行政事业单位财务共享中心建设研究

2021-03-19董慧桢

科技经济导刊 2021年5期

董慧桢

（福建日报社，福建福州 350000）

1.引言

在信息背景下，信息技术的重要性已经得到了所有行业的认可，对于行政事业单位来说，信息技术的融入具有非常重要的意义，利用信息技术建设财务共享中心，有助于提升行政事业单位的内部管理质量，这种新型的财务管理模式更符合时代发展需求。在信息技术的作用下，财务计算方面可以得到有效的优化创新，财务管理效率显著提升，而且其精准性可以得到保证，可以为行政事业单位的发展注入强劲动力。下文对此进行简要的阐述。

2.行政事业单位财务共享中心建设的意义

2.1 提高财务工作效率

对于行政事业单位来说，财务共享中心的建设是单位财务工作信息化建设的重要体现形式，具有非常重要的意义，可以有效地提升行政事业单位的财务工作效率。作为行政事业单位的核心工作内容，财务工作的效率关系到了机构自身的发展和社会的进步，财务共享中心的出现，消除了之前的会计管理模式中存在的各种弊端，对于各种行政业务，可以利用信息技术进行处理，这种处方式更加高效，相比于人工处理，以信息技术为基础的处理方式质量更高，在此种技术的作用下，行政事业单位运行更加高效，而且运行成本有效降低。当前信息技术的应用领域正在逐渐地增大，行政事业单位也必须认识到这一点，了解信息技术的重要性，加强信息宣传，在财务共享中心的建设方面给予大力支持，保证每一位人员都可以积极地参与其中，充分地发挥出信息技术的重要作用，使行政事业单位财务工作更加的规范有序。财务共享中心的工作人员要具备相应的专业能力，不断地强化自身素养，为行政事业单位的进步提供强劲动力。

2.2 合理控制运营成本

行政事业单位财务共享中心的建设，有助于实现资源的高效利用，在此中心的作用下，行政事业单位的运营成本更低，尤其是在财务这一块，可以大幅度地降低财务成本，减少在各项工作中产生的资金费用，降低人力资源的消耗，有助于实现行政事业单位更好的发展。在财务共享中心的作用下，行政事业单位的财务信息可以实现公开透明化，资金利用更加有效，有效地减少了资金的浪费，单位的人力资源和物力资源都可以做到物尽其用，行政事业单位可以始终处于高效的运营状态，为企业和个人提供更加优质的服务，促进社会的整体性发展。

2.3 规范财务管理模式

财务管理是行政事业单位中的重点工作，长期以来，行政事业单位财务管理工作始终在沿用同一种模式，随着社会的发展，社会各界对行政事业单位财务管理要求更高，之前的财务管理模式亟待创新，已经无法满足时代需求，为了保证行政事业单位更好的发展，就必须要加强财务管理创新，革新之前的管理理念，财务共享中心的建设，有效地推动了行政事业单位财务管理模式的革新，是财务管理工作现代化建设的重要体现形式。财务共享中心的建设，充分的符合时代发展形势，以国税局为例，通过此中心的建设，可以大幅度地减少财务工作时间，对繁杂的财务工作进行简化处理，工作效率显著提升，各部门都可以实现财务信息贡献，部门职责划分更加清晰，财务工作规范性可以得到保证，实现了资源的优化配置，行政事业单位财务共享中心的重要性可见一斑。

3.行政事业单位财务共享中心建设难点

3.1 管理结构问题

通过上文分析可以得知行政事业单位财务共享中心建设的重要意义，但是在实际的建设过程中，还存在许多的难点，财务共享中心的建设受到了一定的阻碍。管理结构问题是中心建设过程中存在的主要问题之一，财务共享中心的建设需要配合新型管理模式才能有效的发挥作用，如果管理模式不能有效革新，就会严重地削弱财务共享中心的重要作用。但是就当前的形势来看，在许多的行政事业单位中，虽然着手建设了财务共享中心，但是管理模式并没有及时地更新，管理模式创新存在滞后性，信息之间缺乏关联性，信息共享力度不足，对行政事业单位财务工作的开展非常不利，而且也会影响到行政事业单位的整体运行效果。

3.2 缺乏清晰的模式定位

行政事业单位财务管理的信息化建设是一种新型管理概念，财务共享中心也属于新生事物，出现的时间尚短，对于一些行政事业单位来说，财务共享中心是一个陌生的概念，缺乏清晰的模式定位，这种管理理念问题对行政事业单位财务共享中心的建设产生了严重的阻碍。一些行政事业单位虽然也在积极地迎合社会主流发展趋势，不断地开展信息化建设，但是由于行政事业单位专业人才的缺失，财务共享中心的建设效果不佳，中心构建与实际的工作需求存在很大差距，与实际情况不相匹配，财务共享中心的重要作用无法得到充分的发挥。

3.3 财务共享中心缺乏安全性

财务共享中心的建设，是行政事业单位财务管理信息化建设的重要体现形式，这也是一个整体的发展趋势，财务共享中心的运行，需要在网络的环境下才能实现，这种信息开放新的特点，给网络黑手带来了可乘之机。财务共享中心的运行和使用对网络安全性非常高，如果网络环境欠佳，行政事业单位财务共享中心就会遭受莫大的风险。实际上，在许多的行政事业单位财务共享中心使用过程中，都面临着极大的网络风险，信息被盗取的风险没有得到有效的消除，在黑客和病毒的攻击中，信息很容易被窃取，造成金融信息外泄的事件，网络风险问题会给行政事业单位财务共享中心的建设带来极大的阻碍，需要引起相关方面的高度关注。

4.行政事业单位财务共享中心建设策略

4.1 合理的选择运营模式

在当前的时代背景下，对于行政事业单位来说，财务共享中心的建设是非常必要的，是行政事业单位必须要完成的任务，为了充分发挥出中心的作用，行政事业单位不能固步自封，需要遵循创新原则，对于原有的财务管理理念进行革新，合理的选择机构运营模式，对原有的财务管理模式进行调整，保证行财务共享中心的重要作用可以得到充分的发挥。在财务共享中心的构建过程中，行政事业单位需要审视自身，结合自身的发展特点，合理地融入信息技术，建设与行政事业单位发展特点充分匹配的财务共享中心，只有这样才能真正的实现财务管理的信息化建设，降低行政事业单位财务部门的工作运营成本，提升财务工作效率，推动行政事业单位的稳定发展。

4.2 优化内部组织结构

在行政事业单位的运行过程中，行政事业单位必须认识到财务共享中心建设的重要性，革新发展理念，转变传统思想，大力开展财务共享中心建设，促使信息技术与行政事业单位的财务管理工作深度融合。行政事业单位需要对内部组织结构进行优化，调整结构模式，使之与财务共享中心更加匹配，以单位发展经营战略为基础，对单位内部结构进行合理的调整，保证财务工作高效的开展。行政事业单位要充分地发挥共享中心的优势，明确管理目标，各部门要协调办公，减少重复性工作，提升单位运行效率。

4.3 加强网络安全管理

通过上文分析可以得知，行政事业单位财务共享中心的构建，会受到网络风险的威胁，网络风险的存在，对财务共享中心的建设带来了很大的阻碍，对于这种情况，行政事业单位必须给予高度的重视。行政事业单位可以利用防火墙技术消除网络风险，或者使用杀毒软件进行病毒防御，如图一所示，提升财务共享中心运行安全性，保证财务共享中心的重要作用可以得到充分有效的发挥。利用防火墙技术，可以对网络中的各种数据进行分类，根据类别的不同，对数据信息进行归档，在这个过程中，防火墙技术可以根据用户的用网习惯，针对性地对计算机网络进行防护，采用多样化的手段，控制网络风险对计算机造成的消极影响，在防火墙技术的影响下，数据信息的传输以及存储都可以更加的安全，有效地避免信息被窃取和盗用。在行政事业单位财务共享中心的建设过程中，各种终端设备都需要安装杀毒软件，比如360杀毒软件，瑞星杀毒软件等，定期的对计算机进行查杀，找出计算机中的隐藏的电脑病毒，提升共享中心使用的安全性，避免信息被窃取。另外，在计算机的使用过程中，需要开启杀毒软件的防御功能，在非法访问发生的时候，软件可以自动化的对访问进行拦截，并且发出风险提示，从而保证了财务共享中心的安全性。