探究事业单位人事档案信息管理的数字化与网络化

崔 瑶

（新疆维吾尔自治区交通建设管理局项目执行二处，新疆 乌鲁木齐 830000）

引言

随着我国社会科学技术的发展，如今信息技术已经渗入到我们的日常生活中，也为档案管理工作的开展提供了有效的技术支持。事业单位人事档案管理是为记录企业单位真实信息与保存企业人员资料而进行的，在企业单位工作中、招聘中出现的各种信息、数据、文件也作为事业单位人事档案管理的主要内容。所以在实现事业单位人事档案资源的高效利用与合理配置中应利用数字化与网络化进行信息管理模式。但目前由于管理体系不够健全，人员对于信息化技术不够了解使事业单位人事档案信息化管理工作存在一定的问题。

一、在事业单位人事档案信息管理中所出现的常见问题

1.档案管理信息化建设的重要性

信息化规范管理是衡量一个单位以及一个企业的业绩与管理水平的重要阶段。档案管理信息化是为加速实现档案管理现代化发展的基础也是我国的档案工作的需要，在进行数字化信息管理开展档案转变时，需要事业单位以及企业单位给予档案管理工作足够的重视，避免造成对档案管理信息化建设的不重视产生档案丢失、档案损坏、管理松懈等基础问题，应认识到档案管理信息化建设的重要程度，积极对档案工作进行信息化发展，提高自身的工作意识，为我国档案管理工作信息化建设奠定良好的基础[1]。

2.缺乏完整的管理体系，管理模式相对单一

目前在我国事业单位人事档案信息管理过程中，由于缺乏完整的管理体系，导致信息管理工作难以进行。现阶段在开展信息化档案管理工作时，普遍管理模式相对单一，并且管理人员对数字化与网络化认识较少，其信息化管理普及范围较小，数字化与网络化档案整合技术还未成熟，在档案管理制度不够健全的同时规章制度也不够完善。而且信息档案管理逻辑性与规划性相对较乱，由于缺乏完整的管理体系从而导致信息档案管理中出现文件损坏、文件杂乱、无法规整、档案序号丢失、组卷不统一等现象，这种现象对事业单位人事档案信息管理工作的进行造成了严重的影响。

3.不够重视数字化与网络化的应用，管理人员整体水平较差

在事业单位人事档案信息管理工作中，应顺应数字化与网络化时代的发展，在传统的事业单位人事档案管理中，管理人员仍用纸质的管理方式进行归档与整理，这样的管理手段大大降低了人事档案管理工作的质量与效率。而且由于管理人员不够掌握数字化与网络化的管理办法，从而导致信息管理效率较差，也无法符合目前数字化与网络化时代的发展以及事业单位人事档案管理的需求。其次由于管理人员不够重视信息档案管理工作，大部分的管理人员还基于传统的档案管理办法，且管理人员整体水平较差，从而导致管理人员无法熟练使用数字化与网络化的管理手段进行档案管理工作。在进行事业单位人事档案信息管理工作中，管理人员需要涉及的知识面较广，在实践操作过程中进行的环节也相对较多，所以档案管理人员需要从自身进行提升，提高对数字化与网络化信息档案管理的认识。事业单位人事档案管理部门需积极培养档案管理人员的综合素质，不断提高档案管理人员对数字化与网络化时代的重视[2]。

二、在事业单位人事档案信息管理中数字化与网络化的管理办法

1.建立健全事业单位人事档案管理体系

为体现数字化与网络化为档案工作带来的优势，在事业单位人事档案信息管理中应以数字化与网络化发展目标，建立健全事业单位人事档案管理体系。在通过计算机等电子设备形成的传输和存储管理时，管理人员需要明确事业单位人事档案管理工作内容，管理人员应不断提高自身对数字化与网络化构造的认识，应利用信息技术实现事业单位人事信息档案管理，并采取有效措施利用互联网平台读取相关档案以及数据，对资料、报表、账单等在信息设备下进行传输与管理，从而不断推进在数字化与网络化发展下事业单位人事档案管理工作的效用。例如可通过DBMS发出指令，利用计算机系统内部函数处理来调整管理数字库存内的档案资料、文档音频等，这样事业单位人员在利用计算机进行工作时可快速查询到档案资料并进行核查等，不但节省了事业单位人员的工作效率也提高了数据采集、整理的质量。

2.加强对事业单位人事档案信息管理工作的重视，提高员工管理意识

事业单位人事档案信息管理是衡量一个单位以及一个企业的业绩与管理水平的重要阶段。事业单位人事档案管理数字化与网络化建设也是为加速实现档案管理现代化发展的基础，也是我国的档案工作的需要。首先需要事业单位以及企业单位给予人事档案管理工作足够的重视，避免造成对档案信息管理的不重视，从而产生档案丢失、档案损坏、管理松懈等基础问题。其次企业单位应不断提高员工的数字化与网络化管理意识，应让管理人员充分认识到档案管理数字化与网络化的重要程度，从而促使管理人员不断提高自身的管理意识，对信息化建设的认识，以此为我国事业单位人事档案信息管理奠定良好的发展基础。

结语

综上所述，在事业单位人事档案信息管理工作中，应利用数字化与网络化带来的优势不断突破传统的管理方法，对档案管理工作进行优化与改善。其人事档案也是事业单位重要的组成部分，为实现档案管理工作的高效、快捷、全面，应利用数字化与网络化的发展进行信息管理工作。档案管理是提高事业单位经济发展的重要环节，数字化与网络化的管理模式可为人事档案管理工作提供良好的支撑。在全面的建设过程中也奠定了事业单位人事信息档案管理工作发展的基本方向。