浅谈市政工程技术资料管理处理中的问题与对策

柯巧芸

南京江北新区公用资产投资发展有限公司 江苏 南京 210000

如今，在对市政项目开展施工的环节中，技术资料方面的管理工作是十分关键的组成内容，管理工作质量或者是效果的优劣，确实对项目的实际进展具有较大的影响，并且技术资料还对整个项目的监督和管理具有尤为关键的作用，真正对施工质量的增强起着根本性的意义。此外，随着城市化的不断发展，市政工程的建设规模也开始日益扩大，技术资料方面各个管理工作本身所具有的性能也逐渐明显，所以，若是想推动城市化进程更加迅速的发展，就一定要加强市政工程技术资料的管理工作。

1 市政工程技术资料管理处理中存在的问题

（1）失效的技术标准。对市政工程内部的技术资料进行分析可知，在挑选材料的时候一定要确保施工内容或者是流程能够达到标准，资料的确定必须要具备相应的标准化与时效性的特征，并且还需要按照项目的施工进展来对资料做出有效的更新，保障其可以满足社会逐渐发展的需求。但是，在对市政工程开展施工的时候，大部分项目部门都并未给予技术资料足够的注重，在施工的环节中，也依旧沿用着早已老旧的标准，这就致使整个工程内部的技术资料无法获得统一。

（2）缺少测量的材料。在对市政工程开展施工的环节中，应该对整个项目做出精准、全方位的测量，其是项目施工中的关键组成内容，科学的施工测量不仅可以确保项目更加正常的进行，还可以让项目质量获得有效的增强。对市政工程开展测量大致可以划分成三个步骤，以此是施工以前、施工过程中、施工结束以后的测量，同时需要对测量环节做出一定的记录。在对项目开展施工的时候，测量工作所包含到的范围十分广，其涉及的测量范围是整个施工工作的所有部位或者是所有层次等等。然而在施工环节中却无法产生健全的质量控制体系，这就导致测量材料不能满足有关要求，也无法满足相应的标准和规范[1]。

2 解决市政工程技术资料管理处理问题的有效对策

2.1 施工前完成好资料的管理工作

若是想防止在对市政工程开展施工的环节中出现技术资料管理方面的问题，那么在施工以前就应该完成好工作人员的配备，同时让部门管理人员不断组织工作人员进行培训，以此来真正增强资料管理培训工作的实际效果，让工作人员自身的专业能力获得有效的提升。并且，在开展培训的环节中，要对所有人员进行专业素养方面的培养，切实让他们形成良好的责任感，有着一定的责任意识，推动管理人员对自己工作的关键性有着明确的认知，并且让他们的工作主动性甚至是工作状态等等都获得迅速的提升。就以培训环节的实际情况来说，其关键是想要让工作人员对施工图纸有一个清楚的了解，并将此当作主要依据加强对管理内容的良好掌握，进而可以在施工以前对项目所需要的每一个技术材料都做好准备，真正为审核工作的正常进行铺垫牢固基础。此外，还应该对市政项目内部的技术材料做好合理的安放，在安放以前应该根据内容进行科学的划分，以此来让资料收集工作体现出较强的完整性，进而为将来管理工作的开展创造良好条件。

2.2 施工环节中加强资料管理工作

在对市政项目开展施工的环节中，若是想让资料可以获得有效的应用，推动最终的施工工作质量迅速提升，管理人员就一定要对技术资料进行严格的管理工作。同时在整个资料管理环节中要遵循着细致、全面的基本原则。首先，在开展施工的环节中，要对施工工作当中所应用到的原材料、设备等等做好全方位的检查，大致的检测内容则包含有原材料有没有满足质量要求，是否具备详细的实验报告，实验报告是否是原件的。除此之外，若是想让资料管理工作更加顺利地开展，在施工环节中对质检资料进行填写的时候就需要十分标准，特别是有关资料的报表必须要达成统一，在填写的时候一定不能对资料做出任意填改的行为。借此来确保整个市政工程内部的技术资料拥有较强的时效性，真正为技术资料方面的管理工作铺垫牢固基础。

2.3 制定出健全的技术资料管理制度

市政工程有关管理人员必须要制定出一套健全完善的技术资料管理制度，并将其真正落到实处。这部分制度需要涉及资料室的迅速建立、资料的收集和下发、账台的设立、对工作人员的专业能力、职业素养等等方面都需要具备清楚的规定；还需要对某部分项目当中信息数据本身的精准性等等制定出完整的标准，对字体的大小类型、书面格式、纸张种类、资料的数量、品质等等都应该有一个具体的制度来达成约束；对每一个种类的文件来说，都需要配备上详细的施工记录，部门或者是个人的合同、职业资格证、毕业证以及职称证等等都一定要是原件；对于资料的收集和发放来说，则要设立一套登记借阅方面的制度，资料还需要按照性能的不一样，来划分成不一样的等级，不一样等级的资料需要根据级别来进行分层次的保管。只有制定出这一系列的制度，才可以让整个市政项目内部的资料呈现出较强的系统化、规范化。在资料的管理方式上则要制作出众多的管理制度标示牌，让负责资料管理的工作人员或者是领导人员对资料管理制度有一个清楚的认知和了解。书面或者是电子版的资料管理制度也需要配备齐全，以此来为备案或者是备查提供支持。

3 结束语

综上所述，市政工程内部技术资料管理方面的工作非常重要且关键，管理工作效果的强弱确实决定着整个项目的进展与质量，所以在具体的管理环节中，必须要对技术资料进行严格的管理，对施工过程中的所有资料做出全面的审核，在施工以前完成好资料方面的管理工作，在施工环节中加强资料的管理，且制定出健全完善的技术资料管理制度，以此来真正为项目质量的增强铺垫牢固的基础，进而推动城市化进程的建设获得更好更快的发展。