基于“规范化”管理的烟草公司档案工作研究

摘要：在信息技术以及经济文化不断发展的背景下，我们国家已经进入了信息时代，在新时期的背景下，怎么样才能够更进一步的提高自身的核心竞争力，并且在激烈竞争的市场脱颖而出，是一件值得关注的问题。计算机技术的快速发展在很大的程度上促进了社会的发展，计算机技术的应用也推动着档案的管理工作发生转变，因此，本文主要针对基于“规范化”管理的烟草公司档案工作研究展开相关的论述。

关键词：规范化;烟草公司;档案工作

伴随着我们国家经济体系的不断改革和发展，各个企业都在面临着更加激烈的竞争，特别是烟草公司，如果想要在这个充满着竞争的社会中占有一席之地，第一步就是要切实的做好企业内部的相关管理工作，尤其是要进一步的加大对档案管理的重视程度。从而能够促进烟草公司的核心竞争力。

一、档案管理工作的特点及作用

不同的企业档案的相关管理工作也会有着很大程度上的区别。如果档案的来源有着一定的复杂性，并且相关的内容也是十分的广泛的话，就对企业的档案管理工作提出了更加严格的要求，所以在进行档案的管理工作中，更是要更进一步的加大对档案信息收集工作的重视程度。相关的部门应该加大对档案管理人员的综合素质以及综合能力的培养，从而能够更进一步的强化档案管理人员的相关工作意识。并且能够把档案的信息资源得到更加充分的发挥。在很大的程度上提高企业的相关的经济效益[1]。

如果在进行相关的档案管理体系时，出现较为繁琐的特点的时候，就会在很大的程度上导致档案的管理工作在今后的发展过程中出现十分不平衡的现象出现，从而在很大的程度上影响着企业的档案管理水平，所以在进行档案的管理工作中，一定要进一步的采取相应的措施，对档案进行更加科学化以及更加规范化的管理[2]。

二、烟草档案管理的常见问题

（一）人员管理不到位

在烟草企业的档案管理人员进行档案的管理工作过程中，很多的工作人员都没有意识到，对相关的档案管理人员进行培训会对烟草企业今后发展的重要作用。从而在很大的程度上导致了档案管理工作人员没有相应的职业道德以及职业素养。档案的管理人员在进行档案的管理工作当中，没有把工作态度进行端正，从而在很大的程度上导致烟草企业的档案在管理上出现问题。从而导致很大一部分的基层烟草企业出现档案临时中断的情况。在档案的管理工作上没有建立健全更加规范性以及跟加完善性的系统。此外，还有很大一部分的烟草档案的管理人员有较大幅度的工作跳动问题，这样一来就会在很大的程度上给档案的相关管理工作带来十分不利的影响。

（二）档案管理设备滞后

很大一部分的烟草企业，在进行档案的管理工作中，依然采取最原始的档案管理模式，但是这种传统的管理模式以及没有办法能够满足现在化企业的管理需求，从而导致相应的档案管理效率不是很高。同时，还有很大一部分的企业在档案的管理工作上还是依然采取手工的方法，并没有引进现代化的机械以及现代化的设备。这样就导致档案没有办法进一步的进行相应的网络管理从而没有办法共享相应的信息[3]。

（三）档案管理的手段与方法落后

和欧美的先进国家相比，我们国家的烟草企业在进行档案的管理工作上还是十分的落后的，还有很大一部分的烟草企业在档案的管理工作上，依旧采取更加传统的手工方式，一般情况下，档案的工作人员都是采用手工的方式对档案的整理以及收集等等进行相应的整理。

三、加强烟草企业档案管理工作的对策

（一）提高认识，加强领导

如果要更进一步的实现对档案工作的科学化管理，第一步就是要将宣传工作做好，并且要进一步提高各个部门的领导和相应的员工的档案的管理意识。能够让大家对档案的管理有着更进一步的了解和更加全面的认识。从而能够在企业的背部创造一个更加良好的档案管理工作的一个气氛。除此之外，烟草企业的领导更是应该进一步的加大對于档案管理工作的重视程度。并且要将这些事情进一步的提到日常议事行程之中。同时还可以建立一个更加专业化的档案管理工作的小组，对相应的烟草企业档案管理工作做到更加全面的检查和监督等的工作。如果能够更一步的发现问题，一定及时的给予解决。

（二）健全制度，规范管理

因为档案的管理工作有着一定程度的繁琐性，如果没有更加完善的管理制度，就会在很大的程度上造成档案管理工作上出现问题。因此，相应的烟草公司更是进一步的结合相应的实际情况，进一步的建立健全相应的档案管理工作，并且要对档案的信息收集提出更加严格的标准，进一步的细化相应的档案管理工作。从而能够在很大的程度上让档案的信息完善得到一定保证[4]。

四、结束语

伴随着烟草企业的不断深入改革与发展，这也在很大的程度上给档案的管理工作带来更加高标准的要求，在此同时也给相应的档案管理工作的创新带来新的机遇。所以，我们一定要进一步的抓住这个机会并且要利用这个机会，并且积极的采取有效的管理方式，更加深入的探索新时代的背景下，更加适合烟草企业发展的档案管理的新模式，从而能够进一步促进烟草企业的改革和发展。

参考文献

[1]赵莹. 烟草企业创新档案管理的途径分析[J]. 商品与质量， 2020， （4）：39-39.

[2]王强. 如何提升烟草企业人事档案管理工作的质量[J]. 办公室业务， 2020， No.337（8）：178+192.

[3]赵钰. 烟草行业档案管理信息化发展研究[J]. 兰台内外， 2019， 244（7）：20-21.

作者简介：曹丽娟（1979年7月11日），女，汉族，湖南娄底人，本科（行政管理），职称：档案馆员.

（湖南省株洲市烟草专卖局 湖南 株洲 412000）