事业部制企业的经营管控探究
2021-03-19闫岗
闫岗
摘要:事业部制在企业发展中起到了推动作用。本文简单的对事业部制进行了阐述,明确其是企业组建的利润中心,能够有效分散企业经营风险。在此基础上,从经营管理权、财务管理权、审计监督权三个层面探究了事业部制企业的经营管控,并提出了切实可行的建议,以便凸显事业部的价值,使其能够面向市场,快速反应,提高企业经营水平,减少效率低下等“大企业病”,进而增强企业竞争实力,促进其长远发展,增加经济效益,为企业提供参考。
关键词:事业部制 经济效益 经营管控 审计监督 财务管理权
在新时期,社会经济欣欣向荣,企业蒸蒸日上。虽然企业规模日益扩大,业务增多,但随之而来的竞争越来越激烈,给企业经营管控带来了严峻的挑战,面临着较大的风险,使得企业发展阻碍重重。在此背景下,建立事业部制显得尤为重要。因此,在新时期,积极探索事业部制企业的经营管控具有重要的理论意义和现实意义,值得深思。
一、事业部制相关概述
事业部又被称作“虚拟利润中心”,简单地来说就是模拟公司,可将其看成内部市场交易的主体。在企业发展中,之所以要进行事业部的设置,主要是为了企业发展,有效应对日新月异的市场,驾驭大规模经营局面,提高效率,分担企业的经营风险,抢占市场份额,实现优质高速发展。事业部制在企业中发挥着重要作用,属于一种纵向功能有机分布的组织工具,能够确保整体决策有机分工。总部在企业发展中及事业部制落实中,扮演着管控中心角色,肩负着重大决策的重任,需要完成各项经营任务。同时,总部价值还体现在对权利规划方面,需要对所下放的权利进行监管,并正确把握大方向。
现阶段,多元化企业的主流管理中,事业部制是较为常见的。事业部制凭借自身种种优势逐渐成为企业多元化发展最关键的管理形式之一,可发挥各事业部的主动性,加快企业发展步伐。但也存在一定的弊端,因为各事业部利益呈现了独立性特征,给经验主义、本位主义的滋长创设了环境,埋下了隐患,比较容易出现经营风险,对企业发展造成威胁。因此,若是采用事业部制管理模式,需要加强对经营风险管控的重视,加大对事业部的管控力度,有效规避风险,推动企业平稳运行。
二、事业部制企业的经营管控分析
(一)经营管理权层面
经营管理权是事业部主要权利之一,可提高事业部内各法人单位组织结构布局的合理性。在企业发展中,事业部经营管理权所发挥的作用表现在多方面。
首先,在多法人事业部的组建管理基础之上,能够为法人单位之间的管理创造良好的环境,对多法人之间合作共享关系的建立具有重要意义。与此同时,也可促使不同法人之间组织专业化生产,确保相关资源得到优化配置,在整体上提高资源的利用率,全面发挥法人所拥有的技术,推动事业部发展,进而获得理想的经济效益[1]。另外,多法人事业部的组建管理优势还体现在法人单位之间管理壁垒的打破层面,给供应链体系的打造奠定了基础,并且能够避免企业内部出现众多竞争内耗,可共享各法人主体的有效信息,这无疑对企业的高效运行是有利的。
其次,在事业部制的稳定运行中,应使总经理拥有相应的独立自主经营权限,以便立足实际,独立、科学的组织事业部服务,为客户提供需要的产品,积极开展各项经营活动,优化服务质量。另外,在独立自主经营权限的支持下,可调动总经理的主动性,在事业部产品安排上更具有灵活性,不断提高服务水平,并且能够促使其结合当前市场发展情况有针对性的自主开发市场,抢占市场先机,集中力量进行经营方针的制定和经营战略的完善,为事业部制企业发展指引正确的方向,進而在经营管理的道路上有效开展设计、技术、服务、生产等各种经营活动,促使事业部制企业充满朝气,立于不败之地。
再次,在企业内部,事业部行使经营管理权,能够加强法人之间的沟通和合作,进而制定科学合理的内部转移价格,促使不同法人之间形成供应链组合,合力为事业部运行注入生机与活力,全力以赴做好存量市场的维护,为企业的日后发展奠定基础,给予新业务拓展强大的支撑,从根本上提高经济效益。在事业部拥有经营管理权的情况下,还有助于促使各法人单位之间形成新的关系,即供应链组合,能够促使其联系更加密切,共同进行新业务的拓展工作,可实现理想成果,对企业发展有利。
最后,将经营管理权赋予事业部,可强化组织管理体系建设,促使该体系与时俱进,呈现专业化、集中化特征,充分释放事业部的经营活力,灵活应对日新月异的市场,与当前社会发展相适应,保证事业部业务协同效应,可推动企业进步,并快速成长,增强企业竞争实力。尤其是在变化多端的市场环境下,更需要加强对相关组织管理体系的完善,针对以往体系存在的弊端,需要及时进行弥补,以便促使该体系始终处于高效的运行状态当中,确保事业部业务能力得到强化,保质、保量完成工作,全面发挥自身作用,使其能够在新的市场竞争中脱颖而出,立于不败之地,获得可持续发展。
针对事业部制企业,并不是将经营管理权完全交给事业部,也不是放任不管,而是以授权的形式,强化对事业部内部风险的控制,借助财务管理权对其进行内部管理,依托审计监督权对其行为进行规范与约束,以将事业部作用最大化,在整体上提高企业经营管理成效[2]。总的来说,此种手段既可调动事业部积极性,又能促使经营管理水平提升。
(二)财务管理权层面
在事业部制企业的经营管控中,财务管理权的作用不容忽视,其对经营风险预防与控制具有重要影响。因此,在实际经营管控中,应该注重行使财务管理权的管理职能。其中,闭环管理方式是强化经营管理的重要手段。
1.人事管理。在事业部制企业发展中,加强对事业部财务负责人的人事管理是重要环节。可实施任命事业部财务负责人的方法实现。对于企业而言,将事业部作为一个利润中心[3]。基于此,事业部有责任落实财务预算等相关工作,在此方面,事业部总经理、财务部负责人都有不可推卸的责任,其需要发挥自身的纽带作用。要最大限度行使事业部财务的管理职能,需要将相关负责人的管理工作落到实处。这就需要借助委派财务负责人的手段实现,以加大对事业部经营风险的控制力度,将各项风险扼杀在萌芽中,为企业发展打造稳定的环境。
2.全面预算管理。在事业部经营管理中,积极进行全面预算管理,有利于促进事业部依照经营目标不断前进,保证事业部经营发展方向的正确性。在经营管理层面,全面预算管理具有先进性、现代化、战略化特征[4]。实施全面预算管理模式,可促进企业资源良好配置,使得经营持续改善,推动事业部发展。值得注意的是,在进行事业部预算体系制定的过程中,应该结合行业特点、企业发展阶段,不断优化预算体系,并使用恰当的预算方式,以促使全面预算管理工作有条不紊地进行。全面预算管理属于现代企业管理手段的一种,不仅彰显了先进性特征,而且是集人文理念、系统化理念为一体的,能够弥补传统管理模式的不足,对企业的进步和发展可起到推动作用。在经营改善、战略贯彻中,全面预算管理是借助业务、信息整合交互形式实现的,能够促使管理水平提升,促进事业部稳健发展。
3.数据报表一体化的管理。现阶段,财务管理手段多种多样。在众多手段中,财务数据和报表是最重要的方式,并且对财务分析是有帮助的。实现数据报表一体化的管理,借助相应的报表体系,不仅能够对事业部财务进行分析,而且还可实时掌握运营数据,及时发现问题并及时解决,进一步加强对事业部的财务管理,有效控制财务风险。因此,有必要建立财务和业务一体化的信息处理系统,进行一体化数据管理,对事业部的信息流、物流等进行集成运作,了解不同阶段的运营状态,以便在第一时间发现企业存在的经营风险,进行有效规避[5]。除此之外,财务部通过对事业部的各种报表分析,一旦发现异常的钩稽关系,可对其进行高效地处理。并将具体情况反馈给事业部管理层,为其经营管理提供可靠的依据,提高相关决策的科学性,强化内部管理效果,追求整体利益最大化,减少风险。
(三)审计监督权层面
要想将事业部作用最大化,使其更好地为企业发展服务,应该注重审计监督权的运用。通过严格的监督管控,可对事业部产生良好的约束作用,有效分析事业部经营活动的合法性、真实性,排除潜在风险,实现对事业部风险的预防。
为了确保内部管理常态化,促使各项监督活动顺利进行,应注重审计人员职能的行使,也就是委派审计员到相应的业务部驻点任职,切实指导事业部内部管控,提高控制水平,为其提供优越的服务,满足其实际经营管理需求,以做好事前防范工作,降低经营风险出现的可能性[6]。总的来说,在事业部内部风险预防方面,审计监督发挥的作用主要表现在以下几方面:其一,审计和评价事业部的战略风险。在事业部经营管理中,存在多种不稳定性的因素,若是不及时排除,很可能产生重大风险。面对此种情况,需要注重审计监督权的落实。在审计监督活动开展中,不仅要对事业部经营目标、业务流程的可行性进行分析,而且还需要着重对国内外宏观经济政策进行考量,确保事业部的战略规划具有可行性。为了明确所存在的战略风险,还需要了解资金、资产运营情况,保证其具有充足的现金流[7]。此外,针对于事业部制执行的战略规划,需探究其是否在具体实施过中秉持着实事求是的原则。在必要的情况下,还需要将执行手段、结果与企业整体规划进行对比,确保其目标具有一致性,以加快企业战略目标实现的步伐;其二,审计和评价事业部的经营风险。要想将经营风险降至最低,需要结合企业制度,依据企业具体发展情况,制定与之相适应的风险策略。同时,还需要全方位分析事业部的业务内容,了解经营状况,并重点对经营管理过程中存在的问题进行分析,以确保对风险内容评价的客观性,为日后经营活动的开展提供依据,减少阻碍。在监督中,一旦发现风险内容,应对事业部进行警示,并督促其在规定的时间内进行整改,并严格落实预防控制措施,促使事业部经营计划顺利实施,以良好的姿态面对国内外复杂的经营环境。在必要的情况下,还需要给予事业部一定的帮助,协助其制定完善的改善措施,保质保量完成经营管理工作。在企业发展中,会存在一些不易发现的隐性问题,在很大程度上威胁着企业的正常运营,会加大经营风险出现,因此还需要利用相关手段强化对行业运行数据的分析,以便尽早发现企业经营中的异常状况。在此方面,可使用同比、环比的分析方法对运行数据进行分析,有助于提高分析结果的准确性,从而更加全面地了解企业发展状况;其三,审计和评价事业部的财务风险。在事业部制企业的经营管控中,财务管控是最主要的内容,与企业经济利益具有较大的关联性。因此,应有效实施审计监督活动,以强化对审计和评价事业部的财务风险管控。在此方面,需要积极开展相关的对比工作,对比的内容包括多方面,如现金流状况、事业部反映财务状况的偿债能力、成本费用比率等指标,任何要素都不可忽视[8]。与此同时,还需要注重推进相关的检查工作,如检查资金结算、成本核算等是否与事业部企业规定相符。检查会计政策与法律法规、企业信息是否准确无误。通过全面的检查,能够更加全面的了解财务状况,进一步分析财务数据的可靠性,有助于及时发现风险及时控制,避免弄虚作假,造成严重的财务问题,加大风险,产生不可挽回的损失。
三、结束语
总而言之,多元化发展是企业发展的主要趋势之一。在此过程中,事业部制管理模式受到了關注和重视,很多企业建立并实施了事业部制。但因为各事业部利益具有独立性,不可避免的会产生经验主义等,在一定程度上加大了经营风险,所以加强经营管控是至关重要的。这就需要从不同角度出发对事业部进行管控,采用授权有章的管理手段,适当的进行经营权利下放,做到具体问题具体分析,有针对性的对各事业部的风险进行控制,进而促使事业部健康发展。
参考文献:
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作者单位:中国民航机场建设集团有限公司