新媒体时代下媒体行业档案管理的问题及出路解析

2021-03-27张嘉麟

中文信息 2021年7期

张嘉麟

（阜新市传媒中心（集团），辽宁阜新 123000）

21世纪是信息技术飞速发展的时代，这一时代背景下衍生了新媒体，随着新媒体发展进程的加快，逐步形成了媒体融合的发展形势，这样的发展形势对于传统媒体来讲无疑是巨大价值，其中包括杂志、报纸、电视媒体等等，新媒体的产生冲击了传统媒体的发展，因此，传统媒体有必要根据自身的发展优势以及未来的发展导向，予以全面、系统性分析，在巨大的行业发展压力下找寻行之有效的出路，从而规避发展中的问题，正面迎接挑战，真正做到化挑战为机遇，为自身发展注入动力源。值得一提的是，新媒体时代下媒体行业档案管理也是内部管理中的重中之重，有必要基于信息技术的支撑，加快档案管理模式的优化与改革进程，从而取得良好的管理效果。对新媒体时代下媒体行业档案管理中的常见问题进行分析与总结，主要归为以下几点。

一、新媒体时代下媒体行业档案管理中的常见问题

1.档案管理缺乏前瞻性

新媒体时代下媒体行业档案管理工作的开展，应根据媒体行业的发展趋势，积极融入创新性管理理念，从而使得管理模式进一步细化，逐步向现代化、信息化与智能化方向转型。但部分媒体在档案管理的过程中仍旧局限于以往单一的管理模式，难以紧随时代的发展步伐进行创新改革，导致档案管理缺乏先进性，普遍存在执行落后、管理理念落后的问题[1]。也有部分媒体缺乏对于档案管理的重视，很多时候将档案管理归为简单的文件整理与归纳，未能将相应的设备设施融入档案管理环节，加之管理意识不足，很多时候限制了管理理念的更新与优化，同时，也阻碍了管理效率与管理质量的提升，对其主要问题进行总结与归纳，具体表现在档案管理过程中就采用纸质文档的收入方式，并且档案管理过程中过于依赖人工，人工操作与信息化运作相比较，工作效率难以得到保障，并且档案管理的安全性缺失。

2.档案管理效率低下

传统媒体在档案管理过程中已形成了相对完善的档案管理模式，但该模式在新媒体时代下的应用却存在许多不足，无法体现信息化与现代化的特征，并且传统的档案管理仍旧采用碎片化的管理形式，忽视了档案归纳与整合环节的效率提升，由于为了引进先进的管理理念，更多的采用人工处理的方式，无形中消耗了大量的人力、物力、财力，从长远角度来看，与新媒体时代的发展形式相背离，甚至存在管理理念脱轨的问题，最终难以保证档案管理的有效性[2]。

3.档案管理人才队伍有待壮大

现阶段媒体行业的档案管理很多时候伴随着人才缺口，虽说档案管理中已形成丰富的管理经验，并建立了相对完善的管理体系，但由于新型人才、高素质人才的缺失，致使档案管理全过程缺少动力与活力，很难根据现阶段档案管理的本质需求，对档案管理模式进行改革与优化。对其中原因进行分析与总结，主要由于已有的档案管理人员形成了较强的管理素质，但在工作中已形成了固化的认知，很难接受新兴事物，且管理理念存在滞后性的趋势。因此，对现阶段媒体行业档案管理情况进行分析与总结，急需高素质人才的动力支持，以此来加快档案管理进程，并突出新型人才的专业优势，促进档案管理的改革与创新[3]。

4.档案管理基础设施相对落后

媒体行业档案管理过程中很多时候由于缺乏重视，导致信息技术以及数字技术的应用力度不达标，伴随着基础设施落后的问题，难以从根本上改革档案管理模式。对其原因进行分析，主要由于现阶段媒体发展过程中的档案管理部门处于独立运作的状态，很难与其他部门形成良好的协作关系，并且领导缺乏重视，未能意识到档案管理的重要性与必要性，由于缺乏重视，从而导致了档案管理环节的资金投入不足，致使档案管理设施落后，难以保障设施应用的有效性，从而间接地阻碍了档案管理效率的提升。

二、新媒体时代下媒体行业档案管理工作人员肩负的责任

1.更新理念，创新管理手段

新媒体时代下媒体行业档案管理应根据时代的发展形势，明确媒体行业所处的特殊地位，媒体不仅具有较为显著的社交属性，同时，在信息传播过程中发挥重要作用，传统的媒介信息传播更加强调单向传播，而现阶段传播模式发生了相应的变化，逐步向双向互动传播的方向转型。特别是近年来信息技术的飞速发展，对媒体发展模式提出了更高要求，不仅要满足受众的信息获取需求，也要加快信息双向传递，突出信息传播的便捷性与高效性，进而满足用户信息交互的需求。信息技术的变革，使得人与人之间的沟通与交流突破了时间与空间的局限，在这一发展形势下媒体行业档案管理应紧随时代发展形势，更新档案管理理念，打造新的档案管理模式，从而应对新媒体时代对媒体行业档案管理从业者提出的新要求，在档案管理理念优化的同时，加快档案管理改革，大大提高档案管理效率与管理质量[4]。

2.提高档案管理人员素质，保证档案管理的高效性

新媒体时代的到来，无形中增加了传统媒体的运营压力，因此，应从内部管理层面入手，为自身发展注入源源不断的动力。其中的档案管理是重要组成部分，档案管理制度影响的内部管理的效率与管理水平，现阶段的档案管理工作同样面临诸多挑战，要求档案管理工作人员结合现阶段新媒体所带来的外部挑战，有针对性地进行数据处理与数据更新，以适应新媒体的发展形式。在实践工作中，档案管理人员应具备数据处理的能力以及信息技术熟练使用的能力，从自身做起提高综合素质，从而满足档案管理的基本需求。特别是信息技术的飞速发展以及大数据技术的大范围推广，使传统档案管理模式的应用重重受阻，面对海量的数据信息，传统的人工处理方式无疑具有低效能的劣势，因此，应当对传统的管理模式进行改革与创新，形成新媒体发展意识，在实践工作中总结经验，合理利用并善于利用档案管理方式，以科学的手段优化档案管理形式，为档案管理水平与管理质量的提升提供外在保障。

三、新媒体时代下媒体行业档案管理水平提升的策略

1.建立完善的档案管理制度

新媒体时代下媒体行业档案管理工作的有效开展，应有完善的管理制度作为外在保障，因此，应将档案管理制度建立健全作为工作中的重点，在建立新制度的过程中，应确定具体的条文规范，其中涉及档案管理过程中名单的名称与时间编辑、视频文件的存储与查找等细节，要予以重点关注，不仅如此，制度规范中应确定档案管理人员的职责所在，对职责范围进行明确划分，然后通过严谨的考核方案，将档案管理人员薪资与绩效相结合，根据档案管理人员的工作情况给予相应的待遇，进一步激发管理人员的工作热情，提高工作效率与工作质量，从而转变以往太多的工作状态[5]。

2.借鉴先进的管理经验，优化管理手段

现阶段媒体行业的档案管理模式中仍存在许多不足，一些档案管理人员依旧沿袭传统单一的管理方式，这些管理方式已不适应新媒体时代下媒体行业的发展需求，因此，有必要借鉴国内外先进的档案管理理念，积极参与专家访谈、专题讲座等等，从而在各类实践活动中优化管理理念，形成较强的管理认知。除此之外，应有效提高档案管理人员的综合素质，要求其在工作中总结经验，形成丰富的理论认知，然后基于现阶段信息传播的特征，以及新媒体时代的变化趋势，不断积累专业知识，丰富档案管理技术手段，实现档案管理路径的延伸，大大提高档案管理效率。在档案管理过程中也要突出档案管理的服务导向，从自身做起确保档案管理的服务质量与服务效率，本着创新性的发展原则，真正做到管理理念与管理技术兼容并蓄、同时创新。最后，则要求档案管理人员基于行业发展现状，将先进的管理理念落于实处，基于行业未来的发展方向，打造全新的档案管理模式，优化以往的档案管理结构，使得档案管理水平得到质的提升。

3.建立高素质档案管理团队，注入新活力

基于人才动力不足的问题，应针对档案管理的基本需求，打造高素质档案管理团队，应从两方面入手提高档案管理人员的综合素质，一方面，注重新型人才的引进，提高人才入职门槛，在人才引进环节把好入门关，确保所聘用担任管理人员的素质符合岗位标准。同时，要注重入职前的素质考核，通过全面系统化的考核方式，保证人才素质合乎规范。另一方面，要定期进行技能培训，强化员工之间的沟通与交流，并施行竞争机制，将部分干部岗位即时开放，本着素质优先的宗旨，鼓励员工在工作中实现个人价值，从而为档案管理效率与管理质量的提升提供有力保障。