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能源公司全面预算管理工作问题及对策

2021-04-01庞萌

中国市场 2021年3期
关键词:全面预算管理

庞萌

[摘 要]当前,在国家以及各级政府的大力支持下,要使能源公司健康、稳定可持续发展,就要将全面预算管理带入到公司的管理体系之中。文章就能源公司全面预算管理工作中出现的问题进行分析,并寻求相应的解决对策,如提高全面预算管理的完整、合理及精确性、鼓励公司内部员工积极参与到全面预算管理工作中,以期推进能源公司健康、稳定可持续发展。

[关键词]能源公司;全面预算管理;公司经营管理

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2021.03.087

实施全面预算管理不仅控制了公司成本,将公司经营管理规范化,让公司的资金收支更加清晰,还为公司的科学规范化管理提供了新的发展方向。[1]全面预算管理根据公司的实际情况,结合现代化信息技术,将公司经营、薪资、资金、财务预算等结合在一起的一种新型管理系统,不仅能加快能源公司的发展,还能保证运行质量,对企业的发展起到了至关重要的作用。有的能源公司虽然进行了全面预算管理,但却没有明显的成效,有的公司只将预算指标当成最终目标,在实际操作进程中并没有将工作细节化,会为后期工作带来一定的不良连锁反应,这一系列成因导致的后果制约了能源公司的可持续发展。

1 能源公司全面预算管理工作中的问题

大部分能源公司全面预算的实际操作以及操作成果,无论是在组织结构、规章制度,或是人员的管理方面都存在全面预算管理的基本结构问题。

1.1 流于形式

因为竞争日趋激烈的市场以及公司内部的管理问题,很多能源公司清楚意识到全面预算管理对公司生存发展的重要性,并根据公司的实际情况结合相关规定条例制定了与企业相配的预算编制部门。但有些能源公司只是单纯的成立了预算编制部门,并没有在工作中将这个部门的实际作用真正发挥。这些能源公司对预算编制工作的认识不够明确,光顾着追求表面文章,导致全面预算管理工作流于形式。大多公司在制定预算过程中往往重视形式,忽视实际编制工作,再加上制定的预算方案和公司的实际情况不相符,从根本上无法为公司的发展提供有效的参考依据。[2]有的企业在进行预算规划时不根据公司实际情况以及能源市场的情况来制定预算评价指标,在进行实际操作时,相关工作人员为了节约工作时间而选择较为模糊的预算评价指标,造成预算结果的不客观和不合理。

1.2 不可避免的系统性风险

高质量的全面预算能够有效帮助企业发展,但预算存在的一些自身缺陷是没有办法避免的。这主要是跟外界因素相关,全面预算自身存在系统性风险,这是任何一家公司在进行全面预算过程时都没有办法避免的问题。造成这一情况发生的主要原因是外部市场环境在不停地变化,在现有的体制下,较多公司的预算计划都是以年为单位进行的,由于市场的實际情况变化多端,在进行全面预算工作时,预算编制相关工作人员没有办法就当前的市场变化做出精确的判断。

1.3 缺乏完善合理的预算考核机制

公司的预算考核涉及方面较多,长期以往公司的预算考核相关工作都是经由预算编制部门自行完成,导致这种考核缺乏一定的客观公正性,其缺陷程度严重影响公司的全面预算管理工作的实行质量。再有就是现在的考核内容还不够明确,全面预算管理工作在实际操作时本身就存在诸多模糊不清的职责相关问题,从而导致考核缺乏明确的指标。从这一系列情况表明,一套完善且合理的预算考核机制对于预防预算风险来说起到了非常重要的作用。

1.4 全面预算管理工作未落到实处

根据现在大多公司预算执行过程的调查分析来看,有很大一部分公司将全面预算管理的重心放在了预算的编制上,却将全面预算的实际操作与有效控制忽视。有一些企业虽然成立了预算编制委员会,但是在实际操作过程中却是由企业财务部门工作人员进行,这使得预算工作缺乏整体性。预算管理工作原本是细致化到公司的各个部门,结果只单单依靠财务部门在运转,财务部门无法正确的掌握以及把控预算管理的细节工作,使得预算管理工作出现了一定局限。

2 改善能源公司全面预算管理的相应对策

全面预算管理是公司管理中最基础也是最重要的管理手段,应用过程中受到了各能源公司重点关注。

2.1 提高全面预算管理的完整、合理、精确性

我国市场经济不断发展,能源公司虽然在占据了一席之地,但是公司的经营环境依旧存在着较高的不确定性,公司要面临着内外部经济环境变化问题。[3]为了使全面预算工作顺利制定和实施,这就需要公司在编制预算后,密切观察公司的生产以及经营环境的变化情况,以便能根据实时情况及时对预算作出相应的调整。如果公司生产以及经营环境变化较大,则要重新建立健全符合公司生存和发展的预算体系。

2.2 鼓励公司内部员工积极参与到全面预算管理工作中

要让公司内部全体员工对全面预算管理工作有正确的认知,让其了解到全面预算管理工作不只是属于财务部门的工作,想要预算管理工作顺利开展以及正常运行,需要得到企业内部各部门员工的支持和参与。预算编制要在全体员工积极参与的条件下才能使预算管理的权威性、合理性、科学性和前瞻性发挥最大化效用。针对能源公司的自身情况来说,从最开始勘探,再到开发、采集、加工,以及后期的再加工、销售,最后的传输、运输,这是一套完整的公司经营流程,也是现代化管理一体化的发展走势,市场竞争也逐步发展为供应链之间的竞争。全面预算管理工作涉及公司经营流程的每一个环节中,这些环节的工作不可能由财务部门独自完成,是需要公司各部门的工作人员协助完成。所以提高公司内部工作人员的全面预算管理工作的意识就显得格外重要,只有全员积极参与才能有效加快公司经营流程的运转,让公司更好更快地发展。

2.3 建立健全预算考核评估机制

公司预算考核评估一旦被忽略不计,其工作内容就会流于形式,从而无法控制全面预算管理工作。能源公司作为现代化高新技术公司,更应该建立健全全方位的预算考核评估机制,考核评估的内容在注重公司价值最大化的同时还需要注意成本管理。在设置评估指标时,不要只是关注财务、收入、成本以及盈利指标等,还应当对非财务指标进行重点关注。在评估方法方面,要将定性评估和定量评估有效结合,动态评估和综合评估有效结合,根据不同的分析评估对象应用与其相对应的预算评估方法。建立健全和评估结果相符合的激励机制,评估结果较好的予以物质或精神奖励,评估结果不达标准的要承担对应的责任。公司通过建立健全考核评估机制可以使公司各部门积极参与到全面预算管理工作中,也方便了公司有效控制全面预算管理工作,是协调公司各个部门的重要方法。

3 结论

就目前能源公司的发展形势而言,全面预算管理是最有效并且科学合理的管理方式,可以提高公司的经济效益,是公司实现价值最大化的重要手段。公司通过全面预算管理不仅可以使各部门员工参与其中,还能将公司的业务、资金以及信息有效结合,将企业资源进行全面配置。全面预算管理根据公司的实际情况,结合现代化信息技术,将公司经营、薪资、资金、财务预算等结合在一起,是一种新型管理系统,不仅能加快能源公司的发展,还能保证运行质量,对企业的发展起到了至关重要的作用。

参考文献:

[1]林艳.浅析新能源企业全面预算管理问题及对策[J].商讯,2020(7):104,106.

[2]闫润全.新能源发电企业预算管理探讨[J].纳税,2019,13(35):290,293.

[3]黄天麒,周瑜.供电企业全面预算管理研究——以C有限公司为例[J].农家参谋,2019(21):144-145,294.

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