精益化管理在房地产建筑工程项目管理中的应用
2021-04-03王建伶
王建伶
华润置地(上海)有限公司 安徽 亳州 233600
引言
近几年,房地产建筑工程在传统管理方式的基础上进行了改造,研究出了更为有效的管理方式[1]。通过改变管理方式,来提升管理效率,进而促进房地产建筑工程项目的发展。本文主要通过对上海华润时代广场的高品质维度拆分,首先建立高品质愿景,以及统一时代广场项目高品质认知。系统梳理精益化管理行为,全员形成高品质管理动作。
1 针对上海华润时代广场建设的精益化管理概述
上海华润时代广场建立于1997年,是上海建立的第一座真正意义的大型商场。2018年7月,对华润时代商城从招商定位、设计方案、施工策划、参建方甄选等方面,使用精益化的管理方式对其进行改造,努力将上海华润时代打造成为一个精益求精的高品质商场。
所谓的精益化管理,是指在房地产企业的日常运行管理过程中,将需要管理的项目进行详细划分,保障管理过程精益求精,给参与管理工作的工作人员合理分配管理任务,制度完善的权责分配体系,落实安全责任人,避免出现安全事故时,工作人员相互推诿。在建设房地产项目时,落实精益化管理制度,不仅可以提升管理人员的工作积极性,同时也可以规范管理制度,促进管理工作的良性循环[2]。想要做到精益化管理,可以从以下几个方面着手:
(1)建立明确的管理框架,落实从设计到施工阶段的全周期品控管控。
(2)以设计高品质落地为导向、管控动作统一化、管理事项专题化、项目经验整合化为主要管理抓手,实现设计管理的目标,确保效果和成本平衡品质实现。
(3)不定期考察持续学习,保持对市场的敏感度及专业素养,及时吸取经验教训确保项目高品质落地。
2 房地产建筑工程管理中的现状及问题
2.1 管理制度存在问题
很多房地产项目在开发过程中,都会存在管理方面的问题,从而影响建设进展[3]。一些房地产公司在建设项目时,被利益冲昏了头脑,将企业的收益看的比建筑的质量更重要,因此导致一些房地产企业忽略了对管理制度的制定,没有把管理工作的细节和难点进行重点管理,仅仅从整体上对项目进行了简单的规划,并没有对具体的建设环节进行把控,这也是造成施工进展一直拖沓的缘故,也在一定程度上影响了工程质量。另外,很多单位没有对先前建立好的管理制定定期检查,一些建设初期的管理制定已经不再适用当下的经营管理。同时,很多管理制度的设置太过形式化,不符合建设的实际情况。
2.2 管理方面不规范
一些房地产项目建设的管理思维太过迂腐,缺乏创新意识,同时各个部门的负责人之间没有充分交接,导致工作交接面容易出现纰漏。另外,一些工程管理的制度比较混乱,各个部门之间的管理方式也没有明确的定义。同时,参与房地产建设的人员比较多,在进行人员安排时也比较混乱,一些不符合要求的人混入其中,拉低了施工队伍整体的素质水平,很大程度上阻碍了精益化管理的推动。另外,一些管理人员不作为,导致建设工程进展缓慢,不符合精益化管理的发展理念,影响了项目进行的进展和质量。
2.3 过分重视财务指标
房地产工程在建设过程中,资金流通量巨大,因此很容易引发财务纠纷。因此,要对财务管理实行严格的精益化管理。财务精益化管理不仅将项目经手的资金进行详细的审查,避免项目资金断裂风险的同时,还对项目实施过程中质量、进度等起到积极推动作用。财务精益化管控为整个项目的精细化管理的有效落实提供坚实基础[4]。
3 精益化管理在华润时代广场项目管理中的应用
3.1 针对华润时代广场项目的管理行为精细化
以华润时代广场为例,建筑项目施工期间不可控因素较多,时代广场项目在项目管理上进行了精益化,主要从前期准备、实施过程、成本效益三个方面实现管理行为精细化。
3.1.1 前期管控
(1)针对华润时代广场项目,强化设计经理牵头汇报制度,提升跨专业交圈能力,增强项目设计管理团队专业性和领导力。强化与商规在方案及扩初阶段对成果达成高度交圈及目标成果,加强提资及图纸落实准确性,为施工图精度创造条件。加强成本在方案阶段的介入力度,提高方案决策的成本意识。
(2)针对华润时代广场项目,强化设计交底,针对标准化及指引文件与设计单位充分交底。针对产品标准及指引文件,在初期与设计单位组织启动会,充分交底。同时,全面控制方案设计评审、扩初设计审查,设计样板评审等,真正与设计院施工图挂钩,不断提升施工图设计能力。
(3)针对华润时代广场项目,全面推行全套建筑施工图、室内及景观施工图跨部门封闭审图制度,将审图工作计划提升至项目总设计经理双牵层面,强化跨部门协调机制并制定审图要点清单,提高审图质量。
(4)针对华润时代广场项目,形成了专项分项审图动作,如机电专业的机电总包、弱电、幕墙、标识等审图。结合上海华润时代广场的实际情况,动态完善评审表格,更新增补审查要点。形成跨部门跨专业联动确保专业间及使用端诉求交圈充分。
3.1.2 对华润时代广场实施过程管控
针对上海华润时代广场设计优化,使用精益化管理实施过程管控,可以从以下几个方面入手:
(1)针对华润时代广场项目,提前对样板进行策划,样板区宜搭建不低于两层高的实体临时建筑,外围为幕墙样板区,内部为室内样板区,周边为景观样板区。另外,要注意选择合适的样板高度。玻璃样板部位应模拟室内真实情况,安装相应措施,用于观察不同时段及夜间照明情况下的效果。样板间排版设计宜按实际立面关系、朝向排列组合。
(2)针对华润时代广场项目,样板进度管控,时代广场样板通过加快封样进度、压缩型材开模加工时间、现场安装加班加点、最终实现样板施工工期60天。
(3)针对华润时代广场项目,样板质量管控,质量管控要点及工序验收交底,明确管控要求,并严格执行落地、材料、工人的验收、检查等工作。
3.1.3 对华润时代广场成本效益管控
对上海华润时代广场项目来说,为了保证成本支出在一个可以控制的状态,对项目进行了分阶段优化。首先邀请专家开设相关专题会,对材料品质进行筛选优化。其次,提前做好前期招标工作并预留好时间,在准备工作中对建筑材料市场行情进行调查,降低了不合理投标报价的风险,做好相关因素对投标报价的影响,并明确项目的特殊性。最后,在施工进行中,组织相关人员对成本进行有意识的管控,当方案与合同等方面有更改时多方协调,降低了法律纠纷的出现。
3.2 对华润时代广场进行装修及绿化精益化
3.2.1 室内精益化
针对华润时代广场项目,加强了对室内综合效果优化,比如对公区、灯光、标识、软装等方面的装修,做到精益化管理,确保室内综合效果呈现完整。
3.2.2 幕墙精益化
针对华润时代广场项目,进行幕墙精益化管理。邀请总部及大区幕墙专家组进行视觉样板评审、方案评审会,确保视觉样板的精益求精,同时还要对日常幕墙设计管理,以及日常幕墙设计施工工作等进行精益化管理。
3.2.3 景观精益化
在华润时代广场项目中,景观设计运用场地高差特色营造雅致的漂浮感。使建筑被景观轻盈的托起,场所感与标识度得到提升。运用聚光灯的特质,用材质、光影的重叠与聚焦,使场地使用者感受到独特的剧场氛围,引导人群进入、停留、互动。
4 促进精细化管理在项目工程中实现的有效措施
4.1 提高建筑工程施工前期管理的精益化
在项目进行中,要把更精准更细节的管理方式体现在施工作业的方方面面,要有对项目负责的心,在前期工作时,也要注意每个细节的处理。展开来说,就是在项目做前期准备工作的时候,管理人员就要对项目的每一个环节做好细致的计划,对项目环节的不利之处进行处理,对安全或质量等方面要有严格把关。
4.2 加强建筑工程施工阶段的精益化管理
在具体的建筑工程施工环节,从多个层面对施工过程控制进行精益化管理。首先,强化施工人员的精益化管理,对于施工人员,充分发挥其自身的价值,对相关施工人员的数量和能力进行严格的把控,以此让施工管理水平实现必要的增长。其次,对施工材料进行精益化管理同样至关重要,此种精益化管理,要贯穿于工程材料采购的全过程,确保材料应用的高效性。
5 结语
综上所述,随着我国经济实力与城市现代化的不断发展,现代化的建筑工程对于质量的要求越来越高。建筑工程监理工作是保障建筑工程质量的重要基础。上海华润时代广场项目在项目实施前,充分分析了我国建筑工程监理工作的工作现状和存在的问题,对这些问题做出了详细的施工规划。同时,在施工过程中,从管理行为、后期装修和绿化上都做了精益化管理。实现了施工过程管控的目的,提高了施工质量。因此,在未来的建筑工程项目施工和管理中,建筑企业要加强对工程监理工作的重视程度,完善管理体系,将精益化管理方式融入到整个施工过程中,保障每一个施工环节都能够有章可循,以促进我国建筑工程的长期健康发展。