论新时代人事档案管理信息化建设

陈素云

摘  要：结合当前人事档案管理信息化建设中存在的问题，从自身的人事档案管理经验出发，有针对性地探讨了人事档案管理信息化建设措施，希望对于今后提升人事档案管理信息化建设水平有所帮助。

关键词：人事档案管理，档案管理，信息化，建设对策

1 引言

在信息化时代背景下，企业为了全方位利用好信息技术的优势，推动自身的快速发展，则应重视企业管理的创新。人事档案管理工作则是企业管理中不可或缺的重要组成内容，则应保持与时俱进的特点，重视人事档案管理工作的信息化发展进程，以保障实现企业的认识信息的整理效率的全方位提升，更好地迎合时代的发展要求。另外，在信息化的经济社会背景下，人事档案管理工作则是时代发展的必然要求，对于维系好经济社会的快速稳定发展具有重要意义。

2 人事档案管理信息化建设中存在的问题

2.1 管理人员信息化素质难以提升

在逐步深化人事档案管理改革的过程中，应加强信息化建设方案的完善，这就要求广大档案管理人员具有一定的信息技术应用水平。当前，大部分认识档案管理工作并没有被领导所重视，大部分管理人员的综合业务能力不过硬，信息技术应用水平不高，这些都会造成人事档案管理工作的信息化进程受阻。所以，在推动人事档案的信息化工作中，一定要重视管理人员的信息化综合素养，这样方可以顺利推动档案管理的高水平发展，符合信息化社会的发展要求。

2.2 信息化建设定位有误

在当前“互联网+”时代背景下，各企业在如何有效实现信息化定位发展中存在着一定的偏差。部分企业将信息化发展作为企业迎合时代发展的救命稻草，全方位推动信息化建设的过程中，而不重视企业发展中的柔性管理，不符合企业的发展规律要求，在贯彻落实信息化发展道路的过程中，不懂得灵活变通，过于僵硬的模式不利于企业的竞争力的提升，以及信息化的普及;部分企业不理解居安思危的重要性，造成人事档案管理的信息化工作停滞不前，和时代脱轨。究其原因，主要是由于在传统的档案管理理念的影响下，部分工作人员并没有重视自身存在的问题，也不善于从先进的信息化技术中寻求答案，这样则会造成人事档案管理工作中存在着一定的混乱局面。

2.3 信息化设备与信息化技术落后

在当前我国经济社会的发展过程中，人事档案管理具有一定的复杂性，如果不重视其信息化发展的情况，则会造成档案管理工作人员难度增加。从实际情况来看，部分企业的人事档案管理在信息化设备配置方面存在着较为落后的情况，相关的信息化技术应用水平总体不高，还难以满足档案管理的现代信息化发展要求。

2.4 信息化建设投资力度不够

结合企事业单位的发展实际情况，人事档案管理工作对于企业发展乃至社会稳定都非常重要。在信息化时代中，我们应该尽量避免出现身份信息被盗用的情况，充分重视人事档案管理中存在着的不足之处，不断加强档案管理体系逐步完善。分析人事档案信息化发展的实际情况，应重视相应的信息化投资工作，实现信息化资源的优化配置，保障足够的档案管理的发展资金，才能顺利推动档案管理工作的信息化进程。

3 人事档案管理信息化建设措施

3.1 信息化建设应当张弛有度

在推动人事档案管理的信息化建设过程中，应从单位的实际情况，开展相应柔性化建设方案。具体来说，体现出信息化建设在人事档案管理中的润滑剂的作用，有效缓解人事档案管理中存在的问题。比如，结合90后人员的不稳定情况，则应重视充分发挥信息技术的优势，能有效实现人事档案的便捷化管理，但并不意味着全方位利用信息技术来替代传统的纸质档案。结合档案管理信息化的发展情况，其在处理突发事件方面还存在着一定的不足之处，我们不能忽视在“互联网+”背景下的纸质档案的有效性。所以，结合人事档案信息化发展特点，则应保障满足信息化建设应当张弛有度的方针。

3.2 提升管理人员信息化素质

为了保障满足档案管理人员具有一定的信息化操作能力，则应重视平时对于他们的专业化培训，并积极更新他们的信息化管理理念，有效全方位提升他们的信息化综合素质能力。另外，管理人員则应从整体上重视人事档案管理工作，利用多样化的措施来人事档案管理工作人员的积极性，这样也有利于他们实现自身价值。

3.3 增大人事档案管理投资力度

在重视人事档案管理的发展的基础上，则应从各个层面宣传档案管理对于社会发展的重要性。在“互联网+”时代背景下，应重视加大对于人事档案信息化建设的投资，并积极从硬件以及软件等方面实现信息化设施的配置，合理实现各种资源配置优化，重视自主技术的研发，全方位促进我国的人事档案管理信息化整体水平。

3.4 发挥“互联网+”时代优势

在“互联网+”时代的影响下，我们还应重视人事档案管理工作的智能化特点，借助于信息技术中智能化优势，保障满足人事档案管理模式的优化。比如，在企事业单位人事档案管理中，传统的档案管理模式，会造成物资浪费、存档资料不完整等情况，如果重视发挥好数字化技术的优势，并能结合智能化管理的特点，这样就会进一步为档案管理工作创建更大的发展空间。

3.5 加强信息安全建设

信息化安全则是在推动人事档案信息化建设方面中重要内容，反之，如果不重视信息安全问题，则会造成人事档案的窃取、盗用等问题，对于个人发展以及整个社会都具有相应的危害性。这就要求档案管理工作中应积极采用先进的外网隔离方式，并有效配置防火墙、杀毒软件，并实现定期化更新，有效预防网络攻击，保障档案管理的信息化安全。另外，还可以借助于文件云端备份技术，避免造成文件损坏及丢失的问题。

4 结语

综上所述，人事档案管理的信息化则是“互联网+”时代发展的必然趋势，我们应该认识到档案管理信息化发展的重要性，但也要正视其在发展过程中存在的问题，这样才能从实际出发来加大信息化投资力度，重视信息化档案管理人才的培养，从而更好地实现新时代背景下的人事档案管理工作水平的提升。

参考文献：

[1] 刘红春.  事业单位人事档案管理信息化建设研究[J]. 办公室业务，2020年第7期：70-71.

[2] 于露.  新时期医院人事档案管理信息化建设路径[J]. 办公室业务，2020年第9期：59-59，61.

（福建省泉州市安溪县人才和就业服务中心）