信息公开背景下档案管理制度优化分析

刘 鹤

（铁岭市自然资源事务服务中心，辽宁 铁岭 112000）

档案管理不仅是当代人员社会信息整理与收集的重要组成部分，也是我国经济发展以及人员管理的有效性构成要素，还表现为一种基础的社会文化传承以及数据的有效性处理和调取。在当前形势下，为了更好地适应当前档案工作，有效杜绝相关人员档案信息丢失等情况发生，这就要求档案管理人员，一定要能够在技术分析和项目日常工作两个方面科学对项目进行科学的研究，对相关档案保管要素进行分析，保证管理的科学性和有效性。

一、档案管理制度中引入信息公开思想的价值意义

1.引入信息公开思想是未来档案管理发展的必然之路

我国不仅是档案资源管理大国，还是人口大国，我国很多人口档案都分布在不同地域的不同系统中，近些年来，我国农村信息技术高速公路也得到了巨大的发展和进步，而随着4G5G技术的开发与使用，大部分农村地区也都已经接入了互联网。在这样的趋势下，依托互联网下的信息公开平台，有效整合资源，科学进行档案管理，就成了档案管理现代化发展的必然趋势和必走道路。因此，在未来档案管理建设中，科学构建新型档案管理新模式时，一定要注重信息公开思想引领下对于档案管理技术的推广作用和发展前景，从而有效推动我国档案管理可持续发展计划的有效性实施。

2.引入信息公开思想有利于档案管理技术与科研结果落实

档案管理技术不是一个简单需要结算分析的工作，其需要进行不断的实践研究，科学依靠实际数据来进行验证以及论证的一种研究。在实际的档案管理中，不仅需要一线研究人员以及档案管理直接操作人员不停地根据现有技术进行细致的实践数据分析，将自己的一线实践数据有效分享给档案管理技术研究一线人员，而研究人员也必须科学地对数据进行分析，并根据实际数据，将探究成果最终传递下去，进而有效实现数据的分析和搜集以及技术的科学推广。数据结合以及推广结合，不仅能够科学化和有效化地完成新型档案管理生态模式的全新搭建，还能拉近科研与实际需求的距离，有效构建新技术新思想下的档案管理生态发展需求或者供求交流路径，有效推动档案管理的生态化全面发展。

二、信息公开思想在档案管理中能够发挥出的作用

1.信息公开思想可以有效地提升档案管理的科学化发展

在信息时代，有效的信息就是第一生产力，就是先发优势。在当今信息公开思想意识飞速发展的今天，越来越多、越来越广阔以及细致的信息开始在网上流传、扩散。人们通过这些信息的研究以及判断，有效地结合自己的需求以及固有的知识，有效地了解到自身学习和发展的规律和要点，有效规划自身的学习技术观念和素养，有效提升自身管理德行质量和效率，增强自身的生活品质。相关机构或者部门不仅可以依靠引入新技术下的新信息公开思想来进行自我知识需求探索研究，接收档案管理的学习和探究，还能依靠信息公开思想引领下架构新型的档案管理健康网络，通过各种查询或者监督等手段，来对于自身人员素质等进行详细的数据分析，通过合理分析等方式，有效得出对应的人员制度制定以及管理办法，从而利用一线先进的档案管理平台，科学完成企业自身人员素养整体的改良以及发展问题，有效提升各方效率，保证自身与企业的利益不受损害，最大限度地保证自身的合法权益[1]。

2.信息公开思想引入能够促进当代档案管理新生态模式构建

将信息公开思想模式引入当代档案管理中，其核心就是利用新思想下的新技术手段和新模式来促进当代档案管理行业制度的科学现代化的发展，有效构建新技术下的档案管理行业自主发展能力新生态结构与模式，核心思想就是推动我国档案管理行业可持续化健康化的发展，推动我国当代档案管理技术的不断革新，科学构建新思想新理念新技术下的档案管理行业科学发展生态环境。基于此，在当前新技术支持以及行业需求发展需求下，当代档案管理行业应加强自身的发展进步革新意识，加深自己对于当代档案管理建设发展改革战略的深刻认知，不断通过实践研究以及新模式改革的手段，有效推进当代档案管理建设发展脚步的不断落实与进步，完成当代档案管理现代化建设新生态新模式的全新构建与发展。

三、信息公开思想时代下的档案管理未来发展趋势与前景

1.在信息公开思想引领下，科学实现档案管理可持续发展战略

新型档案管理发展模式就是档案管理加信息公开思想模式，这种模式不仅能够在很大程度上节省与发展各种有效性档案管理资源，固定各类档案管理效益，促进新型档案管理的可持续发展，更重要的是其能孵化全新的档案管理工作新型态势，打破传统档案管理、发展以及使用模式，有效构建多元化的档案生态使用环境，加强自身的发展动力，推动档案管理工作的新趋势新方向的不断延伸与进步。首先，信息公开思想下的档案管理模式可以有效保护现有档案管理资源，精准控制档案使用效率。档案管理工作制度在不断发展过程中，其是对于现有使用条件等造成一些变化与影响的，这种危害以及影响不仅体现在档案使用不科学、不合理的基础上，还体现在各类不同档案工作发展衍生的问题上。而通过信息公开思想引领，一线档案管理者就可以结合自身的处境与现有的档案管理专家或者技术人员进行有效性研究和沟通，从而利用科学先进的模式或者技术将这种人为损害降至最低处，最大限度地保证档案管理效益得到提高，科学实现档案管理技术的可持续发展。档案管理是一个相对持续的过程，在档案管理制度制定与发展过程中，档案管理工作会因为各种因素发生各类问题，针对这样的情况，档案管理从业人员可以直接通过互联网下技术与对应的优秀档案管理管理人员进行实时沟通，以此来化解对应危机，有效推动新档案管理模式的科学化发展。

2.在信息公开思想引领下，构建全新精准档案管理发展管理模式

信息公开思想最大的优势就是具备行业发展态势的前瞻性和科学性，在档案管理中，不同的种类档案不同的公开技术都有着其对应的最优环境和最优模式，当代档案管理要想实现最大模式的档案管理质量或者效率提升，档案管理人员想要获得最好发展建设生态效果，那么就必须对现有的档案管理发展环境进行实际了解，根据实际了解的情况，科学制定档案管理思想和档案管理计划。而要想做到这些，最基础、最快速、便捷的方式就是建立档案管理数据库，利用档案管理数据库中的各类资料数据对现有的档案管理模式进行合理化分类，进而通过各种显性特征模式来对其资源环境进行深刻的分析与了解，根据其特点进行对应档案管理品类或者技术的发展与实践。在知己知彼的模式下，实施精准档案管理，科学技术试验与实践[2]。

档案管理从业人员还可以依据现有的档案管理技术，有效通过技术手段对于档案管理专家进行有效性联系，使他们获得第一手资料与数据，进而实施定制性服务，有效确保自身管理能力以及管理技术，使其能够得到充足发展。此外，档案管理从业人员素养也是影响档案管理发展的重要组成部分，档案管理从业人员的技术对于档案管理质量发展有着重要的影响，因此，档案管理要想得到科学发展，科学构建全新的精准公开档案管理使用发展模式，还要对档案管理的从业人员进行教育，使其在不断学习档案管理技术的同时，有效增强自身对于新型公开档案管理的认识，增强其自身综合素养。

3.在信息公开思想引领下，发展档案管理工作的公开化以及有序化

公开背景下的档案管理发展最大的核心特点之一是公开使用，在传统档案管理发展时代，很多档案管理不仅模式落后，其使用思想以及使用模式更是存在着诸多问题，甚至这种模式在很大程度以及意义上直接影响着我国整个档案管理的科学发展。而在信息公开思想时代，档案管理从业人员可以通过各类知识与技能，有效探究当代全球范围内的档案管理技术和使用模式，进而有效降低自身的使用成本和沟通成本，不仅实现现有资源的合理化高效化运用，更能运用互相置换使用的方式合理获取自身需要资源，有效完善自身使用化水平提高，科学实现资源的最合理使用以及效率收益最大化。档案管理从业人员还可以有效接触档案管理技术发展思维，将档案管理生产效率最大化，开创新型档案管理营收模式和发展模式，推动档案管理多元化发展。

4.在信息公开思想引领下，构建大数据下安全使用模式与建设模式

档案管理在进行大数据技术有效性融合后，其不仅能够有效彰显出档案管理的科学性，还能依据数字技术实现相应档案的高精度获取以及存储，促进档案工作的精细化管理目标的实现。其一，基于大数据中科学的遗传算法活动，其可以通过一定的方式将相关档案直接控制在一些设定好的固化的范围之内，即有限开放以及公开，其二，根据其遗传性数据科学选择方式的有效性实施，能够科学实现各种变异资料的收集，进而科学规避传统资料信息覆盖的问题。如某档案管理机构依靠大数据环境，主要在工作中使用遗传算法，从而通过对遗传数据的科学操控以及获取处理，有效确保其数据管理以及开发的有效性应用以及实现。

总而言之：信息公开思想对于当代档案管理科学发展有着重要意义，不仅是新型公开档案管理生态发展的全新思想和有效助力手段，还是档案管理的重要理念和方式。当代档案管理人员一定要加强对于当代信息公开思想的科学了解运用，从而有效构建我国特有的档案管理化可持续发展模式，积极推动我国档案管理水平的全面提升与发展。