谈新形势下的档案干部队伍建设

尹林

摘要：近年来，社会各界越来越重视档案工作，档案在社会中的作用和价值越来越重要，尤其是在服务方面基础社会的建设。现在的档案管理工作已经转变了服务方向，特别是针对民生服务已经成为新的需求和态势，以“三系”建设为重点，职业发展得到了更好的保障。建立档案干部队伍还有很长的路要走，这是保障档案事业高效持续发展的基础和源头，打造一支胜任档案工作发展需求的档案人才队伍是必然和迫切要求，也是档案事业发展需求的坚强人才支持。因此，加强档案业务标准规范和基础知识的学习教育，进行系统化培训引导，在档案干部队伍建设中作用尤为重要。

关键词：档案管理;敬业;个人素质

新形势给基层档案工作者提出了新问题，我们有足够的理由相信，只要我们的档案工作者专注于整体提高自己的素质，勇于开拓，并不断创新，他们一定会成为非常专业的档案管理干部队伍。在新世纪具有能力和政治诚信的合格档案工作者必将在新世纪做出很多贡献。

1.建立核心档案管理团队的当前问题

1.1不完善的档案管理和操作系统

从最初的收集，存储和档案保护到随后的借阅，保密等，工作必须紧密联系在一起。当确实需要查阅相关档案材料时，就无法准确，及时地找到它们，并且很难提高整个档案管理的效率。实际上，许多档案管理者并不是很负责任，档案资料随意堆放，甚至散存丢失，档案管理意识低下，工作效率无从谈起。例如，素材的收集不完整，损失严重，并且借出的素材没有经过正式的借阅程序，从而导致素材的丢失。有些人在借用档案资料后随意做出修改，而没有给出随后的“声明”，从而导致档案资料的真实性和使用价值不高。

1.2人员结构不够合理

大多数入门级单位都没有按照规定配备专职记录管理人员，并且大多数单位档案人员兼任多个工作岗位。有的单位的档案管理人员没有专业经历或没接受过系统培训，年龄大，学历低。只能开展简单的利用和查阅服务，档案管理资源无法有效使用。

1.3档案管理人员敬业度低

在过去的几年中，档案管理员的整体学业成绩得到了显着提高，并且总体上都在高中以上。但是，大多数员工所学的专业知识远非档案管理，他们对档案馆工作的了解通常仅来自于最初的培训。在职培训通常侧重于对档案工作的初步了解，而不关注对档案理论和实践培训的深入研究。因此，由于缺乏理论和实践基础，大多数档案工作者对档案工作的职责，任务和内容了解不足，仅对档案的日常管理和日常使用初步了解。档案资料的日常的收集和研究没有执行到位，导致深层次档案管理质量不高。

1.4档案人员的社会地位不足

档案工作是面向服务的工作，通常不会直接反映社会和经济利益。因此，档案部门的工作效率和档案人员的工作能力尚未得到充分认可。一些单位甚至认为档案管理员是作用不大，而行政部门的档案管理员对他们的职责感到不重视，反过来加剧了档案部门管理不完善和滞后。

2.解决档案干部团队化问题的措施

2.1加强档案管理基础业务培训，培养熟练的档案管理人才

对档案管理干部的档案业务培训是人才成长的主要动力。新任命的档案干部需要系统的基本管理知识，工作方法和管理技能，必须接受专业培训。即使已经使用了几年的档案管理也要及时进行更新老化的档案管理概念和方法。建立合理的培训机制对培养合格的档案管理干部至关重要，因为各个行业的档案管理标准和规范是不同的。档案培训必须在工业上进行，以取得良好的效果。理想的档案管理是理论和实践相结合的知识，尤其是在行业档案管理业务中精炼的知识。建议对档案管理干部进行进一步的档案管理培训，例如聘请专家和教师以及聘请知名人士演讲。

2.2稳定档案干部队伍

尽一切努力稳定记录干部的队伍，人们的思想浮躁和变化是当前大多数人的思想状态。在当前的改革开放发展中，谁不想在年轻时拼搏自己的事业，档案部门冷淡，档案干部队伍难以稳定，人才难以挽留。但是，为了档案事业的长期发展和本单位档案工作的一般需要，应采取步骤创造一个可以留住，利用和发展人才的地方环境。一是对档案管理干部进行思想政治教育，使他们能够树立三种正确的观点，并决心为档案工作做出自己的贡献。第二是该政策倾向于档案管理干部。尽快使有资格的人获得高级学位，激发他们的工作热情。

2.3提高档案表的综合个人素质

2.3.1规范档案表管理，提高档案表服务能力

建立权力和职责明确，运作协调的档案表管理运行机制，运用完善的制度和机制规范档案管理队伍的行为规范，管理考核和奖惩工作。认真落实各项规定和干部管理制度，加强档案干部的监督指导。要实施规范化制度约束管理并结合实施人性化管理，提升促进档案干部队伍建设活力。

2.3.2对档案表的创新评估，以提高档案表的整体活力

坚持拥有政治能力和廉正的原则，并对业务，技能，责任，态度和原则等多个方面进行评估;实行领导督查、自身检查与群众反馈联合运用的评估新机制。注意了解干部在日常工作中的实际表现。

2.4科学选择档案队伍框架以提高档案框架的凝聚力

要丰富档案业务干部队伍的能力，业绩和责任心，提高干部队伍的凝聚力。在选拔各级档案馆的领导干部时，我们不仅大力选拔优秀的年轻干部，而且合理运用各个年龄段的干部，努力建立科学的结构，形成凝聚力，使组织得到保证，群众满意，社会得到认可。注意选择具有良好政治和思想品质，对档案服务有丰富知识并有能力的档案管理人员。积极抓促档案干部队伍素质和能力建设，畅通民意，注重实际，而不是简单地以人为本，加强干部选拔任用的民主化和规范化。

3.结束语

當前，面对这些新情况和新任务，提高档案干部队伍框架的质量尤为重要。档案业的发展正处于最关键的时期，必须讨论和解决大量新情况和新问题。从档案人员结构，档案管理与运行体系，档案管理人员的专业素养，档案人员的社会地位等方面，探讨档案干部核心队伍的建设。寻求新的治理方法途径，强化现代档案干部队伍建设，如何组建高品质的档案架是一个值得我们考虑的问题。

参考文献

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（潍坊市卫生健康发展服务中心）