多途径开发特色地域文化的档案信息资源

王树菊

（凌源市卫生健康局，辽宁 朝阳 122500）

地域文化是一种有突出地域文化优势和影响力的地区独特资源。其特点表现为地域性、特色性、系统性和稀有性。档案信息资源开发是采集、加工、存贮档案馆藏信息，为利用者提供利用服务的准备性工作。因此，要多种形式进行特色地域文化的档案信息资源开发以满足社会需要。

一、地域文化与特色档案信息资源开发

1.地域文化

地域作为一个区域性的概念，它除了具有自然的、空间的意义之外，还具有政治的、经济的、军事的和文化的意义。文化是相对于政治、经济而言的人类全部精神活动及其产品。地域文化，是一种特殊的文化类型，集中反映了一个地区的自然景观、人文历史中所蕴含的文化意义。地域文化是一种有突出地域文化优势和影响力的地区独特资源。其特点表现为地域性、特色性、系统性和稀有性。地域文化档案是指具有明显的地域特色的档案资源，能够突出反映本地区文化特色的具有重要影响和查考价值的原始性书面记录符号和人文印记，主要反映当地历史文化、风土人情、民俗民风、重大事件、名人、名胜、名优特产等特色的各种形式和载体的记录材料。承载着这些地域文化的档案是了解一个地区历史、风土人情的不可或缺的重要资料。

2.特色档案信息资源开发

地域特色文化资源是指具有鲜明特色，有突出地域文化优势和影响力的资源。特色档案资源开发是指为了满足不同的档案需求，对各种载体和形式的档案或档案集合进行加工处理，以形成各种档案产品或服务的过程。通常把特色档案资源开发是同档案文化开发、档案文化资源开发、档案信息资源开发、档案开发等概念的同义词或近义词，与档案资源开发利用、档案文化开发利用、档案信息资源开发利用和档案开发利用等概念紧密关联。

档案信息资源开发是采集、加工、存贮档案馆藏信息，为利用者提供利用服务的准备性工作。包含了档案工作者、档案利用者、馆藏档案资源三个基本要素，其中前二者是档案信息资源开发的主体，后者是开发的对象。档案信息资源开发的实质是充分有效地利用档案，实现蕴藏于档案中的信息的全部或部分价值。特色档案信息资源开发具有以下特点。

第一，档案信息资源开发工作是一种高层次的智力劳动过程。这一工作不同于传统的基础工作，不能仅仅停留在收集、整理、编目等工作上揭示馆藏档案中隐含的信息。这里的馆藏档案是经过集中、加工整理，经过科学鉴定的并处于日常保管状态的系统化的档案，在此基础上，采集各类档案信息，加工存贮，为开发时准确地提供利用做准备。

第二、档案信息资源开发工作的主动性及预测性。开发工作的目的是为了更好地服务于利用者，最大限度地实现档案的价值。因此，开发工作要具有主动性，在利用者提出利用要求之前就要将有关信息开发出来，而不是等到有利用要求之后再去做“开发”，因而档案信息资源开发工作也是一种准备性工作，这种准备工作的主动性要在有预测的前提下去做，要预测社会活动的趋势，预测利用者的需求倾向，然后主动而不盲目地开发档案信息资源。

第三，档案信息资源开发系统的整体功能是缩短档案信息的传递时间，广泛、迅速、准确地将档案信息传递给利用者，从而最大限度地发挥档案信息的经济效益和社会效益。

档案的资源效益只有在人们利用的过程中才能得以表现，只有在开发利用并服务于社会的实践中才能得以实现。开发档案资源是发掘档案文化内涵，提升档案服务品质，加快档案文化传播，实现档案现实价值的有效途径。

开发档案信息资源就是要在维护党和国家根本利益的前提下，对档案信息进行加工、整理并将蕴藏于档案中有价值的、适应社会发展需要的各种知识、信息挖掘出来，最大限度地为广大利用者所利用，以提高档案信息利用效率的一种信息梳理和传递过程。它是对档案承载的信息进行采集、加工、存储和输出的整个过程，是将档案承的信息由静态激活为动态，为利用者所接收的过程，是实现档案价值，充分发挥档案信息作用，为社会实践活动服务的关键性的工作。

二、档案信息资源的类别

档案信息资源的形成是人们在从事政治、经济、军事、文化、教育和学技术等各种活动中，或者从维护自身的阶级利益和统治地位以及治国安邦的需要出发，或者从继续自己的业绩和为着承前启后的需要出发，或者从发展文化、教育和科学技术事业的需要出发，一般说来，都能自觉地、积极地对档案信息进行收集、整理、保管、鉴定和提供利用。尤其是在现代，越来越多的人树立了档案意识和信息意识，不论是在人们的观念上，还是在形成档案信息的技术手段和管理方法上，都为档案信息资源的形成、贮存和增殖创造了十分有利的条件。同时，从我国的实际情况看，档案信息资源的形成、积累，经历了一个相当长的历史时期。如果从有据可考的殷商甲骨档案信息的产生算起，至现代档案信息的贮存与积累为止，前后经历了三千多年。由三千多年形成的档案信息资源，其时间之长，数量之多，内容之丰富，都可堪称世界之最。从我国现存的档案信息资源来看，主要是由远古档案、明清档案、北洋政府与民国档案、革命历史档案、中华人民共和国成立后社会主义建设时期档案等各个不同历史时期的档案组成的。

正因为档案是人类社会政治、经济、军事、文化、教育、科学、技术等活动的真实记录，与其他文献、资料信息相比较，更为真实可靠，是其他文献资料信息的母体或依据。是前人劳动与智慧的结晶，蕴藏着今人所需要的各种信息，一旦被人们所认识或感知，一旦被人们所贮藏，就可以实现其提取、传播、转换和其他各种信息功能，因而也就会得到人们对它的珍惜和爱护，对它的开发利用，使它所包含的各种信息量不断扩大和增殖，成为用之不尽、取之不竭的信息资源。

特色档案信息资源是整个信息资源的一个重要组成部分。由于档案是原始信息在原始信息的基础上产生了图书、资料等二次、三次经过转换的信息，也就产生了与它有密切关系的其他信息资源。

档案信息资源是极为丰富的，档案信息资源按其形成作用来划分为七大类型：一是决策型，由各级党政机关和企业事业单位决定，由关重大方针政策形成的各种档案信息材料。二是法规型，由各级党政机关和企业事业单位制定与执行的法律、条例、通则、办法、规定、章程、制度等法规性档案信息材料。三是科技型，由各级各类科研机关、高等院校、工程技术人员、科学家、专家学者等在科学研究、生产、技术、基本建设等活动中形成的各种档案信息材料。四是商贸型，由各级各类商业、贸易部门和从事商贸业务的个人在经营管理活动中形成的各种档案信息材料。五是宣教型，由各级各类宣传、出版、新闻、教育等部门在宣传教育、新闻出版等活动中形成的各种档案信息材料。六是文艺型，由各级文化艺术部门和各类文艺工作者在文化工作、文学与艺术创作、表演、文物保护与管理等活动中形成的各种档案信息材料。七是史料型，由各级各类机关、团体、企业事业单位和个人形成的大事记、记录、日记、人物传记、回忆录、史志等档案信息材料。

从档案信息资源构成的性质来划分，则包括党务、政务、军事、司法、公安、外事、民政、劳动人事、交通运输、水电能源、农业、林业、财经、贸易、文化、教育、医疗卫生等若干门类。

三、特色地域文化的档案信息资源开发途径

在特色地域文化档案信息资源开发的过程中，开发内容丰富多彩，开发方式多种多样，不同的开发方式也具有不同功能和特点。需要选择合适的特色地域文化档案信息资源开发方式为社会服务。

1.整序型开发

整序就是将特色地域文化档案由无序的状态转化为有序的、系统的状态，整序是特色地域文化档案实行科学管理的中心环节。一方面，它是特色地域文化档案信息资源开发的基础和前提；另一方面，通过整序也可以提供一系列的，诸如各种档案目录、检索目录和报道交流目录等检索工具的开发成品。

整序型开发是以整序作为主要的工作手段和内容，以揭示库藏内容、提供检索途径为目的的一种开发方式。其特点是：一是条件性。从工作内容看，整序型开发既能使开发的对象处于良好的状态之中，又能为开发工作创造良好的检索条件。二是多向性，整序型开发不是以满足单个利用者或者某类群体利用者的利用需求为目的，而是为更好地服务于所有的相关利用者为目的，既有现在的利用者也有潜在的利用者。三是多样性。作为多向性较强的开发方式，其开发成品也是多样的。

2.服务型开发

服务型开发是指档案部门采用多种有效的形式，直接提供特色地域文化档案及其开发成品，及时、准确地满足利用者对档案信息的利用需求。在多年的特色地域文化档案提供利用实践中，人们已积累了多种服务型开发的形式，服务型开发的方式为借阅服务、复制服务、证明服务、咨询服务和信息交流服务。

3.编研型开发

档案编研，是通过对档案的分析研究，按照一定的题目，对档案材料进行排列、组合、摘编、汇集等，编印各种档案参考资料或专题著述的一种工作。它属于档案信再加工、再创造的工作，编制的档案参考资料或专题著述，是以满足社会利用档案的需要、主动提供档案信息为目的开发方式，其开发产品包括档案汇编、文件汇编、档案资料汇编、大事记、组织沿革、基础数字汇编、文摘型档案编研成果、手册、史志等。

4.产业型开发

特色地域文化档案信息资源产业型开发就是以市场为导向，以促进特色地域文化档案信息传播、迅速转化为现实生产力为目的，采取的“投入——产出”型开发方式，其中心内容就是特色地域文化档案信息进入市场，走产业化之路。可采取的方式有两种：一是档案部门直接与消费者发生联系，进行特色地域文化档案信息产品的转让，这是直接的方式；二是档案部门提供特色地域文化档案信息产品，通过有关人员的能动作用，将特色地域文化档案信息产品推向市场进行转让，这是间接的方式。目前由于各方面条件还不成熟，特色地域文化档案信息进入市场主要采取间接方式。

特色地域文化档案信息资源产业型开发首先注意知识产权的保护以保障特色地域文化档案信息资源的有效开发。其次，注意特色地域文化档案信息产品的定价与收益分配问题以保障开发的可持续性。防止以下三个误区。第一，进行产业型开发并非要特色地域文化档案自身进入市场。档案具有商品属性，但绝不是商品，只能是档案所记录的科技信息参与交换，而不是档案本身。第二，档案行政管理部门要加强监督。市场经济体制下的档案行政管理部门也万万不能放松对其的监督，只是不像过去那样统得过死。第三，切勿急功近利，重经济效益、轻社会效益。认为特色地域档案信息资源开发产业化，就是办经济实体，就是一味追求经济效益，这是片面的。由于档案集社会公用性和商品属性于一身，我们还需考虑社会需求的全面性，否则档案工作的服务性就失去了平衡。

5.报道性开发

报道性开发是建立宣传报道体系，将库藏特色地域文化档案信息的内容特征、形式特征及其他情况告之于利用者的各种方式方法，包括口头宣传报道、直观宣传报道和文字宣传报道三种基本方式，每种方式又由很多具体的宣传报道形式和方法组成。

对于特色地域文化档案信息资源的口头宣传报道，它具有方便灵活、迅速及时、针对性强、反馈性能好等特点，对于基层档案机构采用随机的形式较为适宜。对于特色地域文化档案信息资源的直观宣传报道，它具有直观性强、便于接受、效果好等特点。其具体的宣传报道形式可以是特色地域文化档案的陈列展览、复印件交流、制作特色地域文化档案信息的录像在网上传播等。对于特色地域文化档案信息资源的文字宣传报道，它宣传报道面广、形式多种多样，是特色地域文化档案信息资源宣传报道体系中的主体，形式包括：制作宣传报道资料、报道交流目录、情报通信、专题目录单和参考目录单等。既把自身的形象及库藏内容介绍给了社会，同时，也让公众了解档案机构的大体情况，以便迅速组织对特色地域文化档案的利用。