医院人事档案在人力资源和经营管理中的作用与开发

（枣庄市口腔医院，山东 枣庄 277000）

在近些年来，我国社会经济在飞速提升，人们的居住水平和生活水平也在渐渐提升，相应的，居民对自己生活的质量和水准的要求也在逐年攀升。对于大部分居民来说，医疗这一行业和他们的生活是具有非常紧密的联系的。因此，在近些年来，医疗事业的发展，受到人们极其广泛的关注。尤其是在近几年中，我国医疗行业发展的速度非常快，医疗水平提高的速度也在逐年提升。所以，如果想要满足人民群众日益增长的对医疗服务的需求，那么就必须要强化对于医院人事档案的管理工作力度，以便于为人民提供更加优良的服务。作为医院这一方，必须要转变传统的工作方式，革新现有的人事档案管理工作方法，并跟上时代的步伐，采用更新型的管理理念。

一、何为人事档案

通常情况下来说，人事档案是某一正式组织的人力资源的相关部门，在对人才进行选拔和培养整个工作过程中所进行的一切活动的记录。这其中包括但并不仅限于员工的个人经历、思想水平、行事风格、学历等等。而人事档案管理工作就是将这些基本信息进行整合和归纳，并根据现有的明文条例进行管理，方便以后的人才选拔和选举工作，并对所选出来的人才进行更加精准的考核。人事档案所记载的信息，是一个组织在决定选用人才时会参照的极其重要的依据。

二、医院人事档案的重要作用

1.医院人事档案是医院人事管理中的重要部分

医院内所有工作人员的个人背景资料，都被记录在医院的人事档案中。因此医院内所开展的所有人事管理活动，在需要收集资料的时候，都会率先查看医院的人事档案。人事档案通常情况下来说是由医院的高层领导进行保存和管理的，直接隶属于人事部门。从浅层次来说，医院人事档案并不能够为医院的经济效益带来什么影响，但是却能够为医院的人力管理和整体经营管理工作，带来极其深远的影响。对于企业来说，人事管理工作是最基础的工作，如果想要提升工作效率，那么就要使每一个岗位的人员都具有高度责任心，实现人力资源的最合理配置，而想要达成这一目标，就需要加强人事管理。所以，医院人事档案的作用可见一斑[1]。

2.有利于加强医院各项制度的改革力度

近些年来，我国不断号召医院进行工资制度的改革，所以医院人事档案便对这项工作的改革，起到了至关重要的促进作用。医院的人事档案有利于帮助医院建立更加健全的鼓励机制，而相应的，医院的工资制度也会发生一定变化。在现阶段，医院在进行工资核算的时候，已经不再采用传统的依据单一的财务报表信息来计算工资的方式了，而是要根据人事档案中这位工作人员的工作期限，学历和工作评价等多项指标来进行工资核算。在当今信息化社会，人事档案已经成了医院每一年计算工资时的重要参考指标，它能够保证工资结算时具有更高的准确性和公平性，所以工作人员的工作积极性和热情度也有所提升。建立健全的员工激励制度，能够有效促使工作人员用更加高的标准要求自己，提升员工自律性，加大工作积极性，从而为我国人民提供更加优良的医疗服务。

三、提升开发利用医院人事档案工作水平的具体措施

1.加强信息化建设，加大管理力度

在当今世界互联网不断兴起的浪潮下，全世界已经进入了一个全新的信息化时代，各行各业都开始应用信息化技术。医院的人事档案管理工作，也要积极响应时代的号召，跟上时代的步伐，加强信息化工作水平和管理力度，不断革新计算机信息技术，提升这一技术的发展水平，改进原始档案管理工作的方式方法。想要达成这一工作目标可以通过以下几种方式：建立更加完善的员工个人资料信息管理系统，保证人力资源的档案信息有一个比较安全的地方进行储存，尽最大可能保障它的准确性和完善性；加强对人事档案管理工作的力度，提升管理工作水平，将人事档案的信息进行更加充分的开发与利用，保证它在人力资源和经营管理工作中，一直处于较高地位；使用更加具有开放性的人事档案管理工作方法，收集数量更多的信息，并为医院的领导层决策提供智力支持，帮助他们做出最正确的选择，保证医院健康平稳的发展[2]。

2.加大对相关工作人员的培训力度

如果想要提升人力资源和经营管理水平，就要努力提升相关管理人员和工作人员的自身水准和素养。而如果想要提升工作人员的工作水平，就要加大培训力度，从多个角度提升工作人员对于医院人事档案管理工作的水准。医院可以加大交流力度，更高频率地进行培训，邀请相关领域的专家开设讲座，对员工的思想进行良性引导，提升管理人员的责任感。作为一名档案管理工作从业者，不仅仅要有深厚的理论基础和比较高的专业水准，更重要的是要有比较强的洞察力和学习性。工作人员需要跟随时代的更迭，不断革新自己对这一工作的认识和技术水准。在对管理人员进行培训的时候，要秉承为人民服务的意识，旨在为医院培育出更多有创新度、高素质、高合作意识的全方位人才。

结语

由全文可知，对于我国医院来说，想要实现更好的管理和经营，就要加强对人事档案管理工作的水准，将人力资源的工作效用发挥到极致。从现在的情况不难看出，过去比较落后的人事档案管理工作已经不能够满足当下社会的需求了。因此，想要提升人事档案管理工作的水准，就要利用更加现代的管理手段，创新管理模式和体制，提升医院的服务水准，建设更加优良的管理水平，促进我国医疗事业实现更加良好的发展。