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探究工程项目管理的可持续性发展

2021-04-03郭安

城市建设理论研究(电子版) 2021年19期
关键词:可持续性项目经理生命周期

郭安

香港城市大学科学与工程学院 香港 999077

1 引言

工程项目管理和可持续性都是目前管理者们认为的热门话题[1]。事实上,人们对开发和证明工程项目管理(PM)的新管理实践越来越感兴趣,可持续性原则支配着商业和组织管理的每个环境。因此,这两个领域的集成代表了基于项目的组织的未来。项目受到其所处环境的影响,但它们也促成同一环境的变化。从可持续性的角度来看,项目交付阶段和最终交付物产生的影响在目前可能是特别有利的,但在未来的情况下可能对许多利益相关者产生负面影响。换句话说,为了产生项目所承担的可交付成果,每个项目都要使用能源并产生社会、经济和环境影响,这些影响决定了项目整体的可持续性程度。可持续发展创造了一种社区愿景,尊重自然资源的谨慎使用,以确保当代人能够实现高度的经济安全,能够实现民主和公众参与社区控制,同时保持生态系统和生命的完整。可持续性的三个方面被定义为三重底线:人、地球和利润,显示了社会、环境和经济方面的平衡和谐[2]。可持续性将社会、环境和经济责任整合在一起,以便在不损害子孙后代满足其需求的能力的情况下合理利用现有资源。

可持续工程项目管理的概念仍处于起步阶段,但文献综述证实了将可持续发展纳入工程项目管理过程的研究趋势。项目是许多组织的核心业务,因此不能忽视这一新的途径;相反,他们应该更新他们的工程项目管理过程,以包括可持续性原则。这项工作关注的是一种创新的趋势,一种新的范式,可持续工程项目管理,它推动了工程项目管理过程中的可持续性,但根据行业背景,这种趋势以不同的速度发展。例如,建筑项目本质上更关注可持续方法的整合,因为它们极大地增加了全球碳排放,并需要大量的能源;另一方面,尽管近年来绿色信息技术的话题已经出现,但信息技术项目似乎较少受到可持续性的关注。因此,由于上下文的差异可能导致SPM实践中不同的发展速度,这可能会在概念结构的层次上产生分歧。这一课题值得进一步研究,通过对回顾中包含的研究进行分析,我们确定了主要研究领域,考虑到可持续方法与工程项目管理实践相结合的关键因素位点。这些维度是:企业政策和实践、资源管理、生命周期导向、利益相关者参与和组织学习[3]。这五个方面在概念框架内相互联系,对可持续工程项目管理办法作了高层次的描述。

工程项目管理和可持续性,已经被许多研究者单独讨论和深入研究,但这两个领域的二元论以及它们如何在项目动态中相互作用值得更多的关注。我们同意这一说法,鉴于在工程项目管理中对可持续性集成的兴趣和研究越来越多,我们旨在调查可持续工程项目管理的具体研究领域,了解课题的现状和未来的研究方向。

2 工程项目管理与可持续性之间的联系

项目与可持续性之间的联系是显而易见的,即使这种联系没有得到充分的研究。可持续性定义了适当使用资源和从经济、社会和环境影响方面评价产出的标准。传统的工程项目管理方法分配和利用这些资源,寻求时间、成本和质量性能的最佳组合,以最大化利益相关者的利益。随着时间的推移,这种方法被证明是非常简化的,因为它没有考虑广泛的社会和环境问题,这是可持续发展的挑战。此外,项目成功和工程项目管理成功之间的评价往往不匹配,这限制了这些可持续性问题的真正整合;事实上,项目的成功与“可评价性”的理念相邻,而工程项目管理的成功与“效率”的理念相邻。这为项目经理产生了一些相关的交易操作。

在包含最佳工程项目管理实践的最重要和最广泛的书籍之一,工程项目管理知识体系(PMBOK)中,可持续性没有得到很好的解决[4]。这就需要从项目与环境和社会的整体适应程度的角度,对项目进行更全面、更连贯的看待。可持续性,作为一个研究领域,可以为工程项目管理提供新的视角,支持项目经理在规划、管理和控制分配给项目的资源的决策,不仅考虑项目生命周期的经济、社会和环境影响,还有资产的生命周期以及该资产产生的产品的生命周期。其目标是确保所做的决定符合客户的最佳利益,但又不损害社会和环境。因此,可持续的方法特别适合于消耗大量材料和能源,其产品对经济、社会和自然环境具有终身影响的重大项目。关于可持续工程项目管理(SPM)这一新方法的研究中收集了一些最初的定义,提供了一个目前最完整和包容性的新定义:可持续工程项目管理是计划、监测和控制项目交付和支持过程,考虑项目资源、过程、可交付成果和其他项目生命周期的环境、经济和社会方面,旨在为利益相关者实现利益。并以透明、公平和道德的方式进行,包括利益相关者的积极参与。在随后的研究中,更好地解释了这个新概念的特征,显示了它如何偏离工程项目管理的传统和现代含义。工程项目管理方法考虑内部和外部因素,影响项目的成功,往往限制了项目经理的决策。具体来说,除了传统的三重约束(时间、预算和质量)。即使在众所周知的时间、预算和质量的三重约束上考虑社会、环境和经济利益的影响还不是很清楚,一个好的项目经理应该平衡这些方面,并对影响项目可持续性的因素做出决定。

3 在工程项目管理中可持续性发展的资源管理

大多数关于可持续性的定义都是通过人力与其所使用的资源之间的关系来阐述这个概念,强调了公民、机构和公司在负责任地使用资源方面的关键作用。在操作层面,环境可持续性指的是能源和其他资源的使用,以及由于人类活动而产生的废物。因此,环境可持续性解决的问题是减少废物、减少污染、减少能源、减少排放、减少危险、有害和有毒物质的消耗,以及减少环境事故的发生频率。根据这一系列重要的方面,可持续工程项目管理是最小化项目经理和他们的团队用于项目的资源,从项目开始到结束。从更广泛的生命周期角度来看,特别是在建设环境中,项目的交付通常消耗大量的资源,并有可能对环境产生负面影响。因此,在这些情况下,可持续性不仅涉及规划、实施或结束阶段的资源管理,而且还涉及项目可交付成果的退役阶段(就其持久性、可重用性和可回收性而言)。

环境政策和资源节约出现在工程项目管理重要性较高的环境中,是可持续性的关键因素,所以项目经理似乎正致力于项目的资源消耗。除了自然资源和金融资源,还有人力资源。事实上,可持续工程项目管理意味着项目经理需要考虑组织的社会资本,以保证其生产力随着时间的推移;无论是永久的还是临时的,都不会妥协于身体或精神的疲惫,以及他们员工的生产力。在工程项目管理中,标准资源管理是一个关键过程。具体来说,工程项目管理知识体系将资源均衡解释为一个改善的过程,以提供平衡的劳动力,从而提供支持并促进资源的使用。从可持续发展的角度来看,这可以被视为用更少的资源做同样的工作。最后,作为资源(包括资金、物质和人力资源)的正确运用是实现预期结果的关键因素;因此,从项目组合的角度来看,使用最先进的技术来监控资源分配,能使组织获得竞争优势。

4 结论与展望

本研究对学者和管理者都具有启示意义,就理论意义而言,它提供了关于可持续工程项目管理新主题的当前知识的综合,突出了最相关的方面,并通过概念框架将它们联系起来。因此,它可以作为对可持续工程项目管理话题感兴趣的学者的参考点。就管理含义而言,本研究显示了项目经理应该关注的最相关的维度,将可持续性纳入他们的工程项目管理。

近年来,在产品生命周期管理的主要研究领域内,以生命周期为导向的新课题是延长产品生命周期管理。事实上,可持续工程项目管理仍处于起步阶段,而致力于理论构建的实证研究,如案例研究,是确定创新SPM实践与产生可持续价值之间因果联系的必要起点。未来研究的一些重要方向是:制定关于可持续性的企业政策与SPM实践相联系的选择性指导方针;对不同产业环境下与资源管理相关的SPM实践进行实证分析;从经济角度和战略角度对企业竞争优势的影响进行实证分析;分析工程项目管理在工程项目管理系统中的影响和贡献,以及属于不同工程项目管理知识领域的实践;分析项目环境下延长产品生命周期管理的战略和运营优势为利益相关者管理参与,以实现持续改进和组织学习。

因此,未来的研究应致力于通过深入的案例研究和行业专家访谈等探索性研究来测试。通过涉及不同行业(以突出基于行业特性的显著差异)和不同国家(以识别因独特的文化特征而产生的显著差异)的大规模研究进行测试。尽管这些能力对于项目的可持续性集成是很重要的,认识到关于伦理和道德价值观的指示和指导主要是通过企业政策和实践维度来表示的。我们希望本研究能成为对可持续工程项目管理研究方向感兴趣的学者的参考点,并激发对这一新的相关课题的进一步研究。

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