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探讨施工企业物资管理存在问题及对策

2021-03-16黄鹏飞

中国应急管理科学 2021年9期
关键词:物资管理施工企业存在问题

黄鹏飞

摘要:近年來,我国的施工工程建设的发展迅速,在建筑施工项目建设中,物资材料在施工中的成本比例较大,可能达到总建设成本的一半以上,为提升物资管理能力,就要消除存在风险,提升管理控制水平,保障建筑施工企业长期稳定的发展,提升市场管理竞争实力。

关键词:施工企业;物资管理;存在问题;对策

中图分类号:TU71;F426.92;F274

引言

施工企业在建筑工程项目的建设施工过程中,应重视物资管理工作,其实现物资的充分利用,减少物资的消耗,提升物资的利用率,加强施工企业物资管理水平,其可以实现施工企业管理能力的提升。在进行物资管理时,应重视信息技术的运用,实现信息化管理,提升物资管理信息化水平。在实际工作中,施工企业为了实现成本的降低,获取更多的经济效益,应建立动态管理模式,实现施工企业物资的动态管理,对施工企业的可持续发展有重要意义。但在施工企业物资管理过程中,其需要明确物资管理存在的问题,且制定针对性的解决对策,对施工企业物资管理水平的提升有重要价值。

一、优化措施分析

1.建筑工程物资采购管理制度不完善

施工企业针对建筑工程所需物资进行采购时,所制定的招标采购管理制度并不完善,大部分的施工企业的招标制度的可操作性较差,主要表现在招标采购制度较为死板,不能灵活变通,使得施工企业招标工作效率较低;招标采购制度较为粗略,存在诸多的问题与漏洞,使得在物资的实际采购管理出现误差,具有较强的随意性,影响施工企业采购管理水平的提升。在施工企业的物资采购中,其对于供应商的选择主要集中在老客户的选择上,针对新客户的参与给予较少的关注,使得施工企业的供应商选择出现误差,对招标采购的公平竞争性造成严重的影响;建筑工程项目所需的物资种类较多,但在实际工作中,缺乏对整个建筑工程整个项目所需材料的准确预测,从而就会导致缺乏材料的批量供应商并且是不能有效地为其提供整个建筑工程所可能需要的项目材料采购数量,且采购价格不准确,导致施工企业的物资采购价格缺乏可比性。

2.施工现场物资管理不合理

施工企业在现场施工中,并未制定物资发放标准,导致物资在现场施工中被浪费现象较为严重,使得施工企业的物资成本增加。针对周转材料缺乏科学合理的管理措施,现场物资管控不合理,周转物资难以实现有效的账务报销,最终导致物资采购清单与账面数据出现偏差,增加物资成本;物资管理人员不重视施工现场物资使用情况的掌握,导致大部分的物资材料被毁损,进而影响施工现场物资的盘点工作,降低物资管理水平。建筑工程项目现场施工中,所使用的机械设备多为大型施工设备,使用成本较高,无论从经济角度还是从安全问题防范方面,加强设备物资管理具有重要意义。从经济角度,大型机械设备的运用具有较高的成本,一旦机械设备受损,出现故障,施工企业需要承担较高的维修成本,使得项目经济效益空间缩小;而且机械设备出现故障,则会缩短设备物资的使用时间,因此为保障建筑工程的经济效益,应加强机械设备的维修、保养工作,避免建筑工程机械设备所存故障加剧,影响设备的使用寿命。

二、优化措施分析

1.强化组织运行,健全质量检验监控网络

质检体系建设必须依靠建立相应的组织机构,整个机构要合理,在纵向上要有利于领导的统一指挥和分级管理,在横向上要有利于各个部门的分工合作,和谐一致,是形成完善的质量保证体系的重要基础。在对外承包项目中,甲方供料占物资总量的70%以上,不管供货渠道多么复杂,但最终用户只有一个。在市场经济条件下,利益均以确保质量为前提,要想确保工程质量,就必须坚持质量第一的方针,牢牢抓住物资供应质量这条主线,围绕工程项目建设。一方面要建立物资供应的质量保证体系;另一方面要建立以生产单位为主的质检网络,形成物资供货质量为质量保证和建设质检网络双管齐下的监控体系。

2.强化信息化应用,完善质量检验信息库

(1)完善物资供应质量信息库。开展物资供应质量调查与评价,并建立合格供应商信息档案,为优选采购渠道提供依据。在调查中,可以采取信函调查与现场调查相结合的方式,全面评价供货方的资质与信誉,确保选择合格的供货方。评价供货方满足质量要求的能力,有如下几种方法:组织质量管理专家,对供货方的质量保证能力和质量体系进行评价和评估;组织质量检验、试验人员对供货方的样品地进行验证和评价;对比类似产品的历史情况;对比类似产品的试验结果;对比其他用户的使用结果;对比体系认证或产品认证资料;对比认证单位和监检单位的推荐。(2)加强对入库物料的质量控制。储存材料的质量控制是一个方面,也可以与质量控制机构发送的直接验证结合在一起。工程中使用的重要原材料或产品,特别是在检测范围广,检测精度高的情况下,考虑到控制手段不完善,可以建立现场控制系统,以保证设备的质量并减少设备的使用。质量控制的成本,具有明显的经济优势。应提高对所购供应品的质量进行控制的能力,并扩大质量控制的范围。 (3)改进材料性能数据库。材料的使用特性应作为材料质量控制的一部分进行检查。根据便利性和商品质量评估信息的使用者的质量问题,建立有关材料特性,规格,制造商原材料名称,工作特性,主要重要问题的数据库,并将其输入计算机网络中的数据库,为了促进发展,体现良好,结构合理,性能可靠的供应功能。售后服务完善后,对信息质量起着有效作用。

三、结语

建筑施工企业要可靠分析物资采购环节的各种风险隐患,构建组织管理机构,探索物资集中采购模式,提升合同管理能力,打造信息化管理机制,在不断提升内部物资管理控制能力的前提下,实现管理能力的提升。

参考文献

[1]马素蓉.建筑施工企业物资采购风险管理及控制分析[J].中国经贸,2018(4):238-239.

[2]袁顺东.建筑施工企业物资采购风险管理与控制措施研究[J].纳税,2020,14(5):205-206.

[3]赵伟.建筑施工企业物资采购风险管理与控制[J].价值工程,2019,38(34):48-50.

1963500511219

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