“互联网+公共文化”助力深圳建设社会主义先行示范区的实践与探索
——以深圳市“罗湖文体通”建设为例
2021-03-30李传宜
李传宜
(深圳市罗湖区文化馆,广东 深圳 518000)
一、前言
2015 年1 月,中共中央办公厅印发《关于加快构建现代公共文化服务体系的意见》要求,“加快推进公共文化服务数字化建设”。7 月,中共广东省委办公厅印发《关于加快构建现代公共文化服务体系的实施意见》要求,“探索公共文化‘互联网+’建设,引入社会化机制,加强公共文化数字资源整合开发”。2016年1 月,《深圳文化创新发展2020(实施方案)》提出“推行‘互联网+公共文化’”。2017 年3 月,《中华人民共和国公共文化服务保障法》正式实施,第二十三条指出,“地方各级人民政府应当加强基层公共文化设施的数字化和网络建设,提高数字化和网络服务能力”。2018 年8 月,深圳市罗湖区坚持问题导向、需求导向、数据导向和未来导向,在公共文化服务与科技融合方面进行探索,推出“互联网+公共文化”平台——“罗湖文体通”微信公众号。该平台全面整合辖区文体设施和活动资源,为群众提供最新文体资讯、场馆预订、活动报名、观演抢票、会员积分等“一站式”公共文体服务。笔者以该平台上线以来(2018 年8 月—2020年11 月)的数据为样本进行分析。
二、问题导向:为什么要建设“罗湖文体通”?
1.文体信息发布渠道不畅,群众知晓度低、参与度低。罗湖区拥有较丰富的文体场馆资源,每年举办上千场文体活动,但缺乏统一发布平台,导致一些活动群众的知晓度低、参与度低。
2.文体类公众号过多,群众使用不便。目前公共文化数字化建设分业格局、重复建设现象突出,市民需关注不同场馆公众号获取信息,体验感较差。如罗湖辖区区级层面的文化类公众号有7 个,包括:罗湖文艺、罗湖区文化馆、09 剧场《军哥剧说》、罗湖区文化志愿者协会、罗湖区图书馆、罗湖美术馆、罗湖区音乐家协会等,罗湖辖区市级文化单位公众号有6 个,包括:深圳大剧院、深圳美术馆、深圳画院、深圳戏院、深圳粤剧团、深圳交响乐团等。此外,罗湖辖区一些民间博物馆、文化类社团、艺术团体有公众号10 多个。群众面临着选择困难及实际使用次数不多等问题,很多号沦为僵尸号。国家公共文化服务体系建设专家委员会主任委员、北京大学教授李国新曾指出,“数字资源整合不足、开发利用率低”是当前公共文化服务与科技融合存在的突出问题。
3.文体公益门票的派发效率低、上座率低、公益活动群众组织难。政府采购的公益演出门票采用线下派票方式,面临人手不够等实际困难;部分群众拿到公益门票后,不到场观看,浪费公共资源;有些活动需要精心组织群众参加,耗费大量人力和精力。文体活动采用线下填表格的方式进行报名,工作效率较低。
4.文化活动评价反馈机制亟待优化。当前,群众对公共文体活动的需求和评价,亟需利用“互联网+公共文化”方式提高适配度,进一步优化完善群众文体需求表达和综合评价机制。
三、需求导向:如何建设“罗湖文体通”?
通过调研,我们详细了解基层群众的文体需求和一线文化工作者的管理需求,2018 年8 月,正式推出“罗湖文体通”,该公众号在具备传统微信公众号的图文资讯推送功能基础上,搭建了完善的文体服务系统,采用App 式界面设计,将主体分为罗湖文体、惠民互动、我在罗湖三大板块,通过实现六大核心功能满足群众的六大核心需求。
(一)六大核心功能
1.资讯发布功能:需求:及时发布辖区最新文体信息,文体场馆开放运营情况;目的:让市民非常便捷知晓文体活动信息及文体场馆资源。
2.票务管理功能:需求:针对公益性票务类文体活动、演出、赛事,提供抢票功能;目的:改变以往线下派票方式,提升工作效率、为用户提供精准惠民服务、电子订单入场方式,环保高效。
3.场馆预订功能:需求:实时显示各类场馆开放情况,实现在线预订,并提供地图展示;目的:方便群众预订场馆、提高各类场馆利用率。
4.活动报名功能:需求:文体活动通过罗湖文体通线上报名,积累辖区文体活动大数据;目的:方便群众报名,扩大活动参与面;提高部门的工作效率;进行大数据分析。
5.一号多馆功能:需求:保留各场馆公众号的基础上,精选优质资源在罗湖文体通发布;目的:形成有效的资源合力、用户合力、运营合力,提高工作效率。
6.用户中心功能:需求:提供完善的个人、团队、订单、活动管理等功能服务:积分管理,签到奖励积分、分享获取积分、消费获取积分;提供问卷调查功能,收集用户反馈建议;目的:提升用户粘性;避免公共资源浪费;引导市民文化消费;增加用户活跃度和归属感。
(二)运营和维护
为保证罗湖文体通的正常运转,区文化广电旅游体育局成立了专门的运营团队。具体工作流程如下:
1.“罗湖文体通”采用服务号形式,定期更新信息。局机关各科室、下属场馆和各街道文体部门对准备开展的重点文体活动,提前两周将相关素材呈分管领导审核后报送至运营团队;日常消息的素材,每周三下班前报送至运营团队。运营团队每周对各板块内容进行更新。
2.发布内容实行三审制。即由相关业务部门负责信源初审,运营团队负责二审,重点消息上报分管领导审核后刊发。
四、数据导向:“罗湖文体通”建设的怎样?
罗湖文体通上线2 年多来群众的实际使用效果如何?我们通过几组关键数据和典型案例进行分析。
(一)推文、资讯发布及总访问量
1.推文量。共推送104 次,发送推文672 篇。
2.资讯发布量。上架资讯1683 篇,上架海报301 张。
3.总访问量。全平台总点击量超过4200 万次,页面浏览量(PV)达1035484 次,访客人数(UV)达445905 人次,内容阅读量超过200 万次。
从上面三组数据来看,文体活动信息得到了有效宣传和传播,罗湖文体通受到群众广泛欢迎。
(二)关注人数及注册用户人数
截至2020 年11 月,罗湖文体通粉丝数量已达62049 人,月均净增长粉丝数863 人。其中2019 年5 月单月净增量最高,达到了8762 人;注册用户量达61784 人。从数据来看,罗湖文体通的关注人数和注册用户逐步增加,群众的认可度不断提升。
图1 罗湖文体通关注用户及注册用户增长曲线图
(三)订场情况
目前已上线罗湖体育馆、罗湖体育休闲公园、罗湖网球中心、罗湖网球室内馆、九零羽毛球俱乐部、仙桐体育公园、古德菲力健身等场馆,涵盖了网球、羽毛球、乒乓球、足球、排球等五大类项目。截至2020 年11 月,罗湖文体通用户共计订场超20000次,惠及人数达16 万人,其中免费订场超15000 万人次,优惠订场超5000 次。
(三)抢票情况
罗湖文体通共上架免费抢票215 场,涵盖音乐、舞蹈、合唱、戏曲、儿童剧、舞台剧、体育比赛等。为市民提供了超17000 张免费票,抢票页面阅读量超过52 万次。以深圳大剧院艺术节公益演出门票为例,2019 年12 月19 日,《与“声入人心”的廖昌永共度平安夜的机会来了》抢票页面浏览量达38322 次,成为最受欢迎的演出节目。
(四)活动报名
罗湖文体通共计78 项赛事活动采用系统在线报名,吸引了共计8344 位用户参加,其中包含社区歌唱比赛、写生等文化活动,同时包含社区三人篮球赛、业余羽毛球、竞走徒步、公开赛等体育赛事。
(五)问卷调查
罗湖文体通共开展4 次问卷调查,收集有效问卷5392 份,征求群众意见建议1 万余条。通过问卷调查,罗湖区较为全面了解群众的公共文体需求,并具针对性的开展工作。如,通过“您的期待,罗湖文体通都想知道”的问卷调查,了解到群众希望多开展少儿亲子类文体活动和校园文艺活动。罗湖文体通随即推出“深圳少儿演出季”及“高中生歌手大赛”等活动,广受好评。
(六)典型案例
1.2019 年罗湖区文化馆公益性艺术培训。2019 年3 月9日,罗湖区文化馆公益性(免费)艺术培训招生正式开启!培训共设置十八门课程,涵盖书法、美术、芭蕾、民族民间舞、器乐、摄影、表演、手工艺品制作、戏曲等门类。活动一经推出便大受欢迎,推文阅读量6225 次,点赞量和收藏量均破千位数。
2.举办首届“罗湖文体通杯”高中生歌手大赛。根据问卷调查情况,群众对举办青少年文化活动呼声很高。我们联合罗湖区教育局,举办“首届‘罗湖文体通’杯高中生歌手大赛”,活动得到全市10 所高中近千名学子积极响应和广泛参与。活动举办期间,罗湖文体通关注用户净增长8990 人,注册用户净增长7367人。同步进行的最具网络人气奖投票活动,共收到有效票数98415 张,累计页面访问量达111225 次。
五、未来导向:“罗湖文体通”如何完善和提升?
罗湖区作为改革开放先行区和深圳最早的建成区,有着较为深厚的文化底蕴。近年来,罗湖区在“互联网+公共文化”方面进行了大胆探索,虽然取得了一定的成绩,但面对人民群众日益增长的精神文化需求、5G 时代的到来和建设社会主义先行示范区的要求,依然存在较大提升空间。
1.以《军哥剧说》国家公共文化示范项目为引领,打造独具罗湖特色的公共文化数字资源库,将示范项目转化为数字资源,并积极对接国家、省、市的公共文化服务文化云,实现资源共享。
2.线上线下融合发展。利用5G 技术,探索在平台搭建各类线上场馆、线上展厅,利用VR 技术举办云上展览、培训和交流。让群众随时随地能够享受便捷的公共文化服务。
3.平台增加旅游和文化产业板块,促进文旅融合发展,带动文化消费。探索开发以罗湖为目的地的精品旅游线路,制作“全域旅游”线上一张图。优化文化产品、文化服务线上供给,推动文化事业、文化产业融合的发展。