是否达到设计要求的最快捷的方法。工程项目不管是在建设过程中还是完工交付运行后，只要监管部门或养护部分需要，试验检测资料应能做到随时可查，并且确保完整。我国基础建设的日新月异、飞速发展，导致了各类检测技术的快速更迭，有一套完善科学的资料管理体制将会是工程建设的强大后盾。

1 资料管理中常见的问题

（1）管理制度的不完善。试验检测资料的体系复杂，造成了管理工作的烦琐。而各类检测单位针对资料管理的不重视，没有建立很细化的管理制度，从而导致管理人员工作起来不能做到有据可查，如资料格式的一致性，数据信息录入的标准化，报告、记录签署的程序化，都不统一，将严重影响管理工作的有效性。

（2）资料收集的不完整。检测记录人员责任心差，在各类试验检测工作中，由于工作环境复杂，资料记录的保存、传递、归档工作，缺乏监督，有很多资料都会收集不到，很多资料只是交上来一个最终结果，缺少检测过程中详细的环境、设备、试件、试验数据等检测过程中的资料。记录达不到归档要求，数据无法溯源，成为无效记录[1]。轻则导致试验失败，重则影响项目工期，甚至能导致工程质量管理事故。当然数据记录遗失也是一种大家最不想看到的情况。

（3）资料整理的不及时。时效性是检测单位的生命，它直接影响工程下一道工序的开始时间，现场作业人员在未拿到上一工序明确的合格结果前，是不能进行下一工序施工作业的。检测人员不及时将个人的试验结果整理上报，不能及时出具检测结果，影响工期，降低企业工作效率。影响试验企业的社会效率，降低企业影响力，导致企业在行业内逐渐降低竞争力，甚至将被淘汰。

2 资料管理中可采取的措施

（1）完善制度、规范流程。完善的管理制度是企业根本，也是效益的来源。缺乏完善的制度，就没有良性的运行环境，更不用说质保体系了。建章立制是根源。制度是保证体系一切工作正常开展的依据，是所有人员应当遵循的法则，相当于国家的法律是要强制执行的，也是不可随意更改的。有了完善的制度后，应该建立规范的流程，每一项管理行为都应该有行为规范，试验数据流转过程应该严格执行相关规范，确保数据科学、真实、准确、及时。一套完善的试验检测管理制度，需要一个公司通过长期的运营，精细化的设计，深刻挖掘各试验检测过程中存在的缺陷和疏漏，通过文字形式进行规定、约束，以达到严谨流程、规范操作，达到试验检测能力最大化的确定因素，是保证试验室良性运行的筋骨。

（2）收集资料走流程。程序文件是执行规范，是严格的体系文件，是所有工作明确的作业指南。从任务下达，取样或接样，盲样流转，到试验过程记录，数据上传的过程，应严格按规范流程进行，从试验数据到检测报告的出具，其编制、审核、签发过程也应该严格按程序文件要求的流程进行，要严谨、规范[2]。各级检测人员和管理人员在经过严格的培训和考核后，应对检测过程的数据流转了如指掌。公司通过制度，约束各流转环节的核查工作责任，形成逐级问责体制，以保证数据资料流转过程的准确性。当然，流转过程也是一次数据核查的过程，查出问题时及时更正，必要时重复检测，保证数据流转到整理和报告编制人员环节时的科学性、准确性和及时性。

（3）资料整理建台账。试验单位数据量宏大，查阅难度大。为保证后期快速索引、查阅。为每一份记录、报告建立编号是非常重要的。试验单位应建立台账管理制度和程序，规范资料档案管理细则，将每一份文件，严格按程序及时归档，并及时登记台账。建立台账不仅可以实现资料的快速查阅，也方便试验检测单位进行量级统计。对各项目检测情况，进行梳理，结合工程实际分析检测数据与工程实体质量的相关性。建立台账也是单位人员管理的一个依据，可快速统计各检测人员各阶段工作量，甚至可统计工作效率。

（4）强化资料管理人员的专业素质。以人为本，良好的素质是一个员工能力的一种展示，素质确定一切，是工作质量、效率的源。高素质的资料管理人员，能在工作中发现公司管理上的缺陷，提出合理化建议，帮助公司质量体系运行不断向良性的方向发展。资料管理工作繁重，劳动强度大。人员的责任心也是素质的一部分，不是确定因素，却能影响结果，除了要求每个员工提高个人责任心以外，加强管理是最重要一环。乏味，重复性劳动，每天对着数据、报告，极易产生心理疲劳。如此重要的岗位，需要有细心、有耐心、能吃苦、业务精、素质高的人员担任，他是检测单位报告出具的一个重要关口，也是所有人员工作结果归存的管理入口，是检测单位管理的重要岗位。

3 结束语

检测资料管理是检测单位产品输出的重要关口，是产品出厂前的最后一道关，任何微乎其微的错误都可能造成严重的后果。企业应加强资料管理，规范流程，一切工作应按制度、程序进行。目前信息化数据时代已经到来，所有检测企业资料管理均已实现数字化流转，对于高效的应用软件，将资料的审核、归档等工作更加程式化，使科技性检测单位能更好为公路工程建设项目服务。信息化系统可以规范提示各试验控制环节的工作要求，评价工作质量，对缺陷及时进行预警提示。检测过程中数据自动化采集，规避流转上遗失的可能，快速、准确传递，是保证资料管理的最有效办法，推行信息化管理是未来的趋势。