大数据背景下婚姻登记档案管理与文化建设初探

陈明玉

摘要：现阶段，大数据已经成为社会发展的主流趋势，而且随着我国科学技术和计算机互联网技术的不断发展，该趋势在未来将会越来越明显。在这种背景下，我国的经济发展形势以及发展策略也要有着相应的转变，比如说在婚姻登记档案管理过程中与文化建设过程中都要融入大数据分析技术，可以有效的促进行业的变革，给他们带来更好的发展契机。但是大数据时代下给各行各业带来的不只是良好的发展契机，还有一定的挑战，如果可以制定良好的管理政策和管理体系，那么就可以自如地应对这些挑战，反之则一定会被历史的洪流所淘汰。本文就针对大数据背景下婚姻登记档案管理与文化建设的具体形式展开了相关的论述，希望可以为我国各行各业的发展提供一点见解和思考。

关键词：大数据;婚姻登记档案管理;文化建设

1 前言

目前，随着大数据时代的到来，我国各行各业的专家和学者都已经投入到该行业的研究过程中，希望可以给本行业带来更好的发展机遇，目前在我国很多行业中已经充分的实现了与大数据技术的融合，也取得了比较好的成果，特别是在档案管理过程中和文化建设过程中，通过大数据分析技术实现了高速的发展。但是在实际的管理和建设过程中仍然存在着一些问题，而这些问题在未来将会严重影响着该行业的发展，因此必须要进行深入分析，然后提出有效的解决措施。

2 婚姻登记档案管理工作的主要特点

2.1 高强度的保密性

婚姻是社会中大部分人必须要经历的一件人生大事，而且在婚姻登记过程中所涉及到的个人信息相对来说也是比较多的，因此，婚姻登记档案也算是个人的私密档案，这也就对我国婚姻档案登记管理工作提出了更高的要求，必须要保证档案管理的保密性，不得泄露婚姻登记双方的个人信息。而且也是符合我国法律规定的，如果一旦出现婚姻档案登记泄露的情况，那么会对当事人的日常生活造成严重的影响。因此采取一切措施保证婚姻档案管理工作的私密性是非常有必要的，通过大数据分析技术以及云端储存技术可以有效地实现婚姻档案管理的私密性，其次，由于在婚姻维持过程中，当事人的主观意志发挥的作用是非常大的，所以婚姻的持续时间是很难预估的，这也就导致婚姻档案的保存期限也无法进行确定，这也就意味着婚姻档案的保管期限与婚姻档案的保密期限在大体上是一致的，只要婚姻关系仍然合法有效，那么婚姻档案管理工作就必须要保证私密性，而整个私密性保管的时间就是婚姻档案的保存期。

2.2 专指性比较强

在确定婚姻关系的过程中，首先需要对当事人双方的个人信息进行充分的了解，该信息主要包括当事人的出生日期，家庭住址等非常私密的信息，所以专指性是非常强的，因此，我国在档案管理过程中，将婚姻档案管理列入了专项的档案管理工作，而婚姻档案管理在婚姻持续过程中还在不断地进行更新，如果婚姻状况一旦发生改变，那么档案的内容也会发生更改，因此，婚姻档案搜集的是婚姻当事人从缔结婚约以后的所有信息。在这个过程中，确保信息收集的准确性是非常有必要的，如果出现信息不实的情况，那么很有可能存在着骗婚的风险，对于当事人某方的利益来说是非常不利的，而且也已经违背了我国相关法律的规定，再次在婚姻档案的保存过程中，相关部门一定要确保婚姻档案管理的完整性，这其中也体现了婚姻档案管理的专指性[1]。

3 大数据背景下进行婚姻登记档案管理和文化建设的必要性分析

3.1 大数据是进行档案管理和建设的基础

在进行各类文化档案的管理和建设过程中所涉及到的数据来源是非常广的，而且数据的量是非常大的，因此，在这个过程中实行有效的大数据管理是非常有必要的，特别是在我国婚姻档案的管理过程中，由于所涉及到个人信息的私密性比较强，而且对于当事人的影响也比较大，所以在这个过程中为了实现更好的管理和保存，那么就必须要采用大数据管理的方式，可以在很大程度上提高婚姻档案管理的准确性和完整性，充分的保证当事人的个人权益。其次，档案最重要的作用就是记录事件发生的各种信息，比如事件发生的时间，地点，因果关系等。良好的记录也为以后的工作或活动提供了有效的依据，因此，确保档案记录的详细性也是非常有必要的，特别是在个人档案的记录和管理过程中，某些个人档案是直接关系到一个人未来的成长和发展的，比如说学籍档案，个人求职就业档案以及婚姻档案等等，因此尽可能的多搜集与实践有关的信息是非常重要的，在这个过程中，可以充分的利用大数据分析技术，可以更好地实现对数据和信息的搜集和整理。

3.2 大数据是档案管理和建设的重要展现形式

对档案进行有效的管理和建设，就是为了方便对各种档案的利用和获取。现阶段我国社会所认可的档案形式是非常多的，包括聊天记录，视频，语音文字等等。如果在对档案进行管理的过程中缺乏统一的、科学的、合理的管理体制，那么在后期对档案的运用过程中将会面临很多难题。通过大数据分析技术将这些档案进行有效的归类和整理，在具体的运用过程中，再通過数字化的方式，将这些档案展现出来，比如说在一些互联网、网站、微博等方式对某些档案以数字化的形式进行公开和展示等。而且通过结合计算机互联网技术，在检阅和运用档案过程中会更加便捷高效。

3.3 大数据是档案管理和建设的重要方式

在我国大数据技术和计算机互联网技术不那么发达的时代进行档案管理的方式都是采用纸质记录，然后通过员工管理的方式，人工管理方式在具体的运用过程中极容易出现档案信息收入错误，档案丢失等现象，对于后期的工作来说是一个非常大的阻碍。而通过大数据分析技术，建立信息化的档案库，将所有的档案都储存在档案库之中，还可以进行随时备份，在很大程度上降低了档案丢失的概率。因此，大数据是未来我国各种档案在管理过程中的重要方式和重要展现形式[2-4]。

4 婚姻登记档案管理的具体流程

4.1 档案收集工作

收集工作在婚姻登记档案管理过程中属于一项基础性的工作，但是在具体的工作过程中，仍然要打起十二分的精神，仔细的收集和整理各项数据。具体来说，在对婚姻登记档案的收集的过程中，首先要秉持着以人为本的原则，要充分考虑到当事人的各项权益，在法律允许的条件下，按照规章制度去进行资料和个人信息的收集。在信息收集完成以后，还要与当事人进行信息准确性的核对，在保证所有信息的正确性和合理性的基础上，对档案进行进一步的整理。在婚姻登记档案中所涉及到的资料类型相对来说还是比较多的，因此还要对这些资料进行细分，该过程可以在相关信息技术的支持下，实现高效快速的分类。

4.2 档案存储工作

档案存储工作是婚姻登记档案管理的一项重要工作，在确保所有的档案信息的准确性基础上，还要确保对各种档案存储的科学性和安全性，上文中也已经提到婚姻档案的私密性是比较强的，关系到当事人的各种隐私信息，因此，在管理过程中，充分的尊重当事人的隐私也是非常有必要的。因此，相应的档案管理机构应当针对这些私密性比较强的档案制定科学合理的档案储存和管理机制，首先要确保相关工作人员的专业性，其次，在档案存储过程中，可以以数字化的存储方式来代替纸质版的存储，可以在节省资源的基础上，保证数据存储的科学性，再次，在采用数字化存储的过程中还要建立相应的网络防火墙，以防黑客和木马病毒的侵袭从而导致的档案泄露情况。最后，在档案存储和管理过程中还要依据我国相关法律的规定，切记不可以随意的泄露个人档案，否则容易构成违法行为。

4.3 档案的编研工作

在档案存储完成以后，为了方便后期对档案的利用和查阅，相应机构的工作人员都会对一些已经整理好的档案进行编研。在进行该工作之前的第一步，就是要对各种档案进行统计，制定相应的统计清单，首先要确保档案内容的完整性，只有档案内容是完整的，才可以进行后期的编研工作，如果档案存在不完整的情况，应当先针对所缺失的信息进行补充以后它可以进行后续的工作。具体在编研过程中，应当采取科学合理高效的方式。目前我国在婚姻档案的管理过程中所面临的数量是非常庞大的，如果缺乏一个科学有效的编研体系，那么有关部门就很难落实以人为本的原则。而且还有可能损害人民群众的利益，引起人民群众的不满，造成一些不好的社会影响。

4.4 档案的利用工作

上述的三个流程都是为了档案的利用工作打基础的，因此只有确保上述三个流程的科学性和合理性，才能在后期的利用过程中提高利用的效率，但是在具体的利用过程中也存在着相应问题，比如说利用的途径比较狭窄，居民调取个人档案比较困难等。有关单位应当针对这些问题进行及时的调整和改善，要始终秉持着以人为本的原则，保护好公民个人信息，努力为人民服务，让人民满意[5-7]。

5 从传统的婚姻登记档案管理和文化建设到数据化管理的走向

很多人认为档案管理工作是一项非常枯燥无聊的工作，但是实际上该工作跟每个人的日常生活都是息息相关的，对于每个公民未来的发展都是有着非常重大影响的，现阶段随着信息化技术以及数字化技术的不断发展，我国在进行婚姻登记档案管理过程和文化建设中，已经初步实现了数据化的管理方式。而档案管理工作实际上所涉及到的学科内容也是比较丰富的，只有充分的利用好这些交叉学科的具体内容，才能够为档案管理工作和文化介绍提供一个更好的平台。在实際的档案管理过程中，从利用人工对于各种数据和资料进行搜集、整理、存储到采用数字化的方式是一个非常大的突破，而档案管理和文化建设的数据化就是未来的主要发展趋势[8]。

5 结束语

综上所述，在大数据背景下婚姻档案登记管理与文化建设的具体方法和形式都发生了相应的转变，如果各行业的领军人物在面对这种转变的时候，能够沉着冷静的应对，那么对于他们自身的发展来说都是非常有利的。本文也已经针对大数据背景下婚姻档案登记管理与文化建设过程中的一些问题展开了相关的论述，也提出了相应的对策和建议，希望可以为我国档案管理及数字化建设工作提供更好的见解和参考，让社会的信息化和数据化更好地融合，为我国社会未来的进步提供有效的支撑。

参考文献

[1] 蒋守国，李广都.江苏省涉外婚姻登记档案管理现状分析[J].中国档案，2019（12）：62-63.

[2] 迟小光.浅析婚姻登记档案管理中的问题及对策[J].黑龙江档案，2019（05）：100.

[3] 张卫东.加强婚姻登记档案管理之我见[J].现代经济信息，2018（22）：58+61.

[4] 于淼.怎样提升婚姻登记档案管理工作水平[J].办公室业务，2018（13）：103.

[5] 高善环.加强婚姻登记档案管理之我见[J].山东档案，2017（01）：54-55.

[6] 卢智玲.婚姻登记档案管理现状思考[J].兰台世界，2015（S4）：67-68.

[7] 范晓丽.加强婚姻登记档案管理  提高服务水平[J].办公室业务，2015（04）：64.

[8] 肖贵云.加强婚姻登记档案管理之我见[J].四川档案，2010（05）：52-53.