我国职业院校行政管理队伍建设现状及对策浅析

（菏泽职业学院，山东 菏泽 274000）

一、我国职业院校行政管理队伍建设现状及问题

1.行政管理制度不完善

我国职业院校在管理过程中，大多将注意力集中在教学上，而如何划分好行政职能，规定各行政部门职责范围，如何促进各部门在各司其职的基础上又能加强互相之间的沟通等，并未制定出相应的制度框架体系，仅仅是在出现问题时才想到出台解决措施，在制度制定过程中也未根据实际情况适时完善制度，导致制度在运行的过程中产生滞后性，部门之间相互推诿，工作效率低下等问题。

2.行政工作烦琐、内容繁多，管理人员压力增大

普通事业单位下设职能部门的工作人员具有相对固定性，且每个部门人员没有那么多，但对于职业院校来说，不仅有普通事业单位管辖的工作范围，同时还要面对全体师生，对口人员范围广，且教师和学生在管理的过程中可控性相对较低，特殊情况非常多，因此在行政管理的过程中加大了难度，对于其他单位可能一遍就能完成的工作，学校则是重复多次才能完成。与此同时，工作量的增加会在无形中加大行政人员的工作压力，造成加班常态化，工资发放标准与劳动付出量不成对比。

3.行政兼职教师晋升空间狭窄

职业院校内设岗位基本分为三大类：管理岗位、专业技术岗位和工勤技能岗位。顾名思义，管理岗位指的是从事行政工作的专业人员，专业技术岗位则是指从事教学岗位的专职教师。但从我国职业院校人员配置现状来看，一部分以专业技术岗位招聘入职的教师兼任学校行政人员，而职业院校岗位晋升一般有两个途径，即行政职务晋升和职称竞聘，一般而言，院校行政岗位的设立数量较少，行政人员在晋升时相对困难，因此那部分兼职管理岗位工作的教师仍需按照职称竞聘的流程进行晋升。相对于专职教师而言，行政教师因为行政工作的牵绊，只能将少部分精力放在教学上，造成课时量少、教学大赛和创新创业大赛无时间参加等问题，在职称评定过程中与同等条件的专职教师相比缺乏竞争力。结果就是行政兼职教师处在职务晋升上岗位少、职称晋升上竞争力低的两难境地。

4.行政人员队伍建设水平有待提高

从职能上看，行政管理人员需要从千条万绪的工作中区分出轻重缓急，同时也要与各职能部门做好协调工作，所以清晰的问题分析能力和良好的表达能力、沟通能力就显得非常重要。职业院校中行政部门的运行是为了保障教学活动的正常进行，所以管理队伍中既需要资历深、有工作经验的老教师，同时也需要敢闯敢干的青年教师。但是从目前的现实情况来看，职业院校行政队伍总体老化，人员年龄结构普遍失调，大部分专职行政人员面临退休，甚至是出现年龄断层；而青年工作人员大多既兼任行政人员又兼任任课教师，心有余而力不足，无法两面兼顾，或是从其他工作单位借调过来的人员，在工作的归属感上明显比原有职能部门的人员要低。工作岗位不匹配以及工作能力与工作量不匹配等也存在着明显的矛盾。

管理技术与工具是提高职业院校行政管理效率的一种物质基础，在现代化管理的过程中技术的作用是不可忽视的，但是目前大多数职业院校均缺少一支高水平和高素质的行政管理队伍，缺少高效的管理技术。对于职业院校的行政管理人员，一方面从自身来看，因为专业的限制缺少对行政管理相关知识的系统学习，导致在工作开展的过程中，一些流程的设计以及工作的运转等缺乏专业知识的引导；另一方面，对于一些对口专业的行政人员而言，拥有理论知识的功底，但是结合职业院校的实际情况以及工作自身的能动性，单纯的理论知识无法满足本职工作的要求，这就需要行政人员在拥有相关专业理论知识的基础上，熟悉自身院校的发展模式，尽快融入工作中。

二、我国职业院校行政管理队伍建设的对策

1.完善职业院校行政管理制度水平

要提高职业院校行政管理水平，首先需要整合部门，明确各职能部门的职责范围，同时通过上下级之间和同级之间的沟通，协调各部门工作的开展；其次各部门内部工作职责范围明确到人，做到分工明确，同时根据个人专长分派工作任务，重新设立各职能部门的指标，制定出相应的科学的考核考察机制，做到有据可查、有据可循；最后，加强职业院校行政队伍职业素养建设，对未进行过专业培训的工作人员进行岗前培训，增加专业理论知识的储备，与此同时，实行一帮一的以老带新传统，使青年行政人员尽快熟悉工作。

2.建立独立的行政兼职教师晋升途径

上文中已提到行政兼职教师在行政晋升途径和职称竞聘两条路上都存在严重的短板，造成这部分行政人员既需要完成行政工作，又需要完成教学任务，做着双份工作却在晋升时都处于劣势。在职务晋升上，由于需要工作阅历、工作年限等硬性条件的限制，使得一些青年教师没有充分的竞争力，那么是否可以在职称竞聘上为兼职行政教师设立出一条单独的路线呢，如课时量的评定标准、怎样将行政工作时间适量的与教学时间进行转换、在职称评定的过程如何衡量各部分之间的比重等，让兼职行政教师在工作中能感受到干劲十足。

3.完善职业院校行政管理信息化建设

在当今发展的浪潮中，信息化程度彰显了一个社会的发展进程，而一个社会的发展、一个企业的发展离不开职业院校为他们输送的实用型人才，因此职业院校的发展和信息化程度有着密切的联系，如何适应市场发展的需要，减少纸质化办公的烦琐，提高工作效率就显得尤为重要。

结语

职业院校是我国教育事业的重要组成部分，职业院校的发展有利于我国复合型人才的培养，行政管理人员的水平高低直接影响一个学校的发展水平。在建立相关的制度、完善相关的管理方式上，职业院校行政管理还应根据自身的实际情况和发展需要，锐意进取、开拓创新，走出一条适合职业院校发展的道路，以便在最大程度上提高工作质量和工作效率，促进我国职业院校稳步、快速发展。