基于数字化时代提高医院档案管理有效方法分析

郭 欣 刘海伟

（山东省莒县中医医院，山东日照 276500）

档案管理从本质上是属于医院在管理上重要的组成部分，传统的管理方式是以人工的方式为主的，整体的工作效率比较低、工作效果比较差、档案出现丢失等问题时有发生。在现代化的数字化时代中，要将数字化技术和信息技术积极地应用到档案的管理工作中，不断创新档案管理的实际路径，切实提升医院的管理水平和管理能力。

一、医院档案管理要点

医院的相关档案管理的内容是非常复杂的，管理的难度也比较大。实际的管理要点主要是相关数据和资料的管理、工作流程的管理和相关档案的检索管理等[1]。其中数据资料的管理主要包含医疗器械的资料的管理、患者的相关就诊资料和档案的管理、相关医护人员的资料的管理等；工作流程的管理主要包含医护人员的工作日期、工作内容等的管理为主；其中档案的检索管理主要包含相关的分级的检索制度、利用医院中的局域网，检索到实际需要的文件的一些原始记录，进而实现对相关历史记录的调取和后续的使用。

二、医院档案管理现状

1.基础设施薄弱

部分的医院在局域网的实际建设上和完善的程度上明显不足，没有实现的自动化办公，实际的普及力度也不足，整体的档案管理水平比较低，这对于医院的整体服务水平的提升会有一定程度的阻碍[2]。

2.人力资源素质有待提升

部分的医院档案管理工作人员的综合素养比较低，没有达到数字化时代的基本要求。部分医院在实际的档案管理中过于依赖传统的工作经验，实际的创新程度不足，使档案的管理质量和管理效率得不到有效的提升。

3.安全管理水平低

部分医院在实际的档案管理的技术水平上比较低，档案非常容易出现丢失或者被窃取等诸多问题。这不仅会对于医院的实际管理造成不同程度的影响，甚至会导致患者的许多基本信息被泄露，进而影响医院的外在形象[3]。

三、基于数字化时代提升医院档案管理的有效策略

1.管理策略

在数字化的时代中，要不断地完善医院的相关基础设施的建设，并提升整体人力资源的综合素质，在提升档案的安全管理水平的同时，提升档案管理的整体工作质量[4]。具体来讲，可以从以下几个方面入手，首先，要加大相关资金的投入，并从软件和硬件的两个角度出发，不断完善档案管理的相关基础设施，并设计相关档案管理的自动化系统，并建立档案的相关数据库，进而为档案的管理质量的提升打下坚实的基础。其次，也要强化对于医院档案管理人才的培养，定期地组织相关档案管理的工作人员参与相关的培训，引进档案管理的复合型的人才，进而提升医院档案管理的整体现代化能力。最后，也要重点进行安全管理，在建立一个档案管理系统的同时，切实地落实相关保密制度，设置相关系统的准入权限，以有效避免与管理工作无关的人员进入该系统中，免得相关档案被丢失或者被窃取。

2.技术策略

2.1 医院档案管理系统的设计。医院的档案管理系统的具体的设计方法可以采取以下几点方式：在系统框架的建设上，要由系统的门户层、应用层、数据层构成的。门户层的功能要以相关的信息查询和录入为主，应用的功能层要以相关档案的记录和管理员的管理为主，而数据层也就是系统用到的相关数据库。在系统功能上，要主要包含相关数据资源的管理、相关工作流程的管理、相关档案的检索管理者三个基本功能。我们以数据资料的管理为例，在模块之下是需要设置相关数据录入的菜单、查询的菜单、数据的管理菜单等功能，以保证相关数据能够准确地进行录入和查询及后续的删除和修改等功能。在步骤的设计上，要建立MySQL的数据库，所使用的用户端要和互联网之间相关联，使用户可以远程访问相关的服务器。为了能够切实提升该系统的整体安全水平，在实际设计的过程中也要保证相关安全技术在系统中有所应用，以有效避免相关档案出现丢失或者被病毒入侵的现象发生。

2.2 强化技术防护工作。医院中的相关档案信息是医院中非常关键信息，是关系到医院上的整体运营和患者的生命健康。所以，只有做好相关信息的防护工作，才可以切实保障医院的相关工作能够开展得更加顺利。做好信息的防护工作可以利用加密技术、防火墙技术、相关杀毒软件等多个方面进行的，还要强化相关系统软件的更新和防护。利用安装相关的防护软件，将病毒阻隔在系统之外，并强化对相关系统的常规的检查，在及时地发现相关安全上的隐患的同时及时地解决。最后，还要定期地进行相关档案信息的备份，以保证信息的完整性，一方面，让患者的相关档案信息在使用上更加方便；另一方面，也可以保证信息的在备份上的完整性。

结语

综上所述，在数字化的时代环境中，相关工作人员要重视医院档案的数字化的管理，把握好数字化时代中所带来的相关发展上的机遇。在实际的工作中，要认识到医院在档案管理上的现状，不断地发现相关的问题，以保证能够及时地发现问题并及时地解决问题，从系统的管理策略和技术策略等多个方面入手，不断完善档案的管理模式，最终有效促进医院的档案管理工作能够健康稳定地发展。