档案保护视角下的信息记录技术的选用研究

郭庆波

（凌源市妇幼保健计划生育服务中心，辽宁 朝阳 122500）

档案是历史的真实记录，需要长期或永久保存，档案的保存寿命如何和它所用的信息记录技术有直接的联系，要分析其记录材料和载体材料的物理性质和化学成分并根据档案的保管期限选择适合的信息记录技术。

一、贯彻“以防为主、防治结合”档案保护的方针

档案保护“以防为主、防治结合”的方针中，“防”是防止或者减缓各种不利因素对档案记录材料的破坏，主要从档案记录材料本身质量与档案保护利用两个方面进行预防。治是指对已经损坏或存在不利于永久保存的因素的档案进行处理，修复已遭受损坏的档案，尽力恢复其历史面貌，增强其抵抗外界不利因素的能力，防与治是一个问题的两个方面，但防是根本，是基础。

档案记录材料的耐久性制约着档案寿命，影响档案记录材料寿命有内因和外因之分，内因起着决定性作用，只有了解档案记录材料本身的性能，并加以改善，才能降低其损毁速度。外因包括环境因素、生物因素以及人为因素。

二、档案保护视角下适时选择信息记录技术

档案的流传是以延长档案的保存寿命为前提的，为此，要选择适合的信息记录技术去记录历史，首先明确记录信息存在的形态，再分析使用的记录方式、对比记录方式优劣、考虑性价比和保管期限等因素来选择。

1.传统信息记录技术

传统信息记录技术是一个相对性概念。有了文字，人类知识信息才能记录下来并得以在空间和时间上广为传播，社会的进步又需要快速地记录信息和大量的复制信息，于是就产生了速记和印刷记录技术，所以传统信息记录技术包括文字记录技术、速记记录技术和印刷记录技术等。

传统记录信息是记录在纸张上并形成纸质档案，通常记录信息的材料称为记录材料，传统的档案记录材料有墨和墨汁、墨水、复写纸、圆珠笔、铅笔、印泥、印台油、科技图纸中的各种线条等。这些字迹材料的耐久性很重要，因为失去字迹或线条的档案只是“一纸空文”失去利用价值了。为此，在档案形成之前，就合理选用耐久性较好的文件记录材料，在档案形成之后采用科学的记录方法保护这些档案字迹，以利延长档案的寿命。

2.光化学信息记录技术

光化学信息记录技术主要是以光为记录工具，以化学感光材料为染料，把信息记录在胶片、纸张、玻璃等多种载体上保证信息的传承与留存。摄影记录技术和重氮型晒图记录技术是光化学信息记录技术的代表。

摄影记录能使真实影像瞬间的定格，摄影是一瞬决定了永久，它的魅力在于它的真实性和瞬间性。摄影的本质是记录，记录也分很多种，如纪实类，观念类等等。摄影信息技术既可记录社会，亦可走入每个平常的家庭，拍几张照片做个留念；拍拍山川秀美的景色给人以美的享受；结婚时拍一组美美的婚纱照做个永久的纪念成为个人档案流传。

1964年重氮盐晒图技术应用于我国，经晒图纸行业不断更新换代，品种比较齐全，有蓝线纸中的低速、中速、中高速和高速纸，有干法显影的，也有干湿两用的，有中速和中高速的微酸性显影的湿法黑线晒圈纸，有干法显影的黑线纸，还有棕浅和黄浅的重氮第二底图纸和重氨胶片等十多种。

3.光电信息记录技术

光电信息记录技术是信息记录材料的重要手段之一。主要是以光为“笔”，以电为“墨水”，把信息记录在感光板、CCD光转化装置或数码带上，再经过信息存储来记录信息以便传播。主要是以包括静电复印记录技术、数码影像记录技术、光盘记录技术、扫描仪记录技术、传真机记录技术、打印机记录技术。

银盐摄影记录技术逐渐被数码影像技术所代替。数码相机可与计算机或喷墨打印机直接连接，把完整的数字图像信号传输给计算机，进行图像存储，或借助计算机的处理手段进行图像处理、显示、浏览、“即拍即打”数码影像。此外，办公室都是把复印机、打印机，还有扫描仪和传真机结合起来使用，称之为办公一体机，构成了现在办公的模式，形成了流行的记录模式。

4.磁记录技术

磁记录技术包括录音、录像以及数字信息存储等内容。磁记录材料有磁卡、磁鼓、磁带、磁盘和磁泡等，各种光存储介质和半导体存储介质的不断发展，磁记录和存储不再成为人们唯一的选择，但磁记录方法因容量大、记录密度高、存取速率快等优点应用于世，还具有即时记录、即时重放、随时消除、反复使用、长时间记录、大容量存储、抗损性强和成本低等突出优点，目前还应用在计算机等领域，数字磁带在数据备份和档案文件存储等方面仍占据重要的地位。

三、档案保护视角下的信息记录技术的应用比较后加以选择

以复印技术、摄影技术、晒图技术和计算机打印技术为例进行比较。

1.信息记录技术的技术层面比较

首先，从原理上看，复印技术和计算机打印技术都是通过光电的方式来记录信息的，摄影技术和晒图技术是通过光化学的方式来记录信息的。不管光化学信息记录技术还是光电信息记录技术都要看其记录载体，其中光化学信息记录技术的载体很多都是胶片或者是晒图纸，例如，摄影记录技术用的黑白胶片彩色胶片或者是缩微记录技术用的缩微胶片，其载体大多数是载体的结构比较复杂的化学物质制成的。而光电信息记录技术的载体大多是纸张，例如，静电复印记录技术的复印纸或者是打印记录技术用的打印纸。

其次，利用复印技术和打印技术记录的档案性能是比较稳定的。复印技术的字迹材料用的是炭黑，稳定性是最好的，但由于用的纸是机械用纸，在打浆的过程中保留了全部木素所以纸张容易发黄，并且纤维素粗而短，所以纸张强度低，纸张耐久性较差了，而晒图技术无论是载体材料还是记录材料相当不稳定、保管难度大，如果不是必须用晒图纸，还是不推荐使用的。

最后，无论是复印技术还是计算机打印技术晒图技术或者是摄影技术记录的档案，首先，保管时要注意使用适当的装具，以便避光、防热、防潮、防水、防尘、防氧化、防有害气体、防酸碱物质接触；其次，要注意库房的管理，要控制温湿度，防止太阳光照射保持库内清洁净化库内空气，还要加强防火防水的措施定期对库房进行检查。例如，曝光显影后的晒图纸应该放在干燥、温度在25℃以下，无紫外线光照和无腐蚀性气体的库房中。否则经曝光显影后出现偶氮染料构成的图像，由于偶氮染料的不稳定会是偶氮染料本身出现褪色或者是图像密度逐渐变小，以至消失的情况出现。

2.信息记录技术的应用层面比较

首先，复印机能够直接从书写、绘制或印刷的原稿获得等倍、放大或缩小的复印品，无需经过其他制版等中间手段。多种功能的打印机就是一体机，打印机加个扫描仪就是打印复印一体机，再加个传真功能就是打印复印传真一体机。由于用复印技术和计算机打印技术输出的文件材料的保管寿命长短不同，作为档案保存的计算机打印件，最好选择激光打印字迹材料；而喷墨打印字迹材料和针式打印件字迹材料的质量参差不齐，它们的耐久性也都低于激光打印字迹材料，不宜选作档案字迹材料，尤其是喷墨类中的水基墨，其耐久性差，不能用于档案字迹材料。对于那些打印件字迹耐久性差而又必须归档的文件，应当进行静电复印，并用静电复印件立卷归档，以利长久保存。

其次，现存相当数量的摄影照片有凭证作用和参考价值，是重要的国家档案资源。以前的数码相机、数码摄像机、数码摄影机拍摄成像质量、包容度都不如胶片摄影机和胶片相机。对于胶片照相机，因为普通彩扩部大都使用c-41冲洗照片，并且所有参数都是平衡的，照出来的照片会比较“一般”。对于胶片摄影机，因为拍电影，不管是使用数字还是胶片，摄影师达到的最基本的一个条件就是，拍出来的片子要像“电影”而不是“视频”。胶片给人的质感是最淳朴的“电影质感”并且有最强成像质量和包容度，用于拍电影和一些重大事件的记录或者是要求鲜活性和长久保存的照片。

最后，晒图技术在日常生活中不常见，多用于各种工程设计、机械制造晒图。晒图是将画好的硫酸纸底图覆盖在专用晒图纸上，经氨水熏后，没有线条的地方，被熏褪色，有线条的地方，仍保持原来的蓝色，这就成了蓝图。虽然有很多手法将大幅面的图纸进行复印，但用底图晒成的蓝图优点很多，晒图纸成本较低，操作简单，在工程建筑领域是功能和价值还是不可取代的。

3.信息记录技术的占有率方面比较

以复印技术、摄影技术、晒图技术和计算机打印技术为例，在进行生活中占有率比较。得知复印技术的使用大约占全部档案使用的10%，计算机打印技术大约占全部档案使用的15%。晒图技术大约占全部档案的2%。摄影技术大约占全部档案的5%。这四类信息记录技术占全部的32%，把总体看作单位1，那么1∕32%≈0.31。因此，得出打印信息记录技术占这四种信息记录技术的0.31×15%=46.5%，以此类推得出，复印技术占这四种信息记录的31%，晒图技术占这四种信息记录技术的6.4%，摄影技术占这四种记录技术的15.5%。

计算机打印技术是集机械技术、电子技术、印刷技术于一身的智能设备，使用的普遍程度非常高且广泛；晒图技术的使用范围小，产生的记录文件也比较少；在信息记录的大家庭里，每种信息记录方式都有它存在的特定领域，光化学信息记录技术成为使用广泛和普遍的信息记录方式。

四、信息记录技术的应用前景

1.传统信息记录技术的应用前景

由于网络的普及，电子信息以计算机软盘+磁带+光盘等光学磁性材料为载体的电子文件带动了办公自动化的迅速发展产生了电子档案，电子档案检索快捷查找方便使纸质档案受到冲击，有人认为未来的数字化时代档案发展的趋势必将是电子档案的天下，然而电子档案的出现并没使纸质档案退出舞台，如在电子文件归档时必须做文字说明，而文字说明会以传统信息记录技术记录的形式出现，以其独特的方式会与其他信息记录方法记录的档案优势互补各展所长，使用传统信息记录技术记录的档案还将同其他信息记录方法记录的档案一路同行。

2.光化学信息记录技术的应用前景

近年来，晒图记录技术使用量呈下降趋势，晒图技术应用主要用于我国兴起的住房建筑和文化建筑，随着房产业的热度下降，晒图技术的使用频率也会减少。

缩微摄影记录技术是从70年代应用于我国档案管理，许多档案馆拍摄了大量的缩微胶片，保护和抢救了珍贵档案，是理想的档案存储介质。档案现代化促进了缩微技术与数字技术的结合，数字技术和缩微技术各有优势。缩微技术长于“存”，数字技术长于“用”，推动档案工作的技术进步。

数字信息时代，档案管理工作正处在以传统的纸质档案文件为主体的模式向纸质档案与电子档案并存管理模式的转型期。从纸质、缩微胶片为代表的模拟影像技术到以磁带、光盘等电子档案为代表的数字影像技术呈现在世人面前，而缩微技术也受到了严峻的挑战。数字技术高度发展的时代，随着缩微技术与数字技术紧密地结合起来优势互补，共同发展。缩微影像技术在档案安全保护和容灾备份体系建设等方面将会有很大的作为。

3.光电信息记录技术的应用前景

光电信息记录技术应用表现为数码设备的普遍使用，例如，数码照片档案，由于科学技术的发展，照相器材也在不断更新。从黑白照片到彩色照片，从胶片成像到数码拍照，照片载体由纸质转换为光盘，都产生了质的变化。如数码照片档案就是利用扫描仪、数码照相机等设备获得的，以数码形式存储于磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件形成了大量有保存价值的数码照片档案或者是数码影片档案。

4.磁信息记录技术的应用前景

磁记录技术的发展历程说明，信息量的爆炸式增长对信息存储技术提出了更高的要求。磁记录材料的发展非常迅速，尤其是磁泡材料的问世，其信息记录密度之高，是磁带、磁盘以及其他固体存储器所无法比拟的。在未来的发展中，磁泡存储将取代磁带、磁盘而用于数字信息储存。新型记录材料的不断涌现，近年来发展的垂直磁化记录和磁光、磁全息记录技术，为磁性材料的应用又开拓了新的领域，有了磁信息记录作为备份，可以提高档案的利用率。