房地产企业成本控制分析
2021-03-24方慧
方慧
摘要:近年来,随着房地产市场日趋理性的发展态势,高投入高回报已经不是房地产企业的优势,许多房地产企业都面临被行业洗牌的困境。在当前的形势下,如何更好地控制各项成本支出,将成本控制贯穿整个开发過程显得尤为重要。文章旨在通过探讨分析如何有效、及时地控制整个房地产开发过程的各项成本,提出房地产企业行而有效的成本控制措施和方案,进而提升企业整体竞争力。
关键词:房地产企业;成本控制;竞争力
一、房地产企业成本控制的重要性
成本控制是一项贯穿于整个企业经营管理中的重要工作,是企业有效提升成本优势,创造利润空间的有利保证,更是企业取得市场竞争力的关键所在。纵观目前的房地产大环境,已从暴利时代转向低利润时代,竞争激烈,想要在激烈的竞争环境中取得优势地位,从拿地到项目交付,各个环节的成本控制都要贯穿始终。
房地产企业的成本控制,指通过对开发中的可行性研究阶段、设计阶段、施工阶段、竣工决算阶段等各项目中涉及的各环节的成本实行控制,从而确保成本控制整体目标的实现。房地产开发因为有周期长,金额大的特点,因此,需要考虑的内容很多,需要全员、全过程地控制才能达到最终的目的。
二、房地产企业成本控制存在的问题
自1998年启动房改以来,中国的房地产经历了20年的发展,目前已经步入了新的阶段,无论行业还是企业都要面对这种思考和转变。房地产企业在发展初期,行业的暴利特征使得许多企业一拥而上,成本控制意识缺乏,但随着国家管控力度加大和行业竞争日趋激烈,暴利时代无疑已经远去,我国房地产行业步入了微利时代。而且房地产行业本身面临着各种高风险,因此,做好企业的成本管控非常重要,只有这样才能保持利润的连续性和经营的可持续性。
(一)全员成本控制的意识不强
部分房地产企业的成本控制理念还停留在暴利时代的管理思维,致使成本控制意识薄弱。管理者的思想理念没有与时俱进,对成本控制不够重视,而且部分企业对成本控制的认识也不够完善,片面的认为节约成本就是成本控制的标准。而一些员工的不重视或是不参与,与成本控制是全员参与、全过程实施的基础是背道而驰的,会直接影响企业的成本控制成效。
(二)控制制度形同虚设
一些企业虽然在实施和推行成本控制的管理措施,并且制定了相应的控制制度,但是存在执行不到位的问题,这同样使得控制制度流于形式,起不到应有的效果。而且部分企业的成本控制措施已经不能适应企业发展,反而造成了一些困扰。一些财务管理者在工作中只掌握了单纯的会计工作,对于一些开发建设项目没有进行前期准备,管理者更加重视销售,没有意识到成本控制同样会创造效益,在工作中缺少对成本管理的关注,最终影响项目的利润考核指标。
(三)没有业财结合
企业必须参与到市场环境中才能获得经济效益,员工必须参与到实际工作环节中,才能真正有的放矢。房地产企业的成本控制部门要懂得各个环节的工作要领,从拿地到楼房建造,再到最终的交付决算,如果都不知道房子是怎么造的,何谈成本控制,预决算知识都不具备,更是看不出其中的门道。成本控制主导部门只有真正将业务和财务结合起来,才能相互指导,切实提升企业的成本控制水平,进而有效降低不必要的成本支出。
(四)管理人员素质待提高
房地产企业属于人员精简模式,很多项目公司的成本控制人员大都是兼职,没有设置专人、专岗、专责。涉及成本控制的预算部门、财务部门、决算部门往往是合并,这就对管理人员的素质要求非常高,如果企业的高级管理人员缺乏相关专业知识,只会从事基本的会计工作,大多数情况下凭借经验和主观意识来进行简单的数字管理,这样也很难实现成本控制的效果。
(五)缺乏风险控制体系
房地产企业每开发一个项目,一般都会建立新的团队进行全程管理。而从拿地开始到项目结束,不仅要在拿地前做好风险评估的工作,在日常经营中也要建立完善的风险控制体系。一些企业在拿地前,相对重视项目的风险测评,而在具体开发过程中,却忽视了风险控制体系的运用,导致企业在遇到突发问题时没有及时有效的解决机制,也无法在事前做出有效的风险规避决策。这种做法很可能给企业带来巨大的损失,使得企业的成本控制成果付诸东流。
(六)缺乏监督及考核机制
目前很多企业无法将成本控制落到实处,与企业本身缺乏有效的监督管理机制有关。同时,企业的考核机制也不完善,没有考核制度的约束,没有完善的奖惩制度,无法有效激发管理人员和普通员工的实施动力,不利于成本控制的推进和实施。
三、如何通过成本控制有效提升企业的管理效率和市场竞争力
(一)建立健全成本控制分析制度
企业的成本控制需要有据可循的制度,需要全员去实施与执行。制度不仅要明确各部门的成本控制职责,还要责任到人,做到事前、事中、事后的全过程控制。完善企业的风险控制体系,需要在项目开发前评估开发风险,在开发过程中,加强监控体系,对各项经营活动进行把控,防范各类风险,避免不必要的损失支出,节约成本。同时,企业也要建立成立控制的考核和激励机制,调动各部门实施成本控制的积极性,促使全体人员主动投入到成本控制工作中去,切实将成本控制落到实处。
(二)切实有效地在企业开发全过程实施成本控制制度
1. 可行性研究阶段的成本控制
可行性研究阶段是分析项目的必要性与可行性,该投资决策的正确与否直接关乎项目的盈亏状况。在该阶段,相关人员要综合考虑以下因素:市场情况、区域调研、客户需求;项目判研、经济指标、开发风险、市场竞争力;操作思路、营销策略;静态盈利分析、动态盈利分析、现金流量分析等。通过分析对比同类型的项目,及该项目的不同开发方案,建立初期的成本分析,成本优化方案。
2. 设计阶段的成本控制
设计阶段对项目成本有影响的主要因素是总体规划和建筑风格、建筑材料和景观设计的选择等方面。设计阶段的各项细节设定直接关乎着整个项目的品质、销售与成本控制。设计阶段的前瞻性和准确性是后续成本控制的有力保障。同时,要对设计费用的计算与审核方式进行创新,制定激励机制,在原有设计计费的前提下,对设计节约投资部分给予奖励,鼓励设计人员将成本控制融入到各项设计中,达到精益求精的设计效果。
3. 施工阶段的成本控制
施工阶段是资金投入的最大阶段,是招投标工作的延伸,是合同的具体化。该阶段成本控制的主要工作为:首先,抓好合同管理,严格履行合同签订流程,为后续合同的跟踪做好基础。其次,做好预算管理,完善职责分工,建立健全支出控制体系。做好月度工程支付预算及支付审核,避免超额支付。再次,做好成本缩减控制措施。定期在工程、财务、销售、管理等各方面开展成本缩减的计划与实施反馈。特别是针对工程方面,力求在确保工程质量的前提下,有效降低成本支出。最后,做好动态分析。项目开始后,要做好各项指标的动态变化,及时告知管理层数据的变化原因,加强管理和跟踪分析。
4. 竣工决算阶段的成本控制
竣工决算阶段是做好成本控制的最后把关工作。一些企业往往忽视了这一阶段,认为只是简单的核算阶段,恰恰相反,这是对前期工作的终审,必须建立在切实有效的核算体系上,严把决算关。一方面,在决算审查中,通过合同台账、账务系统、工程投资支付明细和材料数据库,进行项目的决算,将财务资料作为核心,实现对工程项目的审查以及决算工作的监督。另一方面,依托企业内部的审计部门,对最终的数字进行比对和审核,通过内部审计工作的执行以及内部审计工作的构建,使财务管理工作处于独立地位,节约工程项目的投资,实现项目竣工决算审查的最终目的。
(三)提升企业管理人员及成本控制人员的素质
企业的成本控制工作者必须具有较高的专业素养,同时还应该明确相关工作人员日常的工作范围、工作权限,确保工作的正常推进。不仅要设置专门的成本控制管理岗位,还要定期对在岗人员进行专业培训,提升管理人员的综合素质。并应经常对从事成本管理的人员进行素质培训,提高相关从业人员的整体素质,提高成本控制工作水平。
(四)建立健全风险控制体系
首先,要建立有效的可实施机制,根据企业的自身情况,制定适合企业的控制制度。其次,要充分发挥领导阶层的主导作用,完善领导层的工作机制,以企业领导阶层为中心的监控体系,逐级监督,建立能做到风险事前预警,加强风险控制能力。最后,设置专人专岗做好风险控制的工作,制定专业具体的企业风险控制方法,一般情况下会面临的风险及应对措施,特殊情况下会遇到的风险类型及合理的规避和应对方案。通过建立具体有效的风险控制机制,有效化解企业的经营风险,提高企业对风险的预警和判断能力,并通过定期的风险评估报告为企业领导层提供有效的决策依据。
(五)完善企业的监督和考核机制
通过完善企业的监督和考核机制,加强各项制度的实施和落实。该制度一定要有具體的考核方法和奖惩措施。可以设定具体的考核周期,制定具体的成本控制目标和任务,对每个部门进行量化考核,当然任务目标要切合实际,具有可实现性。通过制定这些制度,激励和鼓励全体员工都要积极参与到成本控制的具体工作中,对于在实施过程中出现的问题,一定要做到责任到人,不可责任模糊不清,考核人一定要做到公平公正,这样才利于制度的实施,切实保障成本控制制度的推进。
四、结语
每个企业的生存与发展都是建立在良好的管理和控制环境之上的,建立并优化企业的成本控制体系是企业谋得可持续发展的有力保障。不论是管理者还是普通员工,都应该融入到这种制度中,去执行,去落实,切实有效地实施业财融合的管理模式,全员参与,全过程控制,从细节着手,从全局出发,从而真正提升企业的整体竞争力。
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(作者单位:浙江金纬房地产开发有限公司)