建筑施工现场成本管理策略探究
2021-03-30魏世光
魏世光
(山西三建集团有限公司,山西 长治 046011)
0 引言
对于建筑施工现场的管理工作而言,管理质量直接影响施工成本,关系到施工单位的后续盈利及自身的可持续发展。而且作为建筑项目全过程的关键环节。现场施工也是与最终造价关系最为密切的环节,因此在建筑施工过程中,必须重视现场成本管理,采取有力的措施优化管理过程,实现对成本的高度控制、对施工过程的有力监督管理。
1 建筑成本管理的影响因素分析
1.1 人为因素
由于现今市场的供需关系转变,人为因素成了直接影响建筑成本管理的关键因素。在建筑工程项目施工过程中,施工人员数量相对较多,是整个建筑工程项目的实施主体。在开展建筑成本管理的时候,需要重点关注人工费用及成本,从而优化和调整建筑成本管理方案,提高建筑成本管控的科学性与实效性。另外,作业人员与技术工作者专业能力直接关系到了建筑项目的建设质效,同时为建筑成本管控活动的顺利开展奠定了关键的基础。
1.2 成本管理体制不健全
虽然项目部制定了大量的成本管理制度,并印制成文,但这些制度通常不够全面具体,落实起来难度较大。如成本管理制度由企业或者项目的决策层,即由项目经理和项目总工主持编制,然后下发至项目各管理层(技术部、工程部、物质部、合约部等)实施。管理制度的最终落实是项目的执行层,即各专业分包单位或施工班组。执行层是成本管理制度实施的关键环节,由于实际项目工程内容复杂,分包单位和施工班组众多,人员关系复杂、流动性强,致使这一环节难以掌控。如果项目管理层疏于管理和跟踪,各班组不予反馈,那么任何管控制度都将成为一纸空文,对目标成本控制没有任何裨益。
1.3 成本管理的概念落后
个别管理者缺乏强烈的成本控制意识,更未着眼在企业管理的整个过程上提出切实可行的企业战略成本计划。加上施工企业的经济成本管理在项目建设成本控制中仅限于资源消耗,在施工管理环节中尚未加强成本优化,缺乏对供应链的综合分析。因此,成本管理部门需要在事先和事中环节进行有效控制,并在实践中形成有效的成本管理体系。
1.4 缺乏工程项目成本控制体系
大部分建筑施工企业都未建立健全的施工成本控制体系,认为工程项目成本的把控主要是核算部门的事情,与工程其余部门的实施和控制严重脱节,工程项目成本核算没有同时联合工程部门和财务部门。工程部门为工程施工的前方,财务部门为建筑施工的后方,预算部门为建筑施工成本的核心部门,各个部门没有充分进行沟通,缺乏相互关联的工作流程,以往原本简单粗放的工作流程和管控方法已经难以满足现今的工作需要,所以必须建立完善的成本管控体系,将工程项目的成本控制在合理范围内,使工程项目施工成本效益最大化。
2 建筑施工现场成本管理的应用
2.1 优化内部管控机制
建筑施工企业要针对施工成本情况,搭建起实时动态化的内控机制。首先,要根据建筑单位的运作情况和业务开展的流程,搭建起较为标准化的信息数据库,以此来增强成本管控的效果,实现建筑企业经济效益的最大化。其次,相关的工作人员要针对施工成本情况,搭建起针对性的预警机制,同时要设有专门的监控防线,把各个业务风险事件布局情况当作重要依据,对风险预警的实际等级以及监控环节重点予以设定。把风险事件的损失情况以及出现概率作为重要的参考依据,然后再将预警等级划分成一般等级、较大等级、重大等级以及特大等级。实时地对风险因素提供跟踪监控,同时还需要对风险予以不定期核查。同时,相关的工作人员还需要向风险管理有关部门上报预警情况。最后,要针对建筑项目施工构建彼此制约的内控机制,将成本管控的各项职责落实到实处。实际利润与财务报表二者间出现较大偏差,导致无法真实地展现问题,此时就要进行月结成本制,以月作为基本单位,精准统计并按时归集项目成本的有关信息,同时还需要及时对比相应的结算信息,对实际利润予以测算。
2.2 机械使用费的管理
工程所用机械设备的型号和数量是从工程投标施工组织设计中,采取定额计量的施工方法直接套算得来的,因而与工程项目的实际施工存在一定的差异,工作效率也不同。工程核算人员应结合工程实际情况,对进入现场的施工机械的具体型号估算出了需要的机械使用费用。同时,还应该估算出可能需要的机械租赁费以及新购置的施工设备费用的摊销费用,并对主要的施工机械重新核对建立了台班产量的定额。首先加强对机械设备的使用管理,依据工程实际情况来配置现场机械设备;在实际使用过程中需要注意做到机械台班的“化零为整”,千万不能是“化整为零”。采取措施尽量减少施工机械的台班量,通过全过程的施工组织以及机械调配,有效提高施工设备的使用率和完好率,同时,加强施工设备的保养工作,尽量减少大修、经常性修理次数,不要出现机械设备闲置现象;做好设备租赁计划,多方面减少机械台班的价格。班组实行奖励政策,对于承担的任务,以基本台班为基本指标,节约的有奖,超标的接受处罚。严格控制好机械的有效使用。在采取了以上措施情况下,机械费用得到了有效控制。如A工程项目建设目标为配套完善、功能齐全、质量较高的优秀住宅小区。项目总用地面积达到了942234.00m2,总建筑面积826027.83m2,建筑基底面积431353.45m2,容积率3.0,绿地率30%,建筑密度22%。目前初步预算整个工程项目的总造价就可达到15.13亿元人民币,其中,预备费为1亿元人民币,建筑安装费为12.89亿元人民币,其他费用为1.24亿元人民币。其中二期工程投标中的机械费是403262元,实际预算收入是638345元,工程实际支出是303421元,实际盈利为638345-303421=334924元,赢利达到了52.46%。
2.3 编制建筑成本管理与控制计划
首先,在建筑工程项目建设中,需要围绕建筑工程项目成本控制与管理开展工作,并将其作为管理控制计划的核心内容。在建筑工程施工开展之前,需要就多方面的内容,对建筑成本进行初期分析和估算,并对建筑工程成本进行合理预估,构建可行性较强的成本控制方案,加强施工预算及组织设计等工作的编制。其次,在编制建筑成本管理与控制计划的过程中,需要将施工阶段的成本管理与控制作为重要内容,通过对施工阶段的分析和研究,实现对施工质量以及施工进度等的控制与管理,并根据具体情况,收集整理成最终的建筑成本数据资料,进而完成后续的最终核算工作。
2.4 人工费用的控制
整个工程成本中人工费用支出是比较多的,在一项工程中,人工费占15%~25%。因此,做好人工费用的管理是非常必要的。结合过往的施工经验以及工程一期的经验教训,人工费特别是容易出现零工的地方采取了劳务分包的办法,且是一次性就包死,这样一来减少了在核算过程中出现的重复计量,还可以便于工程总价管理,使工程风险得到了部分转移。如上述项目中二期工程的中标价人工费是1354395元,而实际的预算收入(包括后来变更)是1549689元,工程实际支出的人工费是1558320元,人工费亏损为1558320-1549689=8631元,整个二期工程的人工费亏损率为5.6‰,这个亏损率在整个行业水平中是很低的,是工程最好的历史记录。
2.5 建立成本控制制度
科学合理的项目成本控制制度是建筑施工企业开展成本控制的制度基础和前提。对于建筑施工企业来说必须要对成本控制制度进行不断的改进和完善,同时根据不同施工项目工作人员的实际情况和特点制定详细的成本控制流程,从而整个项目施工过程中,工作人员都能严格按照明确的成本控制规章制度开展相应的工作。首先,明确成本测算管理办法。在该办法中规定项目中标后由哪个部门负责成本测算、用多长时间完成、组成成本的各种要素都是哪些等。项目中标后的成本测算可以作为项目后续成本控制的基础,后续施工过程中对成本进行调整都以此来进行展开。其次,成本指标进行细化再分解,将指标分化的越精细,成本测算就越准确。在成本测算同时,要明确完工考核评价制度及奖惩措施等。最后,在制定整个成本控制的制度过程中,一定要充分考虑现场施工的实际情况,使成本控制制度具有现实的可操作性,否则即便制度建立的再完善也很难顺利实施。为了防止制定的成本控制制度脱离施工的现实情况,相关工作人员应深入施工现场,了解一线施工人员的想法,只有这样才能制定出符合实际情况的成本控制制度。
3 结语
总而言之,加强建筑施工现场成本管理已经成为建筑行业发展的一个关键点,但是从多数建筑项目的实际情况来看,其存在的问题比较多、也比较突出。因此在今后的建筑施工现场成本管理过程中,要提高相关人员对建筑现场成本管理的重视程度,完善相应的制度,并在管理过程中进行严格控制,如此才能切实提高现场成本管理的效率,提高相关单位的盈利能力。