不动产统一登记档案管理的创新思考
2021-03-31张峰
张 峰
(山东省东营市自然资源和规划局东营分局，山东 东营 257000)
在对于不动产统一登记档案管理过程中，管理人员会遇到许多问题，因此在选拔管理人员时需要做好考察，考察应选人员是否有能力胜任。管理人员对于人员信息管理的同时，需要加强保密性，这也是一个合格管理人员必须要做到的。目前，我国的档案管理制度还未达到成熟的时期，由于种种原因我国对于档案管理制度不重视，所以在档案管理制度上，有关部门和有关人员需要加强重视性，并积极对遇到的问题做出解决。同时，对于档案管理这一工作，管理人员本身的管理态度是至关重要的。本文就对档案管理工作进行创新研究。
1 档案管理中遇到的问题
1.1 对档案管理工作的不重视
不动产统一登记档案管理，是企业的基础和基层部门，企业对此部门管理制度往往存在重视程度不足的问题，缺少严格管理制度，管理态度散漫，这是档案管理工作中遇到的最为主要的问题。领导的重视力不足，就会对于档案管理部门的工作无法投入足够的人力物力来发展该部门的建设问题，这会再次导致档案管理部门的制度不完善。对于档案管理工作，领导和有关人员没有起到带头作用，同时对于有关法律法规也没有认真重视，导致许多人员都对相关法律法规一知半解，但是档案管理部门所涉及的有关法律法规都是需要严肃认真实行且不可逾越的，其影响到一个企业的稳定发展问题。因此，档案管理过程中对于档案管理工作的不重视是重要问题，有关部门和领导要积极作为，加强重视。不动产统一登记档案管理是一项繁琐的工作，包括了对数据信息的整理、归纳、处理和检索等一系列工作，要高效率的完成这项工作，必须采用一些高科技手段，如利用高科技产品辅助工作。要提高档案管理工作人员的工作效率，提高企业的发展速度，必须首先充分了解档案工作，然后积极利用信息化处理方案数据信息。由于受到传统档案管理工作的限制，工作人员认为文书档案管理工作没有什么技术性可言，仅仅是简单重复整理归纳资料工作，对档案工作的贡献较少，价值体现不足。这种传统观念严重影响着文书档案管理工作的发展，制约了档案管理工作的改革步伐。
1.2 管理人员制度不完善
大部分有关档案管理人员稳定性不足，因不属于该企业的档案人员，因此人员流动性较大，关于档案管理过程中的信息传递性相比本职人员在企业部门的工作传递性要广泛的多，这就会加大基层人员信息泄露的可能性，对于档案的保管工作也起到了负面效果。由于档案管理人员的不稳定性，新任职的管理人员就需要重新整理基层人员的信息，并且会以自己的方式进行管理，这就使得信息丢失的风险增大。
不仅如此，许多管理人员的工作能力也需要进一步提高，档案管理人员所要涉及的专业知识更是需要完全掌握，企业在应聘兼职人员的同时，更要切实考察兼职人员的业务能力问题，避免出现管理部门本身管理人员能力不足问题。对于业务能力较差的在职人员，企业需要进行加强其业务能力的培训，如若业务能力严重不足，就需要采取撤职、裁员等措施，必须保证档案管理部门的制度完善。
1.3 管理档案的设施配置低
档案文件不仅需要电子媒体等方式管理，也需要纸质文档的管理。在目前各个企业的管理部门中，大部分企业管理档案部门的设施配置低下，严重影响着人员的纸质档案存放时间，特别是对于企业的老员工来说，信息档案更是以后生活生存的依靠。据调查发现，很多行政部门和企业单位对于档案管理部门的建设没有很好的重视，无论是办公区域还是电子设施配置方面都存在不重视的现象。尤其是办公设施配置问题，大多数为几个档案柜、几台电脑，没有一个正规的管理办公室，设备陈旧，电子设备配置几近于无。在此情况下，企业相关人员要提高对于档案管理工作的重视度，对于电子设备的采用更应该是稳定且高配置化，其不仅是对基层人员信息负责，也是为企业发展负责。
1.4 档案管理方法存在缺陷
对于不动产统一登记的档案管理来说，其是一项简单且繁琐的工作，要想把档案资料工作做好，管理好，找到一个合适高效的方法是非常重要的。当今社会处于快速发展的信息化时代，档案管理工作也要积极顺应时代潮流，利用高科技信息化进行管理。但是在现阶段，事业单位档案管理没有及时利用高科技电子档案进行更新管理，专业工作人员较少，不会采用科学化管理方法处理信息，从而影响了事业单位档案管理工作的发展。
2 档案管理工作过程中的创新发展
2.1 加强档案管理部门的管理制度
以上问题的原因，其主要因素就是企业档案管理部门管理制度不完善，不严格。所以，在档案管理人员方面需要加强制度管理，确保做好本职工作，同时要提高档案管理部门人员的档案意识，正确认识到档案工作的责任性和重要性，加强管理人员的重视度。在管理制度上设置严厉的处罚标准，以严格的制度来提升档案管理人员的责任感，只有制度加强了，档案管理人员才会有意识的去提高自己的工作能力，进而更加认真的工作，因此，加强档案管理部门的管理制度不仅是对基层人员负责任的表现，更是对于管理人员本身的一种业务能力的提升。
2.2 制定科学合理的保存措施
档案管理工作人员在对基层人员的文件进行保存时，都需要制定一个合理的科学化保存措施。不动产统一登记档案管理工作是一项枯燥且复杂的工作，想要更高质量的处理这些档案信息，必须找到一种科学的档案信息处理方式。在当下快速发展的信息化时代，要有效利用高科技发展，促进档案管理工作的顺利进行，因此可以采取电子化档案录入，提高档案管理力度。高科技信息化技术的应用，可以帮助工作人员高效快速的处理信息以及数据，从而将事业单位档案管理工作充分融入到当今快速发展的信息化时代中。在科学基础上确保基层人员信息档案的安全管理，不仅需要管理人员的耐心，更需要制定合理的保存措施来降低信息化混乱问题的发生。通过加强对电子产品的运用，来加强档案信息化储存的安全性和长久性，在正规的保存软件中，将重要信息进行分类、排序和保存，从而进一步加强信息的安全性，提高信息的整齐化保存。随着社会的发展，科技的运用能力也逐步提升，在信息管理方面也要积极参与到科技发展中，顺应时代发展，减轻人力使用，更多依托科技的力量。
2.3 提高档案管理工作人员专业素养
任何事业的发展都需要专业的人才，档案管理工作也不例外。档案管理工作在利用信息化技术处理的基础上，还要提高工作人员的专业素质与能力，企业也应积极开展这方面的教育培训，让工作人员多进行学习，从而促进不动产统一登记档案管理工作的快速发展。
3 结 语
在社会快速发展的时代，一切都在进步，而不动产统一登记档案管理部门应加强措施，改善传统老旧的工作方法，创新管理方式，对档案管理不重视、档案管理部门制度不完善、档案管理部门设施配置低等问题，及时提出解决方法，借助加强管理制度、制定科学合理保存措施等多种方法，来实现档案管理部门的被重视程度，促进不动产统一登记档案管理工作的长远发展。
