新农村建设形势下如何做好乡镇卫生院档案管理

靳兆凯

（鄄城县郑营镇卫生院，山东 菏泽 274607）

档案管理作为乡镇卫生院管理工作中的重要组成部分，对于乡镇卫生院的有序发展具有重要的作用。乡镇卫生院的档案管理是建设社会主义新农村的重要资源，是乡镇卫生院发展的重要基础，良好、有序的档案管理工作能够有效地保障乡镇卫生院的各项管理工作得以良好运行，提高乡镇卫生院的服务管理水平，从而促进我国乡镇卫生院的现代化发展。因此，在实际乡镇卫生院档案管理中，应注重加强档案管理工作，结合实际的发展情况，制定相应的管理措施，保障乡镇卫生院档案管理的科学化、有序化，从而提高我国乡镇卫生院档案的管理水平。

一、新农村建设形势下乡镇卫生院档案管理中存在的问题

1.管理人员重视程度不足

现阶段，我国绝大多数的农村乡镇卫生院只注重于医疗工作、人事管理以及行政管理方面，对于档案管理的重视程度不足，缺乏足够的人力、物力、财力等方面的支持，忽视了日常工作中的档案管理，导致乡镇卫生院的档案资源无法得到有效的开发和利用，使得档案资源的利用价值得不到充分的体现，降低了乡镇卫生院的档案利用率。

2.缺乏完善档案管理体制

目前，我国乡镇卫生院的档案管理缺乏健全的管理制度，且由于日常档案资源的管理力度不强，档案管理的各方面存在着较多问题，以及缺乏相关完善的基础设施，在传统的档案管理观念影响下，使得档案管理的收集、存储、利用等方面比较落后，容易导致档案资源的类别不清，收集混乱等问题，严重影响了档案管理和档案的利用率。

3.管理人员素质有待提升

农村乡镇卫生院的档案管理主要依靠的是人力进行管理，但部分乡镇卫生院对于档案管理人员的重视程度不足，且没有专门的人员进行档案的管理工作，缺乏相关的管理经验和管理技能，对于档案的管理工作只能凭借着传统的管理经验和管理观念进行管理，无法与现代化的档案管理相结合，使得乡镇卫生院的档案的管理水平较低。同时，由于缺乏相关的考核和激励制度，使得管理人员的工作积极性不高，也在一定程度上制约了乡镇卫生院档案管理工作的开展。

二、做好乡镇卫生院档案管理的措施

1.强化管理人员的管理意识

乡镇卫生院档案的管理工作首先需要注重强化相关管理人员的重视程度，尤其是乡镇卫生院的领导以及相关的管理阶层。对于乡镇卫生院的领导阶层而言，应注重提高自身对乡镇卫生院档案管理的认识，意识到乡镇卫生院档案管理的重要性，发挥自身的领导作用，从自身做起，从而调动各部门的档案管理积极性，增强部门之间档案管理的交流合作，发挥各部门的协调管理作用，优势互补，从日常的工作中加大档案的管理力度，营造良好的档案管理氛围，更好地进行档案的收集、整理、存储等工作，并且应加大档案管理的支持力度，提供必要的人力、物力、财力等方面的支持，保障乡镇医院档案管理的良好运行。加大对乡镇卫生院档案资源的利用率，充分借助档案资源的优势特征，更好地进行新农村建设。

2.提高管理人员的管理素质

为了更好地进行乡镇卫生院的档案管理工作，除了强化管理意识，完善管理制度外，还需要加强相关管理人员的素质教育，提高管理人员的档案管理意识。随着乡镇卫生院的档案管理工作的现代化发展，档案管理人员也应不断地与时俱进，开拓创新，除了具备相关的档案管理收集能力外，还应注重管理人员对使用相关的管理软件、管理技术等方面的实操技能。管理人员应注重提高自身的专业管理能力，不断学习先进的管理知识，并且主动学习先进的管理技术，拓展自身的视野，乡镇医院应加强对管理人员的培训力度，进行档案管理的队伍建设，从而提高管理人员的专业素质能力，更好地进行乡镇卫生院的档案管理工作[1]。

3.建立健全档案的管理制度

建立健全完善的档案管理制度，依靠精细化的档案管理制度，才能更好地进行乡镇医院的档案管理。在意识到档案管理的重要性后，乡镇卫生院的相关管理人员还应根据我国档案管理的相关规定，结合乡镇卫生院的实际发展情况，制定符合自身实际发展的档案管理规定，在整合原有的档案管理规定的同时，不断细化档案管理的内容，包含档案的收集制度、接受制度、查询制度、存放制度以及档案的保密制度等，通过完善乡镇卫生院的相关档案管理工作，明确各部门的档案管理职责，既能让相关的管理人员做到有法可依、有章可循，又能明确各部门的职能，将档案的管理工作落实到人，树立人员的责任意识，提高乡镇卫生院的档案管理水平[2]。此外，应注重完善乡镇卫生院的档案管理基础设施，及时更新档案管理的设施设备，配备充足的档案存储管理空间，加强档案管理的基础设施建设，并加大乡镇卫生院的档案管理网络体系建设，通过构建一体化的档案网络管理体系，更好地加强对乡镇卫生院的档案管理的监督与管控，以及可以积极主动地鼓励相关人员进行档案资源的开发与利用，借助互联网技术，从而实现乡镇卫生院档案的资源共享，提高档案资源的利用率。

结语

总之，在新农村的建设形势下，为了有效地做好乡镇卫生院的档案管理工作，需要结合实际的发展情况，根据档案管理工作中存在的问题，制定相应的管理措施，通过提高档案管理工作的重视程度，提高相关管理人员的职业素养和能力以及建立健全档案管理的制度，加强对乡镇卫生院的档案管理工作，从而提高乡镇卫生院的档案管理水平，推动乡镇卫生院管理工作的有序进行，促进乡镇卫生院的现代化发展。