如何发挥交通档案在发展交通事业中重要作用的研究

2021-03-27王娟

运输经理世界 2021年7期

关键词：交通档案管理发展

王娟

（陕西省交通规划设计研究院有限公司，陕西西安710077）

0 引言

交通档案是交通事业发展中的重要基础信息。将交通档案用于交通事业发展规划中，能够有效促进交通事业发展决策的科学性提升。而实现以档案为基础的交通事业规划模式，能够全面推动我国交通事业的发展和质量的提高。

1 交通档案的基本特征分析

交通档案是交通事业发展中的重要基础，其主要对象为交通工程建设以及交通运行记录，能够充分反映出交通事业建设成果。它具有多项特征，主要包括：

1.1 复杂性特征

因为交通工程建设和交通管理工作较为复杂，且交通管理自身是具有庞大体系、跨多个学科的专业领域，包括道路建设、工程施工、线路规划、高速公路等级规划等多个学科，因此会产生不同的交通工程建设内容，所以交通档案具有一定的复杂性。交通工程建设整体投资规模较大，且建设周期较长，从前期准备到竣工验收需要经过多个阶段，用于交通工程建设以及交通设施运行的交通档案复杂性也就相应地提升。复杂性是交通档案具有的基本特点，这也是影响其作用发挥的主要因素，所以将其应用于发展交通事业时，必须充分考虑到其复杂性[1]。

1.2 现实性特征

在传统的交通档案中，交通档案是一个静态化的过程，只简单将交通档案记录，是对交通工程和交通事业发展印记的梳理。但是交通档案具有现实性特点，不仅能够反映过去的交通发展情况，同时也是交通事业发展从实践中升华为理论的载体，是交通发展规划以及建设的实践指导，且在交通档案进行利用的过程中，能够催生出新的交通规划方案，对于后续的交通事业建设具有重要的指导作用。现实性是交通档案具有的客观属性和基本特点，也是交通档案价值体现的主要方式。

1.3 社会规律性特征

交通科学包含在社会科学领域之内，交通相关活动是人在社会中活动的自然过程，道路建设、线路规划以及交通服务等，都以满足人们的交通需求为基础目标，对其加以适当改造和控制，使其能够提高社会运行效率和交通运行效率，成为社会建设的基础条件。交通档案能够记录交通活动的全过程，所以能够反映出社会的规律性，根据对社会规律的总结，能够提高交通运输部门对社会变化规律的认识，从而更好地指导交通事业发展。

1.4 政策性特征

交通事业建设是我国社会发展的基础命脉，是促进经济发展和保障社会安全的重要内容，国家以及交通运输部门先后制定出台多项关于交通事业建设的文件，所以交通档案具有政策性特点，不仅能够反映出相关政策的变化，同时能够对今后的政策制定提供指导，是促进交通事业建设质量提升的重要基础文件。

2 交通档案在交通事业发展中的作用分析

2.1 推动交通事业全面发展

交通档案的分析能够使高速公路、铁路等交通线路的维护和管理更加便捷。当存在实际需求时，通过查阅交通档案，能够帮助相关人员迅速了解该线路的实际情况，同时又有最为真实可靠的数据作为支撑。尤其是在信息化的交通档案管理模式下，能够快速获取各项交通关键信息，为线路维护、高速公路抢修等提供准确的交通数据支持，使得交通档案的作用能够最大化发挥，从而促进我国交通事业全面发展。交通事业的发展，在某种程度上离不开交通档案的管理，因为交通档案能够为交通规划提供基本工作思路。

2.2 提高交通事业综合效益

在我国社会经济全民发展的背景下，交通行业的综合效益得到不断提升，如何最大化经济效益和社会效益，是当前交通运输部门需要研究的重点内容。在确保社会效益的基础上，不断提升交通事业的经济效益，是未来我国交通事业发展的主要目标。在发展过程中，必须加强对交通档案的应用，通过对交通档案的分析，帮助交通运输部门明确当前社会的需求，从而提高为人民服务的层次和质量，提高交通运行效率，为人们出行、物流等行业提供便利，还能够提高交通运输安全性。

2.3 提高交通事业管理水平

交通档案的实质为文字、图片以及影音等载体记录的信息，主要是交通工程的基本情况，通过对这些信息进行整理、归纳以及汇总，使其能够真实地反映出交通工程的基本情况。因此，通过对交通档案的利用，能够帮助交通运输部门更加明确交通工程的基本情况，确保信息反馈及时性，交通运输部门以此制定相应的维护措施、管理措施；能够有效提高交通事业的管理水平，促进科学化交通事业管理模式建设，同时结合信息化管理技术等，提高交通管理服务时效性；还能够有效解决当前我国交通事业发展中存在的问题。

3 发挥交通档案在发展交通事业中的有效措施分析

通过上文的分析可以看出来，因为交通档案的多项特点，决定了交通档案能够在交通事业发展中具有充分的利用价值，但是如何有效利用交通档案推动交通事业发展，一直是困扰交通运输部门的重要难题。当前部分交通运输部门对于交通档案的价值发掘深度不足，导致交通档案的整体利用效果较差，没有将其作用充分发挥，对交通事业发展建设造成一定负面影响，为此在这提出多项有效的优化措施。

3.1 加强交通档案系统化管理

管理是利用的前提和基础，只有科学地管理工作，才能够确保交通档案信息全面，从而提升交通档案的利用效果，促进我国交通事业发展。因此，交通运输部门必须准确掌握交通档案的管理要点，才能够提高交通档案管理工作效率和质量。其一，当前交通运输部门的交通档案主要是以数据、信息和纸质档案形式而存在，档案电子化发展已经成为未来交通档案管理模式升级的主要方向，但是这并不意味着所有的交通档案都能够以电子文件代替，部分交通档案中的原始数据、关键技术、工程合同以及审批文件等仍需通过纸质档案形式保存，通过纸质档案与电子档案相结合的模式，能够促进交通档案管理向多元化方向发展，发挥出不同档案形式的优势，从而促进档案资料向规范化方向发展[2]。其二，交通档案管理对于管理工作质量要求较高，所以交通档案需要选择合适的管理方式，从而提高交通档案管理效率，并使其向规范化方向发展。尤其是对交通档案的电子化处理，需要保证交通档案储存媒介的科学性和可靠性，并定期做好备份工作，防止电子档案因系统故障等因素导致交通档案出现丢失等问题。通过建立完善的电子档案管理规范化制度，能够有效提升交通档案管理工作质量。其三，交通档案管理需要建设高标准化的管理制度。按照交通档案的分类情况，针对不同分类制定相应的管理标准。

3.2 加强交通档案分类管理

因为交通档案中所包含的内容较为复杂，不同的交通档案内容具有不同应用对象，在具体应用时需要按照交通档案的基本类型进行处理，才能够确保交通档案作用发挥。因此，在交通档案利用的过程中，必须做好档案分类管理，按照不同内容将交通档案分为若干类别，以便对交通档案的利用。例如，交通档案可以分为交通工程建设档案、交通维护档案、交通维护管理档案、交通运行档案以及其他经济类、数据类的档案，在确定不同档案的类别后，当某项交通工程需要调取档案时，通过检索该类别中的交通档案，即能够快速获取档案资料，从而为当前的交通建设提供真实可靠的资料。

3.3 建立交通档案管理信息化系统

将信息技术应用在交通档案管理中，能够确保其价值和作用得到充分发挥，为此需要建设完善的交通档案管理信息化系统。同时，交通运输部门需要加强对档案管理人员的专业能力培训和教育，不断提高档案管理人员的专业能力，立足专业技术方向，使其具备处理信息化档案、维护信息化档案安全的能力，同时开展对管理人员的政策法规和行业标准教育，使其能够了解档案信息化管理模式关键建设要点，避免出现信息丢失的问题。信息化管理模式有利于提升交通档案管理效率，从而提高交通档案应用灵活性。