新时代档案学硕士研究生培养的几点建议

李银银

一、引言

档案学硕士研究生培养从20世纪80年代起步，至今已有30 余年的发展历史，作为档案学专业高等教育中的一个重要组成部分，档案学硕士研究生的培养已成为为我国档案事业和档案工作实践一线培养档案学高层次、高素质专业人才的主要途径。近年来，随着大数据、物联网、人工智能等新兴技术的迅猛发展以及档案机构改革后档案部门职责内容发生巨大变化，档案学硕士研究生如何顺应档案事业大环境变革趋势、适应当前和未来社会需求，是档案学硕士研究生培养面临的一个亟需应对的挑战。国内现有关于档案学硕士研究生培养的研究成果主要集中在档案学硕士研究生的培养模式、课程体系设置、教育现状、发展趋势及中外档案学硕士研究生教育比较等方面，其中从毕业生就业角度看档案学硕士研究生培养的文献较少，专门针对档案学硕士研究生就业情况的调查研究更少，这可能与长期以来社会各方形成的硕士研究生是就业优势群体，与本科毕业生相比不存在就业困难的传统观点有关。但随着拥有档案学硕士点和图书情报与档案管理一级学科硕士点高校的增加，档案学硕士研究生招生规模进一步扩大，其毕业生就业道路也不再一帆风顺。

为了加大对档案学硕士研究生就业现状的关注，笔者在结合安徽大学研究生院、安徽大学管理学院和安徽大学档案馆馆藏档案学硕士研究生毕业去向数据统计的基础上，通过问卷调查的方式，从就业去向、专业对口率及职业满意度等方面对安徽大学2010 届—2019届档案学硕士毕业生进行调研，了解和掌握档案学硕士研究生的就业现状及其对所从事职业的满意程度，再结合毕业生对档案学硕士研究生培养提出的意见，进而对档案学硕士研究生培养提出一些思考与建议。

二、毕业生就业现状调查与数据分析

1.毕业生基本概况。安徽大学1983年开始招收档案学本科生，2002年开始招收档案学硕士研究生，2014年开始在图书情报与档案管理一级学科下招生，至今共培养档案学硕士毕业生236 名。在全国招收档案学硕士研究生的高校中，从招生规模来看，安徽大学仅次于中国人民大学[1]217-224。2010—2019年，安徽大学共培养了档案学硕士毕业生180 名，其中男生34 名、女生146 名。问卷调研时间段从2019年11月20日到2019年12月20日，最终收到有效问卷数为114 份，占调查样本总数的63.33%。其中，男生22 名，女生92 名；本专业生源38 人，跨专业生源76 人。从男女生比例来看，性别分化依旧严重；从生源比例来看，跨专业生源较多，占66.67%。

图1 就读档案学硕士研究生动因

本文以本科阶段就读专业与硕士研究生阶段就读专业是否一致为自变量，以选择就读档案学硕士研究生的动因为因变量交叉分析，从图1 中可以看出，在选择就读安徽大学档案学硕士研究生的动因分析中，本科阶段与硕士研究生阶段就读专业均为档案学的，专业调剂的比例最高，占22.22%；其次是个人兴趣，占16.67%；师资魅力和考试难度系数小均占13.89%；专业声誉和其他均占11.11%；就业竞争小占8.33%；学校的社会影响占比最小，仅占2.78%。在跨专业生源的报考动因分析中，个人兴趣是主要动因，占26.03%；其次是考试难度系数小和就业竞争小，分别占19.18%和16.44%；学校的社会影响占5.48%；专业声誉占比最小，仅占4.11%。

从报考安徽大学档案学硕士研究生动因的分析中，可以得出，安徽大学档案学硕士研究生招生生源中，档案学本专业第一志愿生源较少，调剂生较多；跨专业生源较多，且有相当一部分考生并不关注专业声誉和学校的社会影响力，仅是因为档案学专业招生考试难度系数小和档案行业就业竞争小才选择就读档案学硕士研究生，因而导致安徽大学档案学硕士研究生生源基础总体较为薄弱。

图2 档案学硕士毕业生初次就业单位性质

2.毕业生就业单位性质。从图2 档案学硕士毕业生初次就业单位性质可以看出，安徽大学档案学硕士毕业生初次就业单位性质中，高校或科研机构占27.19%，国有企业占22.81%，事业单位占20.18%，政府机关占19.3%，私营或三资企业占7.89%。高校或科研机构成为大多数档案学硕士毕业生的就业首选，其次是国有企业、事业单位、政府机关。由此可见，随着改革开放后国家档案事业的快速发展，高校或科研机构、政府机关及国企、事业单位对档案管理工作的重视度显著增强，对档案管理专业人才的需求越来越强烈。值得注意的是，这些单位在提供大量就业岗位的同时，对档案管理人才需求的门槛也有所提高，招收的毕业生基本上以档案学硕士研究生为主。

此外，毕业生升学（留学）比例极小，仅占1.75%，这反映出安徽大学培养的档案学硕士毕业生虽然均是学术型硕士，但成为博士的储备生源比例极低。在调研中，仅有3 名毕业生选择继续攻读博士研究生（2 名已取得博士学位，1 名博士在读）。档案学硕士研究生培养出现了专业硕士化倾向，从侧面也折射出安徽大学对档案学硕士研究生学术研究能力和科研创新能力培养的导向性不强。

图3 档案学硕士毕业生就业地区分布

3.毕业生就业地区分布。从图3 毕业生就业地区分布来看，安徽大学档案学硕士毕业生的就业地区分布主要集中在安徽省，占63.16%；其次是在江苏省，占12.28%；其他省份占比均在10%以下。其中，毕业生选择在安徽省内就业的，基本上又集中在省会合肥及周边地区。由此可见，安徽大学培养的档案学硕士研究生绝大多数都倾向选择在学校所在省份地区就业，毕业生主要服务于安徽省地方经济和社会发展。这既与安徽大学档案学硕士研究生招生生源主要以安徽省内为主密切相关，又与安徽大学档案学专业在全国招收档案学硕士研究生高校中的学科地位和学术影响力，以及安徽大学在全国高校中的综合实力排名有着一定的联系。

4.毕业生就业的专业对口率。在安徽大学档案学硕士毕业生从事工作与档案相关程度分析中，非常相关占46.79%，比较相关占20.18%，一般相关占18.35%，不相关占14.68%。由此可见，安徽大学培养的档案学硕士毕业生对本专业的认可度较高，毕业生在择业时绝大多数倾向于选择与档案密切相关或比较相关的工作岗位，毕业生就业的专业对口率较高。再以档案学硕士毕业生工作岗位类型为自变量，以从事工作与档案相关程度为因变量交叉分析，与档案非常相关的工作岗位类型中，专业技术类占63.46%，管理服务类占30.77%，教学科研类仅占5.77%；与档案比较相关和一般相关的工作岗位中，管理服务类均占50%，专业技术分别占40.91%和40%，教学科研类分别占9.09%和10%。综合数据可以得出，与档案相关的工作岗位中，专业技术类占48.12%，管理服务类占43.59%，教学科研类仅占8.29%。由此可见，安徽大学档案学硕士毕业生从事的岗位主要为具体的档案管理业务工作，其次为与档案管理相关的管理服务类岗位，从事教学科研的人非常少。这在一定程度上，也反映出安徽大学在培养档案学硕士研究生的过程中，主要倾向采用通识教育与职业教育一体化为方向的档案学硕士研究生教育宏观培养模式为主[2]22-25，培养的毕业生主要是能够直接服务于社会需求的复合应用型人才。

5.毕业生就业满意度。毕业生就业满意度的高低在一定程度上可以反映毕业生就业质量的高低。但就业满意度是一个主观概念，受到个人兴趣爱好、家庭背景等诸多因素的影响。为了了解档案学硕士毕业生的就业满意度，在调查问卷中拟以毕业生工作稳定性和毕业生工作薪酬为参考指标进行调研。

图4 档案学硕士毕业生工作稳定性

在调研中，安徽大学档案学硕士毕业生现工作单位与初次就业工作单位一致的占77.14%，不一致的占22.86%。结合图4 可以直观得出，进入政府机关、高校或科研机构及事业单位的毕业生工作稳定性较高。这从侧面反映出安徽大学档案学硕士毕业生在就业方向上存在显著的趋同性，绝大多数毕业生在就业时倾向于工作稳定、福利待遇相对有保障的单位。这与安徽大学档案学硕士毕业生在求职过程中的求稳心态有极大关系。值得注意的是，随着专业饱和、毕业生数量增加以及老一辈档案管理工作人员退休潮淡去，政府机关、高校或科研机构、事业单位提供的档案管理岗位数量将逐渐饱和，通过社会公开招考的难度会大大增加，档案学硕士毕业生的就业竞争压力将日益增大。

工作薪酬是毕业生在就业过程中非常关注的择业因素。从毕业生工作薪酬分布可以看出，薪酬5000 元以下，占26.32%；薪酬5000—8000 元，占37.72%；薪酬8000—10000 元，占22.81%；10000 元以上，占13.16%。结合国家统计局2018年城镇单位就业人员年平均工资82413 元[3]和安徽省统计局2018年全省城镇非私营单位年平均工资74378 元[4]统计情况可知，安徽大学档案学硕士毕业生绝大多数薪酬水平超过国家和安徽省城镇就业人员平均工资。工作薪酬基本符合求职心理预期也是档案学硕士毕业生不愿意频繁更换就业单位的主要原因之一。

6.毕业生对自身工作能力的认知。从档案学硕士毕业生工作后亟需加强的工作能力调查结果中可以看出，大部分安徽大学档案学硕士毕业生对自身工作能力有较为清晰的认知。对于， “ 自身亟待加强的能力 ” 这一项调研，创新能力占62.39%；其次是科研能力和实践操作能力，均占46.79%；专业知识储备占40.37%；表达沟通能力占37.61%；计算机能力占26.61%；团队协作能力占25.69%；外语能力占24.77%；学习能力占20.18%；其他占2.75%。由此可见，首先，安徽大学对档案学硕士研究生创新能力的培养有很大的提升空间；其次，在加强档案学硕士研究生实践操作能力的锻炼以及科研能力培养方面还需要进一步重视。教学相长，毕业生的真实反馈是推动学科专业发展提升的最佳助力。通过了解和掌握毕业生的综合能力，反向倒推高校档案学硕士研究生培养课程体系的改革和完善，从而确保高校培养的档案学高层次专业人才能够更好地适应新时代档案事业和档案工作的要求。

三、对档案学硕士研究生培养的几点建议

1.明确档案学硕士研究生培养的定位。档案学硕士研究生的定位是 “ 培养从事档案管理和档案科学研究的高级专门人才，这些人才要面向未来10年，乃至20年的社会需要 ”[5]74-78。档案学硕士研究生的培养不同于本科生，也不同于博士生，但又不能单独割裂出来，档案学硕士研究生的教育应该与档案学本科、博士研究生的培养贯通起来，形成一个完整的、上下衔接联通的培养体系。

2.重视档案学硕士研究生培养的过程管理，保障学位质量。无论是对档案学硕士研究生培养模式、课程体系的研究，还是对档案学硕士研究生教育现状及存在问题的探析，最终目的都是为了促进、完善和提高档案学硕士研究生的培养质量。要保证质量必须注重过程管理。在招生环节，高校应在坚持考试成绩和能力并重的基础上，着重考察报考档案学专业学生的思想道德品质、专业素质和实际学术水平，淘汰学习目的不明确或为了躲避就业压力而考研的学生，遴选出具有扎实专业理论知识基础、真心求学愿意从事科学研究的优秀学生进行培养。在档案学硕士研究生培养的过程管理中，应建立行之有效的优胜劣汰机制，针对档案学硕士研究生教育的特点，构建和完善档案学硕士研究生培养分流退出制度，对于不符合培养质量要求的档案学硕士研究生应严格采取推迟答辩、延期毕业或清退的处理方式，从而确保培养质量不下滑。

3.组建和扩充高水平的导师团队。安徽大学从2014年开始实行图书情报与档案管理一级学科招生，在一级学科平台建设下，具有相关专业学习教育经历的青年博士人才之间联系进一步加大，他们结合自己的教育背景和科研能力，开始探索并创新硕士研究生的教育方法，注重图书、情报与档案和相近学科的交叉与融合。值得注意的是，组建完拥有一定数量和质量的导师团队后，高校还应充分调动和激发导师在硕士研究生培养中所需承担和履行的教书育人职责和责任，完善、细化导师的权责，制定出符合档案学学科发展需求的良性导师上岗与退出动态机制， “ 破五唯 ” ，减少评审的量化指标，引导导师回归科学精神的本质，将其精力真正用于提高专业人才培养质量和科研学术水平上来。

4.强调全球意识，提升档案学硕士研究生培养的国际化水平。高校在档案学硕士研究生的培养中应鼓励通过参加学术会议、互派交换生、校外或海外实习等形式[6]4-9提高研究生培养质量。在互联网时代，交流互鉴有了更多载体和渠道，也有了更广阔的平台，有利于跨越差异、打破隔阂。开办档案学硕士研究生教育的高校应积极构建官方或非官方的档案学硕士研究生跨校交流学习群；教育资源丰厚的高校，如已经加入iSchool 联盟组织的高校，可以将获取的更多更好的学科发展信息与国内高校同行进行学习交流和传播互鉴，进一步激发档案学硕士研究生群体的学习热情和创新活力。

5.加强社会各方对档案学硕士研究生教育质量的评估。高校培养的硕士毕业生能不能满足社会需求，不是由高校自己来评判的。为了提升档案学硕士研究生的培养质量，增强档案学硕士研究生服务社会需求的综合能力，高校需要主动联合政府教育部门、档案部门、档案学术组织（档案学会、档案工作协会）和社会用人单位等，建立起五方联动的档案学硕士毕业生综合能力评价体系，以 “ 服务需求、提高质量 ”[7]为目标，加强对高校培养和输送的档案学高级专业人才综合能力的评估。通过建立客观、公平、公正的评估体系，从终端倒逼高校改进和提升档案学硕士研究生的培养改革和教育创新，最终实现共赢。