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大数据时代下企业财务管理的创新研究

2021-03-24胡永乐

成功营销 2021年12期
关键词:企业财务管理大数据创新

摘要:在当前社会经济快速进步与发展过程中,我们整个社会都已经进入了大数据时代,不仅仅日常生活受到了影响和改变,同时企业在开展各项经营与财务管理活动时,也遇到了新的挑战。企业所开展的财务管理是企业在经营发展过程中生存的根本,基于大数据时代背景下来看企业财务管理工作中的各项工作内容都有了新的变化和新的要求,所以财务管理工作也要基于当前发展时代背景进行改革和完善。所以本文论述内容中,主要是基于大数据时代背景下对企业财务管理工作所面临的问题与改革措施进行探讨。

关键词:大数据;企业财务管理;创新

1 前言

在大数据时代背景下,计算机以及互联网技术快速发展,并在社会生活及生产当中得到了全面应用,人们的日常生产生活变得更加高效和便捷,而且对于企业开展管理工作来讲也产生了新的变革。在企业管理工作中最重要的就是财务管理,在大数据时代背景下,财务管理工作可以依托各种新型先进技术和手段,让数据的获取变得更加便捷,而且提高数据存储和应用的效率,为财务管理工作的实施提供了很大便利,但同时也带来了许多风险和挑战,所以在大数据时代背景下,企业财务管理工作要做到与时俱进并就如何创新进行深入研究和探讨,这样才能够促进协调管理工作实现进一步发展。

2 大数据背景下现代财务管理工作创新意义

2.1 促进在线及远程处理结合

在当前社会各行各业发展过程中,互联网技术的应用都比较普遍,而且互联网技术的发展速度又非常快速,所以在这种情况下,企业为了能够在激烈的市场竞争环境下不断提高自身的竞争力,就必须要通過高新技术来缩减空间局限性,让财务管理工作能够实现远程处理,将过去石板以及不灵活的财务管理工作渗透到每一个角落当中,既能够使企业自身的财务资源得到充分利用,同时也提高了财务管理工作水平。

2.2 提高财务结算工作效率

在互联网技术和财务管理工作相结合之后,相比较于过去传统的纸质订单签字,财务管理工作手段来讲,要简化了很多工作流程,增加了整个财务结算工作的流程运转效率,在订单处理过程中能够直接使用网络平台进行订单的网络化处理与操作,整个工作过程变得更加方便快捷,财务结算工作效率相比较于过去有了巨大进步和提升。

2.3 节约财务管理工作资源

基于大数据时代背景下的信息化技术发展,能够促进各项管理结构与工作流程的简化与资源的合理配置,从而实现对资源的节约利用。当前的发展趋势来看,企业财务管理工作中,互联网技术的应用是极为迫切而且必要的,对于大规模的企业来讲,都已经开始逐渐依托互联网技术开展财务管理工作,并形成了一种互联网加财务管理模式。在互联网技术支撑下,节操管理工作和业务活动的开展变得更加多元化而且多样化,资源的分配与配置也变得更加合理,促进了资源的合理利用,降低了浪费现象的产生。

3 大数据时代下企业财务管理工作的挑战

3.1 财务数据处理中的挑战

在大数据时代背景下,数据的更新速度是非常快的,而且呈现动态化特点,每时每刻都在产生新的变化,企业开展财务管理工作时,数据处理工作中所面临的挑战与难度也随之增加。这些是随着数据量的快速增加,在企业财务管理工作中,存储空间和存储技术的要求也随之提升,若想进一步保证企业开展财务管理工作时所需数据的完整和准确性,就必须要对现有的存储空间进行扩大,而且要对数据进行严格的筛选和分析,这样才能构建出完整的数据应用方案,让企业的运营得到正确的指导。所以在企业开展财务管理工作过程中,数据处理中所面临的工作挑战是非常大的,要基于大数据技术进行改革和创新。

3.2 数据安全所面临的挑战

信息化时代背景下数据增长非常快速,同时数据总量也非常庞大,所以在诸多信息当中,信息的真实度难以得到有效辨别,这对企业开展财务管理工作时的数据安全提出了新的要求和挑战。在大数据时代背景下,所传递的任何信息以及数据都并不一定保证真实,所以如果企业在开展财务管理工作时,应用了错误的财务数据,可能会导致管理者作出的财务决策不符合企业发展的需要,或者是完全错误所产生的后果以及造成的损失,将是不可想象的。而且企业自身还拥有非常多的隐私数据,包括企业当中个人以及企业自身财产,如何针对这些数据进行有效保护,也是在当前企业发展过程中需要考虑的问题。从近些年来大数据背景下的财务管理数据安全来看,数据安全形势是不容乐观的,出现了许多计算机病毒影响了数据安全性。

3.3 数据收集面临的挑战

在大数据时代背景下,信息到爆炸所带来的信息是铺天盖地的,所以企业开展财务管理工作时所需的各项数据信息,如果基于庞大的大数据信息进行筛选会面临非常大的难度,尤其是企业在海量的数据当中,如何提炼出对自身财务管理工作有价值,以及对企业战略决策制定有帮助的信息是值得考验的。尤其是数据增长量在当前背景下非常快,但企业在开展数据收集时所采取的工作手段却非常落后,所以在进行数据收集时需要投入大量的资源,成本就会远远超出企业自身的承受能力,很多时候还会有许多没有意义以及没有价值的数据信息被收集和存储起来,导致数据处理工作成本大幅度增加。所收集的信息的价值密度也会随之降低,企业在发展过程中无法依托这些信息为企业的进一步发展进行数据支持。

3.4 财务管理技术革新带来的挑战

因为在大数据时代背景下,数据的量级在不断提升,但企业在对数据进行分析时,所采取的手段还非常落后,所以获取数据价值的工作效率非常低,企业必须要加快对数据处理技术的创新,研发出更加具有价值以及更加具有先进性的分析处理技术,降低在日常作业过程中的工作成本,提升工作效率,让企业财务管理工作能够拥有更加完善以及真实准确和可靠的数据,作为支撑,保障所制定的各项战略决策都具备可行性以及可操作性。

4 大数据背景下企业财务管理工作存在的问题

4.1 财务管理工作理念落后

通过对当前大量企业所开展的财务管理工作调研以及走访后发现现代化企业所开展的财务管理工作,在日常作业中有许多问题仍然没有得到解决,这些问题的存在,导致企业的财务管理工作水平难以得到有效提升,其中最主要的就是工作理念落后。理念的落后主要体现在以下几点,首先第一方面就是企业在发展过程中以利益为首要因素,这种理念虽然对于企业的发展来讲是正确的,但会导致企业在管理工作中一些工作人员过度重视企业的经济效益,而忽略一些其他对企业发展有价值的信息,在财务管理工作当中工作方向也会随之出现偏差,造成企业出现一些额外的损失。其次,财务管理工作中,除了参与工作的管理工作人员之外,工作部门和相关工作人员在日常作业过程中有一定偏见存在财务管理工作重视程度虽然比较高,但重视的重点内容却有所区别,大多数都是对有形资产给予了高度关注,而一些有价值的无形资产却并没有得到重视,所以这也就阻碍了企业财务管理工作的工作水平和效率的提升,也会对企业后续的可持续以及健康发展造成不利影响。

4.2 缺乏风险管理意识

在现代化企业财务管理工作中,风险管理是核心目标,同时也是所有管理工作中的重点内容,因为基于当前的市场经济发展环境来看企业所面临的竞争压力是非常大的,同时一些突发性的影响因素也非常多,所以管理工作实施过程中要重点针对这些突发因素进行解决,切实提升企业的抗风险能力。但是在日常作业过程中,许多企业的工作管理人员并没有认识到风险管理和控制工作的重要性,所以在风险管理当中也没有投入足够的精力和时间。在财务管理工作中,许多问题是因风险管控不到位所产生的这一企业造成的经济损失难以得到控制。节材管理工作中的风险程度和当前大数据时代背景下的发展水平具有密切关联,因为大数据时代背景下许多问题的表征就是复杂化,所以风险管理工作难度也随之增加,必须要开展更加深层次的风险分析,才能够逐步对风险问题进行控制和消除。在日常作业过程中,之所以会导致财务管理问题频频发生,是因为管理工作中工作人员的懈怠,还有就是不重视对于当前的数据信息来讲,财务管理工作中的各项数据信息资源在快速增加,所以风险也会随之增加,管理工作人员要加强对风险的重视。

4.3 财务管理工作共享性缺乏

从当前企业财务管理工作实施状况来看,财务管理工作部门在企业内部都是独立的,所以与其他部门之间的沟通与联系比较少,这就导致信息共享比较困难。首先财务管理工作部门在企业内部组织结构当中是与其他工作部门独立的和其他部门之间的沟通与交流比较少,甚至是有许多企业当中存在财务工作部门和其他部门之间交流受阻的情况,所以在日常作业过程中财务管理工作部门如果遇到本部门难以处理的问题,是很难及时获取到其他部门的支持和帮助的。久而久之财务管理工作部门及时有效的工作开展就会受到限制。其次是财务管理工作部门在对外交流过程中,为了能够更好的提升交流效果,在信息传递及数据共享方面存在的不足问题会造成阻碍,甚至社会存在隐瞒以及欺骗现象,所以财务管理工作部门在开展作业过程中会受到不好影响阻碍进一步发展。

5 大数据背景下的企业财务管理工作创新举措

5.1 构建完善的财务管理工作体系

在财务管理工作创新过程中,基于大数据背景下的企业财务管理工作要求来看要构建完善的以及更加系统性的财务管理工作体系,切实保障财务管理工作能够实现创新和突破。所以,为了保证财务管理工作部门可以发挥自身的管理作用,要构建信息化管理体系与工作平台,并且为了适应大数据时代背景下的发展要求,要构建科学与现代化的财务工作体系。首先要对财务管理工作部门的工作合理程度进行提升,从管理工作整体角度对管理机构进行设置。其次要从服务系统层面上针对管理工作体系设置中存在的问题进行解决,然后配備现代化以及信息化管理体系建设所需的各项设施设备,保证硬件与软件设施设备齐全,能够开展更加准确的处理信息工作。最后,是要对财务信息量进行保存。在财务管理工作中,需要庞大的信息数据作为各项决策与战略制定的支持,所以要永久的保存财务信息量,构建完善的财务系统是最为有效的方式。若想实现更加高效以及更加科学的企业财务管理工作,那么必须要体现出财务管理工作的重要性和专业性,依托于科学化以及现代化和信息化的财务工作体系促进财务管理工作创新。提高风险管控意识对于任何企业的发展来讲,在持续进步过程中所面临的风险都是不可避免的,所以财务管理工作实施过程中,也需要加强对风险的重视。财务管理工作需要和资金挂钩,而企业无论在任何活动与经营项目实施中都需要资金的支持,所以资金可以说是企业在发展过程中的源动力。企业发展不仅会受到外部环境的作用,同时内部环境所产生的影响也至关重要,所以加强财务风险控制能够使企业内部的风险降低,进一步提高企业对外部环境与影响的适应能力,增强企业抵抗风险的水平。所以企业在发展与壮大过程中,随着资金投入量增多,财务管理工作也需要对资金的运转加强管理和控制,保证清晰以及科学的资金管理与控制体制,在实现企业收益的同时要提高风险管控和财务管控水平,针对企业开展财务管理工作时任何潜在的风险都及时进行发现,保证所投入的每一分资金都能够得到合理运用。

5.2 构建大数据处理工作平台

大数据处理平台的构建是顺应当前大数据时代背景下企业多元化发展的实际要求的,因为在构建的平台当中,能够储备更多的有价值的资源,将企业财务管理工作由线下逐渐转移到线上,基于大数据处理平台来,适当削弱企业的中心权力,所以这也符合当前现代化企业构建过程中的去中心化的要求。大数据处理平台的构建,并不是强调减轻管理工作力度,只是基于过去传统的集中管理工作手段的基础上,满足大数据时代背景下所提出的发展要求,实现基于大数据平台的数据资源的集中应用与分配。所以财务管理工作在实施过程中基于大数据平台,可以对所获取的数据资源进行更加高效的处理并简化数据处理工作流程,能够通过流程图以及表格等多种模型对数据信息的处理应用进行合理分配。

5.3 智能化工作系统的开发

在传统财务管理工作中会受到诸多外界因素的干扰,从而降低财务管理工作中信息的数据真实和科学性,互联网技术普遍应用的发展背景下,基于大数据技术对过去的历史数据进行整合,然后开发管理系统使财务管理工作变得更加智能化是主要的发展趋势。为了能够使财务管理工作中所需的智能化系统建设更加完善,首先需要对财务预算进行监管,然后需要对数据更新进行调整之后还需要对整个市场的发展与变化趋势进行科学预测,最大程度上是智能系统价值得到发挥,满足财务管理工作所提出的市场需求。

5.4 提高作业人员素养

企业财务管理工作实施中,主体工作仍然是由人来完成的,所以为了切实保障财务管理工作效率得到提升并创新,财务管理工作要加强专业人才的培养与人才的储备,提高工作人员的综合素质成为关键因素。财务管理工作实施中工作部门要加强对技术人员的培养,在实现合理分配过程中,要加强继续教育和人才培训,让财务管理工作人员能够掌握与财务管理工作有关的,更加先进的知识和理念,在日常作业中能够将所学知识内容合理进行应用,发挥资源的价值。同时基于当前信息化大数据时代背景下,所提出的财务管理工作要求,要促使工作人员能够掌握先进的计算机以及信息化技术手段,合理应用现代化财务管理工作方法和设备。

6 结束语

综上所述,新的历史发展时期对企业财务管理工作提出了工作要求,为了能够促进企业实现可持续发展以及现代化企业建设中所提出的财务管理工作需要,要提高企业财务管理工作的智能化与现代化水平,逐渐提升企业财务管理工作人才队伍整体素养,构建专业化管理工作团队以及完善智能化管理系统,实现真正基于大数据背景下的现代化企业财务管理。

参考文献

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[7] 沈世伟.基于大数据时代下的企业财务管理创新研究[J]. 2020.

作者简介:胡永乐,(1974.10-),男,汉族,四川人,高级会计师,从事财务管理工作,学士。

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