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大数据时代电力企业财务管理存在问题及解决对策

2021-03-29杜莎

家园·电力与科技 2021年15期
关键词:大数据时代解决对策电力企业

杜莎

摘要:随着我国社会主义市场经济的飞速发展,我国的各行各业都进入发展的黄金时期,伴随着互联网、物联网、云计算以及三网融合等信息和新兴技术的迅速发展,现代信息社会已经迈入了大数据时代,大数据的价值之大,并不是混沌无序的数据所创造的,而是通过对这些数据进行深入分析并发现知识实现的。目前传统的财务分析暴露出越来越多的缺点,若将大数据挖掘技术应用其中,可以大大提高财务分析工作的效率和质量。希望通过本文的分析研究,能够为业内人士提供借鉴和启发。

关键词:大数据时代;电力企业;财务管理;问题;解决对策

1电力企业财务管理工作的重要性

在电力企业的建设和运营过程中,财务管理的作用越来越明显,在一定程度上促进了企业的健康发展。财务管理的顺利开展,可以实现企业资金的合理使用,用最少的资金创造最大的经济效益,进而激发企业员工的积极性,增强员工对企业的归属感和责任感,助推企业在激烈的竞争中持续发展。由此可看出,财务管理对电力企业的发展至关重要:一是财务管理的顺利开展促进了技术的更新;二是财务管理有助于企业投资的合理性;三是财务管理管理有助于提高企业资金的利用率;四是财务管理有助于企业筹集资金,保障建设工作顺利进行。

2电力企业大数据时代财务管理现状

2.1缺少执行力,维护难度系数较高

从财务管理实效性和控制角度来看,目前还存在较大的职责权力不清晰,责任落实不到位的情况,已经建立起来的信息系统对用户身份识别和权限控制方面存在很多问题,维护过程中具有一定风险,其实电力企业的会计处理工作实现信息化改进以后,财务人员的具体职责划分变得十分模糊,越权管理现象严重。还有,传统签名和盖章处理转变为信息化之后主要以授权和口令式管理为主,不过这种管理方式会受到来自计算机的风险,一旦口令密码被破解,会给电力企业带来直接风险。

2.2需要提高财务管理工作的保密性和安全性

在电力企业会计信息管理系统中,不同类型的会计信息以不同的数据文件形式记录在不同的存储介质中。数据在存储时可能会被修改或伪造,并且不会留下任何痕迹。这也会导致难以确定责任人的问题。此外,在大数据时代,软件提供的反结账、重合、反结账功能,通常是在对真实数据进行处理后,以更加灵活的方式修改原始凭证和账簿,结账之后便无法对本会计期间的数据进行修改。此时,凭证、账簿的管理和控制难度加大,系统控制难度加大。数据保密性和安全性也大大降低。

2.3数据处理方面出现问题

电力企业财务管理人员需要充分挖掘大数据中蕴含的潜在价值,将其转化为企业管理的有效资源,不断增强企业自身的竞争力,但是现阶段多数企业的数据处理能力并不强,仅能处理在占数据总量15%的结构化数据,加上数据处理的范围扩大,内容大幅增加,这无疑给企业财务管理带来了更大的挑战。电力企业的财务管理工作需要对不同领域不同部门的多样化信息进行分析整合,而企业的数据信息大多存储在多个数据库中,电力企业的信息化建设还在进行中,一时间难以实现各个业务模块之间数据的共享和关联,电力企业还需要进一步加强对商业智能的应用。此外,信息泄露也是电力企业在大数据背景下面临的较大挑战,财务信息对企业发展至关重要,关乎电力企业在激烈市场竞争中的存亡,在电力企业的信息管理系统中,不同的会计信息以不同的数据形式记录在磁性的储存介质中,在移动和使用的过程中极易被篡改且不留下痕迹,难以追究责任,数据的安全防护工作变得异常困难,其中包含的商业机密或个人隐私若被一些心怀不轨的“黑客”所利用,将会给企业带来不可估量的损失。

3加强大数据时代电力企业财务管理工作的相关对策

3.1提升财务管理的大数据意识,强化财务管理环境

电力企业要想在大数据时代竞争激烈的市场竞争中获得一席之地,必须顺应时代发展潮流,意识到大数据的重要性,合理进行企业自身财务管理的优化和升级,建立健全的财务管理体制给电力企业的信息化建设和财务管理、电力行业的整体发展创造良好的控制环境与条件。企业领导应当重视防范财务风险,合理用过大数据技术了解市场发展情况,做好市场预测分析,提升企业防范风险的能力,帮助财务管理人员及时发现和规避企业财务风险,同时加强内部控制,提升电力企业财务信息化处理水平,建立全面科学的管理机制确保财务信息安全,明确岗位职责并规范工作流程,提升工作人员工作效率,做好对工作过程的监控管理,避免不法人员利用大数据盗取财务信息。

3.2加强大数据财务信息管理创新方法研究

大数据时代的财務管理工作已经从简单的分析数据转变为对数据的有效利用,要求电力企业财务人员必须利用系统性思维从专业角度看待拆解、分析数据,将其变成“可视性数据”传达给决策者,这是人工智能无法替代的工作,财务管理人员应当充分发挥主观能动性,加强自身对大数据技术和人工智能的利用,使其发挥最大效能,辅助我们创造出最有意义的管理新方式。同时电力企业要根据自身情况选择好适合自身发展的治理制度,加强企业创新和企业文化星辰过得智力,形成基于数据决策的学习型企业文化与制度,促进电力企业自身财务管理与业务管理的一体化建设,打破“信息孤岛”,实现去边界化信息管理,建立可以实现资源整合和共享的大数据企业平台,满足财务管理工作需要的同时最大化发挥数据资产的有效价值。

3.3提升电力企业财务人员的综合能力

大数据的发展和应用,要求电力企业必须培养出兼具财务管理能力和网络信息技术能力的综合型人才,用高效的财务管理工作促进业务工作,企业应当促进财务人员向全才转型,建立明确的考核制度,定期为企业财务人员提供培训来提升其专业素养和技能,做好内部控制的同时给予他们一定的权利,尊重财务人员的主体性,建立一支优秀的电力企业财务管理队伍,推动企业财务管理工作更好开展。

3.4企业内部建立风险管理机制

建议相关电力企业从以下三方面建立风险管理机制:第一,对信息系统的数据输入和输出进行授权,实现对信息输入输出的监督控制,避免出现问题无人可追究;第二,对进出机房人员进行实名制管理登记,做好对日志文件记录的检查管理;第三,定期对系统硬件软件维护升级,检查过程中做好检查结果记录,针对电力企业大数据时代管理方面风险进行管理。首先要提高风险管理意识,将风险管理提高到企业战略性发展层面上来,根据企业风险管理框架,明确企业董事会和管理层在工作中可能发生的重大风险隐患,将风险管理作为财务管理重点工作,其次要发挥电力企业中和会计有关的管理层作用,落实风险评估体系。

结束语

总之,现阶段各行各业都在朝着信息化、智能化的方向迈进,电力企业在大数据时代背景之下,要做好对企业各项财务信息数据的收集整理工作,保证企业内部运行效果稳定,维持其工作长期稳定发展,全面考虑信息化作用,适当的调整目前的财务管理结构,促进电力企业长期可持续发展。

参考文献:

[1]段永新.大数据时代电力企业财务管理存在问题及解决对策[J].企业改革与管理,2018(20):158+169.

[2]刘诗平.基于大数据的企业财务管理转型分析[J].企业改革与管理,2018(20):152+160.

[3]薛红.企业财务风险的分析与防范措施研究[J].现代营销(信息版),2019(6):22-23.[4]郑瑛.基于大数据的电力企业财务管理分析[J].企业改革与管理,2018(16):148+172.

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