基于财务共享的油田企业财务管理新模式

县文丽

摘要：财务共享模式在一定程上推动了企业财务转型的步伐，在提升财务分析能力、降低相关成本费用和规范财务管理过程等方面都具有重要意义。但我国企业在构建财务共享中心的过程中还有很大的提升空间，因此，展开对财务共享模式的探究是具有必要性的。

关键词：共享服务模式;财务管理;发展模式

传统的财务管理模式弊端逐渐暴露，已不再满足现代化企业可持续发展的需要，此时以互联网信息技术为依托的财务共享模式得到企业的广泛关注。财务共享模式的实行可帮助企业提高整体财务管理水平与决策水平，降低企业运营成本，为企业健康发展提供动力。本文主要研究企业在实行财务共享模式过程中面临的相关问题并提出针对性解决策略，推进财务共享模式的发展。

1.财务共享服务中心的特点

（1）专业性。为企业的发展提出专业性的指导建议是建设财务共享服务中心的最终目的，因此，共享中心的业务人员都要经过专业的培训，其运行方案均是由专业人员精心设计。（2）规模性。财务共享服务中心是将企业各个部门中具有重复性的财务业务进行整合并做出统一的处理，形成一定的规模经济，从而提高企业的经营效率。（3）统一性。财务共享服务中心对各项业务的操作有统一的标准和流程，对企业经营效率的提高、经营成本的降低起到了关键作用。（4）服务性和协议性。财务共享服务中心不仅仅只对本集团内部部门提供服务，对于外部的客户（目标客户、供应商等）也提供相应的服务，同时签订服务协议收取相关费用，以达到客户的满意度为最终目标。（5）技术性。在财务共享服务中常运用ERP、文档影像、数据分析和报告工具、大数据等信息技术，从而实现企业各部门信息的同步，形成高度集成的系统平台。

2.油田企业实施财务共享模式面临的主要问题

2.1财务人员素质有待提高

财务共享模式下对财务人员的综合素质要求更加严格，财务人员的工作内容及工作方式也发生了较大变化。财务共享服务中心的财务人员其工作能力应更加全面，不局限于掌握基础的财务专业知识，更应具备组织管理、财务分析、风险预判等多样化技能，能够为企业的发展出谋划策。但传统财务模式下企业中的复合型人才较为短缺，财务人员没有明确的发展定位且质量参差不齐。企业中许多高素质人才从事大量的基础性工作，他们的工作能力没有得到充分发挥，还有很多财务人员综合能力不足，工作效率偏低。参差不齐的人员队伍无法满足现代化企业可持续发展的战略需要。因此，财务人员综合能力缺乏是企业实行财务共享模式的一个重要制约因素，财务人员面临转型难题。

2.2信息风险增加

一方面，财务共享模式下信息的安全性受到威胁。财务共享中心是一个信息化的平台，企业通过构建财务共享中心平台，使一些简单的、流程化的工作集中到财务共享平台上。但在此过程中，也存在着信息安全隐患，如信息管理制度薄弱、病毒攻击等，这可能会导致系统瘫痪、数据丢失甚至信息被改动。另外，如果提供财务共享服务软件的供应商不能绝对保证客户财务资料的安全性与完整性，也将可能导致财务信息的毁损，最终将会不可避免地给企业带来难以弥补的损失。另一方面，财务共享模式下信息的真实性难以保证。构建财务共享服务中心后，财务人员集中至财务共享服务中心处理会计业务，对原始单据的审核通过企业端业务人员上至影像系统的单据扫描件实现，无法实地验证实物及单据原件，这一定程度上增加了信息风险，无法对会计信息的真实性、准确性进行有效的控制。

3.基于財务共享服务的企业财务管理新模式

3.1提高流程管理水平

流程管理的中心便是流程再造，首先企业应结合自身运营特点与实际发展需求规划好如何科学的进行流程再造，拟定基本流程框架，制定可行性的操作方案，推动标准化与简洁化流程的设立。其次企业应从思想上重视流程管理，认识到流程管理的必要性，加大资金支持和技术支持，采用现代化管理手段，在企业内部设立配有专业人才的流程专管部门，建立统一的流程管理制度，并通过实践使流程管理制度更加全面完善。最后企业还应加强有关流程管理的文化宣传，使企业员工了解为什么要进行流程管理以及怎样进行流程管理，有利于提高员工流程操作的规范性。

3.2转变管理思维，健全制度规定

财务共享模式的构建是对财务管理模式的一次变革。它意味着新型组织架构的诞生，涉及到企业内部原有管理模式、层级结构等方面的变化。这要求企业集团进行有效的管理创新和思维转变，需要各级管理人员和基层工作人员相互配合，鼓励其在各自岗位进行业务创新和流程创新，不断推进思维转变，从而突破重重阻碍，为企业顺利实施财务共享模式提供强有力的支持。同时，结合财务共享中心的运营情况，完善相应制度。明确各业务板块的具体职能，规范业务流程，建立并完善信息安全、技术维护、绩效考核、人员配置等方面的制度，以确保财务共享中心能够稳定运营。

3.3注重资金安全管理

企业建立财务共享中心，尽管可以实现资金的集中化管理，降低分散管理风险，然而也会带来新风险。通过分析财务共享建设的难度问题，企业可以采取如下措施，加大资金安全管理力度：首先，强化管理人员的安全意识。企业财务管理信息化系统需要依赖人工输入数据。财务信息化系统运行期间，需要联合技术人员进行操作。所以企业必须明确不同岗位人员的职责和义务，全面落实责任机制，对相关人员行为进行约束，防止由于人为误操作所致经济损失。其次，建立和完善安全防护网。企业建立财务管理信息化系统，整个经营信息与数据处于开放状态，容易受到不法分子攻击。企业可以采用防火墙加强外部防护，以免不法分子窃取企业经营信息与转账信息，全面维护数据安全性，保障资金安全。最后，全面提升员工的专业水平。由于我国在财务共享中心建设理念上还存在较多不足，需要不断完善财务管理信息化系统。为了确保整个系统的契合度，企业必须培养全方位人才，不断对系统建设进行优化完善。在常规情况下，企业培养人才的投入比较大，需要为员工提供外出进修和学习的机会。因此企业必须建立一套完整的培训机制，以此开展专业化培训教育，全面提升员工的专业水平和技能。

4.结束语

综上所述，企业通过建立财务共享中心，可以促进财务人员的职能转变。在新运营模式下，可以确保财务部门逐渐升级为决策管理部门。然而，企业内部改革发展都会存在难点与风险，要求管理层坚定信念，联合各部门共同促进深化改革，为企业发展带来灿烂的明天。

参考文献

[1]周申申.浅析财务共享在企业财务管理中的应用[J].商讯，2019（30）：37-38.

[2]张东磊.论财务共享在企业财务管理中的应用研究[J].商讯，2019（29）：55+57

（新疆宇澄热力股份有限公司）