企业物资采购风险管理

摘要：安全生产是企业建设工作有序开展的基本保障，对提高企业竞争力有至关重要的作用，任何一个环节出了问题，都会影响到企业的生存和发展。本文分析了企业在物资采购环节所存在的主要风险，并制定了有效的防范措施，包括物资采购价格管理、时间管理、供应商的选择和合同的签订管理等对策，以完善企业物资采购管理思路，进而为企业安全生产与运行提供一定的理论指导依据。

关键词：企业;物资采购;风险评估;风险管理

引言：物资采购风险管理是企业管理活动的重要部分，包括采购产品的数量、品种、规格、质量、价格等方面的风险，不仅为企业安全生产提供了基本保障，基本工具、设备、原料的采购，也直接关系到企业生产建设的各个环节。因此，企业应提高对日常物资采购的要求，以降低实际情况和预期目标的偏差，减少实际采购环节可能遇到的各种风险，为企业的安全生产与运行提供技术保障。

一、浅析企业物资采购存在的主要风险

物资采购是企业生产、运行的基本保障，包括材料、服务、技术的采购和后期维修、跟踪等。企业按照生产计划进行采购活动，但是在实际采购过程中，各个环节均有不同程度的风险，增加了采购活动的难度。本文针对企业物资采购存在的主要风险，做了以下几点分析：

（一）质量风险

提高产品质量、降低采购风险是企业良性长期发展的重要保障。但是在实际采购过程中，采购人员过于关注价格，很可能造成产品质量的疏忽，导致购买的产品虽然数量落实了，但是质量却没有达标，影响了企业的安全生产与员工的生命安全;验收过程不细致，导致不合格的设备进入企业，直接降低了建设的质量，延长了工期，降低了企业的市场竞争力，甚至会对企业的正常运行造成影响。

（二）价格风险

企业在物资采购时，通过何种方式选择承包商是一门学问。质量为先，可能购买的价格会比较高，会牺牲企业效益;价格为先，能否买到质量过关的物资是个疑问;唯有在质量和价格中求平衡才能满足企业的现实利益和长远的需求。这就需要企业采购人员熟知市场规律，掌握市场行情，同时在满足公司各项管理制度和程序要求的前提下确定合适的方法，争取公司利益的最大化。

（三）技术风险

企业在建设与运行时，需要购买大量的物资，但是由于科技的发展或者囤积数量过大，造成了物资使用率低等现象出现，使得企业遭受经济损失，包括物资贬值、损耗或淘汰，增加了技术风险。因此，企业要在保证正常生产运营的情况下完成采购活动，降低物资储存量，提高管理水平，保证采购与生产建设二者平衡，避免由于物资储备过量或者储备不足而引发的经济损失，以降低采购环节的各种风险。

二、物资供应方存在的风险

企业相关人员在进行采购活动时，与物资供应方签订合同，但是由于市场环境复杂，供应商在满足合同标准的同时，也存在一定的风险，主要为以下几点：

（一）原材料风险

随着社会经济体系的不断深入与发展，市场竞争逐渐增强，应用的原材料价格浮动较大，生产商为了提高利润，会在实际过程中减少原材料、施工技术、施工人员，造成了质量不达标、合格率较低等情况出现。供货商为了减少自己的损失，有时还会将这些不合格的产品混在供货产品中，给企业经营带来一定的风险。

（二）合约风险

物资采购由采购人员和供应企业共同完成，由于采购人员的责任意识不到位导致物资采购流程不规范，或者基本采购环节没有遵守相关法律法规，造成了采购程序的不合理、不规范。供货方为了保证自己的经济效益，会满足合同规则的前提下，钻法律的空子，这样就会提高企业的经济风险。

（三）检查风险

采购方在物资检查时，需要根据合同进行全部检查，而在实际检查环节由于采购人员责任意识不到位，没有对产品进行逐项检查，仅仅采用随机抽查的方式，使得一些不符合规定的产品有机会过关，造成了检查漏洞，直接提高了检查风险。

三、企业物资采购风险管理对策

（一）采购方风险规避

为了降低企业采购物资的风险，企业自身应加强采购环节的招投标管理，以筛选出有供货资质的企业进行合作。在招标时，采购人员要严格执行采购制度、规范与原则，保证信息的公开化、透明化，避免徇私舞弊、围标等情况发生;其次，采购人员要了解市场行情，吸取新知识、新技术，提高产品质量检查的甄别效率，在保證供货方提供的产品与合同规定相符前提下，降低企业的经济投入，以减少企业自身在物资采购时的管理风险。

（二）供货方风险规避

企业采购人员要严格审查供货方的资质，保证供货方能够按照合同的规定制度完成生产流程，约束产品质量。首先，在招标时要严格筛选供货方的准入条件，根据企业规定与实际需求确定资质要求;其次，企业在与供货方签订合同时，要实行定期考核制度，根据动态管理得到的考核指标进行评估，包括产品质量、产品价格、售后服务等综合评估，以此来约束供货方。通过以上两种方法，可以实时监控供应方的生产动态，以降低严重质量问题，如果出现严重的质量问题，应当及时止损，并向供货方索赔，在短时间内解除合同，降低了供货方风险。

（三）采购计划风险规避

物资采购活动前，采购人员应当按照物资缺损情况、企业运行情况等，制定合理的采购计划，以保障供应方的产品供应，满足企业经营的实际需求，避免出现合同周期太长或原材料市场波动给企业造成的经济损失。因此，采购人员应当按照供货周期、企业自身实际需求，制定科学详细的采购计划，以避免后期波动给企业带来的风险。

结束语：

物资采购风险管理是企业管理的重要一环，任何一个环节出现误差都会影响到企业的发展。因此，企业在建设与运行时，应加强产品质量约束，并不断改革和创新，使物资采购管理能够满足企业的日常建设和运营需求，以降低企业运营风险，确保企业的良性发展。

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山东核电有限公司陈林滢