建筑工程项目管理工作中的成本控制措施对策

2021-03-30侯向明

建材与装饰 2021年13期

侯向明

（山西五建集团有限公司，山西太原 030000）

目前，我国建筑行业正在快速发展，推动社会与文明的进步。在建筑项目开展过程中管理工作将会对工程项目质量和工程项目是否安全稳定运行产生重要的影响。管理工作中成本控制是重要的工作之一，只有合理控制成本，提高企业收益，才能够保证建筑工程企业快速发展。在当前竞争激烈的建筑工程行业中，要在合理控制成本，同时保障建筑企业高收益是极为困难的。基于此，本文将对建筑工程项目管理工作中的成本控制措施展开探讨，结合工程项目中的成本控制工作进行分析，提出相关管理措施，希望可实现建筑工程企业的可持续化发展，提高企业经济效益。

1 在建筑工程项目管理工作中加强成本控制的重要性

1.1 成本控制有利于建筑企业的快速发展

建筑企业在工程项目中，最主要的目标是为了获得更多的经济收益。而经济收益与项目的投入成本具有直接的联系，所以在工程项目中保证项目质量的同时加强成本控制是提高企业经济收益，加强企业核心竞争力的竞争战略。特别是在当前竞争激烈建筑市场中，大部分企业为了能够获得项目的建设权，会开出过低的报价[1]。过低报价导致企业在工程项目中的投入成本必须要控制在一定范围内，这样才能够为企业在行业竞争中取得最大优势。

1.2 有利于促进企业的良性发展

成本控制是建筑工程企业管理工作中的重要管理指标，所以成本控制工作质量可以看出企业的工程项目管理质量。降低企业工程投入成本，那么就可以直接降低企业在工程项目中的消耗[2]。不仅落实了国家可持续发展战略，还降低劳动力和材料的消耗，能够有效地提高工程企业内部中的管理水平，对于企业未来的良性发展打下良好基础。

1.3 可有效提高企业的盈利收益率

建筑工程企业开发工程项目最主要的目标是为了能够获得最大的收益率。而在实际项目施工过程中，由于工程项目较为复杂、周期性较长、流动性较强等诸多特点导致项目成本会出现较大的差异，甚至会在施工过程中会出现与原订合同和计划不符的情况。因此如果能够在项目工程开展过程中重视成本管理，设置动态化管理体系，可在一定程度上增加企业的盈利。企业获得的收益就会有更多的资金可以投入到企业的未来发展中，是企业在日益激烈的市场竞争中核心竞争力的具体体现。

2 目前建筑工程项目成本控制所存在的主要问题

2.1 成本控制体系建设不完善

目前工程建设企业的管理模式都相对单一，工程项目在开展时，必须要由多个管理部门进行交流配合，促使项目顺利的展开与完成，但是工程项目的施工单位成本控制体系是由总公司统一制定的，与项目施工的实际情况会存在诸多差异，在项目施工过程中管理部门无法相互配合展开工作，导致管理项目增多，反而会增加管理成本。同时就当前建筑工程管理体系来说也存在不足，企业为了方便管理，采用统一化的管理模式来管理所有工作人员。而直接管理人员，在实际工作中却无法有效根据工程项目的施工要求和需求来合理调用安排人员、机械设备、资金，导致管理工作变得复杂烦琐[3]。对项目工程的资金使用来说，由于企业缺乏合理统一的资金控制管理措施，因此也很难对资金项目进行灵活控制。特别是缺乏针对工作人员的激励政策，导致工作人员工作积极性和工作责任感受到严重的影响，不利于企业的长期发展。

2.2 成本控制管理水平不足

就目前建筑工程企业的成本控制来说，缺乏合理的控制管理体系，信息化水平不高。在管理工作中主要依靠管理人员的手工填报管理信息为主，现代化技术的应用并不全面，在管理成本控制中电算化技术应用尤为不足，而信息化管理体系的建设仅仅停留在信息的传递方面。企业缺少具备成本控制、计算机技术的综合应用型人才，所以无法将信息技术合理应用于企业的成本控制管理工作中。

同时建筑工程项目在开展过程中需要大量工作人员和不同的管理部门配合，而管理部门之间缺乏良性沟通，所填报的成本信息格式存在差异，导致管理成本上升。并且管理部门在填报数据时真实性相对较差，管理人员一般希望自己所处于的部门可以拥有更多的管理权限和资金配额，因此会尽可能提高成本报价。在管理工作中无法真实反映实际成本。而由于工程项目管理工作者更加看重工程项目的施工进度和施工质量，所以在财务管理工作方面的建设，以及人员培训方面力度明显不足，导致部分财务人员专业素养不足，成本控制和业务能力都相对较弱，所以将会进一步导致企业施工管理工作质量下降。

3 优化建筑工程项目成本控制的有效措施

3.1 增强管理工作人员成本控制意识，提高项目业务人员综合职业素养

工作人员是企业的核心竞争力，而在企业成本控制管理工作中，工作人员的成本控制意识和综合职业素养也将会直接影响到成本控制措施是否得到有效的落实[4]。首先需要增强所有管理工作者的成本控制意识，在当前管理工作中，大部分管理工作认为只需要加强工程项目的质量安全监督，保证在施工期限内完成施工业务即可。所以管理人员缺乏成本控制意识，在资金使用和物料使用方面都较为随意。需要针对工程管理人员进行成本控制重要性的宣传，所有管理人员意识到成本控制对于企业发展和项目管理的重要性，真正将成本控制理念落实于各项过程的开展过程中。其次需要由企业统一制定管理培训计划，能够对管理工作者进行长期培训。所有管理工作者必须要学会预测学、决策学、价值工程、管理、会计等诸多与成本控制相关的职业技能，从而在工程项目开展过程中，能够最大限度地控制成本，提高业务人员的综合职业素养。

3.2 建设合理的成本管控机制

成本管控机制建立是否科学合理，将会直接影响到工程项目是否能够在控制成本的基础之上顺利展开。而目前建筑工程企业的成本管控机制建设相对薄弱，需要建立创新型管理制度，通过具体的执行手册或者管控制度来优化工作人员的成本管控工作内容，增强工作人员责任意识，而在开展核算工作时，则需要保障核算部门必须要拥有独立的管理权利，从而保证能够为管理工作者提供更加科学合理的数据支持[5]。从工期和工程质量的关系可以看出，要在较短的工期内高质量完成施工项目，那么定然会导致成本上升。但是工期和工程质量又是影响企业核心竞争力的重要因素之一，所以必须要平衡施工工期以及成本投入，从而促使企业利益最大化，提高企业在市场竞争中的核心竞争力。

在构建成本控制制度时，所有管理项目必须要具备科学性原则且能够配合管理项目的相关规划和设计方案。如果施工项目规划已经确定，那么就需要针对施工项目规划内容进行合理分配，对所有工程项目内容进行成本优化，协调各项计划中不同的环节进行成本核算，为施工提供数据依据。

3.3 施工成本的控制

在工程项目施工过程中所包含的施工成本为人工费、物料费、设备费、管理费用。降低工程项目的施工成本，则需要针对这几项成本费用进行针对化处理。

（1）对于人工费来说，需要根据工程项目内容设置合理的工作周期，让所有工作人员能够提高工作效率，防止出现出人不出工的问题。同时项目组可以根据工程项目的具体要求，培养一批具有多种技术职能的技术工人，可以在工程项目开展中有效协调工作人员，不仅能够降低招工成本，还能够提高技术工人与施工企业的内在联系，节省人工费用。

（2）在工程项目中物料的消耗是成本管理工作中的重点，一般工程项目的物料费会占据成本的60%。所以必须要对物料的消耗进行关注与控制，物料采购时要求采购人员必须要对供应商货比三家，在保证物料供应质量的情况下，要对产品的价格、服务、验收、交货时间等影响因素签订合同。在需要大量进购材料时则可以采用分批购买方式防止材料积压浪费，又可以保证资金链的供应充足。

（3）对施工机械设备的费用控制，施工机械设备是工程项目开展过程中所产生的必然费用，其主要费用为设备的维护、养护、租赁费用，为了保证工程设备的科学应用，则需要根据工程项目的开展过程制定设备的衔接使用制度表，从而提高工程机械的运用率。还需要定期对机械设备进行养护恢复，防止机械设备故障而导致成本的增加。

（4）管理成本控制，目前工程建设中的管理费用已基本透明，管理水平是加强管理成本控制的重要影响因素，所以在管理人员的招聘应用方面必须要设置较高的门槛。其次加强管理工作者的培训，提高管理人员的职业素养，管理工作者能够切实减少项目工程中的风险问题，做好预警机制。尽可能降低企业投入成本，完成人力资源优化整合。