项目全过程成本管理对降本增效的实践意义探究

吕岳鹏

【摘 要】随着我国经济快速增长，各行各业都处于蓬勃发展阶段。项目全过程成本管理已成为企业管理的重要内容，对于项目本身起到至关重要的作用。同时，降低成本不仅是一个持续的过程，也是面对市场变化采取的必要举措。若项目成本得不到有效控制，会影响整个项目的正常运作，带来不必要的开销。通过加强成本管理，达到降本增效的目的，是目前有效的成本控制方法。因此，工作人員应做好项目全过程成本管理，了解其对降本增效的意义，根据实际情况合理地进行成本控制。基于此，文章探讨项目全过程成本管理对降本增效的实践意义，为相关工作人员提供参考。

【关键词】项目全过程;成本管理;降本增效;实践意义

【中图分类号】F275.3 【文献标识码】A 【文章编号】1674-0688（2021）01-0205-03

随着我国经济发展水平不断提高，企业所面临的机遇与挑战越来越多。而全过程成本管理是企业管理工作的有效方法，其能够优化成本投入情况，进一步完善成本结构，从根本上规避成本风险。另外，企业若想得到良好的发展，应注重成本控制工作，加强成本精细化管理，积极降低支出成本、提高经济效益，有效解决工作中出现的各类问题。因此，有关工作人员应探寻解决问题的方法，科学地进行项目全过程成本管理工作，结合项目的实际情况，采取有效的成本控制措施，从根本上提高企业的社会效益及经济效益，从而达到口碑、效益双丰收的目的。

1 项目全过程成本管理对降本增效的实践意义

成本管理是企业管理制度的重要前提，只有不断健全和完善成本管理制度，企业的实际管理才更可靠。企业成本管理主要是针对降本增效，更多的是具有降本意义和作用。企业资金流动的速度和频率很快，如果不保证成本管理的适用性，将给企业带来一定程度的风险。

首先，企业为什么要降低成本？这是行业大环境所决定的，是一种自然规律，是所有企业发展无法摆脱的一种现象。为了能够更好地在行业中生存和发展，必须承受更多的压力，这些压力不仅来源于外部环境，企业自身也会有一定程度的内部压力，在内部和外部的挤压之下，求生存、求发展显得一点都不轻松，企业只有想尽一切办法，从各个方面和角度出发，去解决压力问题，才能促进企业长足发展。与此同时，企业需要严格遵守国家发布的各项规章制度，在此前提下尽可能地降低生产成本及后续一系列的各种成本，同时企业必须保证产品的质量，实现经济效益和社会效益统一，只有这样，企业才能获得长久发展。

其次，当成本开始减少时，一些资源也会相应减少，如物质资源、人力资源等。成本包括生产过程各个环节产生的费用，而想要节约成本，就要节约资源，节约生产过程中的物料，提升资源利用效率。生产产品的人数需要根据企业实际情况适当减少，这也是一种成本节约。而在各项资源减少的情况下，想要增加企业实效，就意味着员工的工作效率要增强，资源利用率也要逐步提升。

最后，成本的降低在一定程度上也是企业利润不断提高的途径。如果企业出售的产品没有提高或降低价格，同时一些外力因素也没有大的变化，此时降低产品各个方面的成本就能使企业获得比平时更多的利润，从而增加企业的资本积累。资本的逐步增加，又会成为下一轮的生产成本，这样不断地循环，一直追寻企业经济效益和社会效益的最大化。

2 项目全过程成本管理对降本增效的实践策略

2.1 增强成本管理意识，完善成本管理文化

在进行成本管理工作时，企业应始终遵循“以人为本”这一管理原则，不仅要深入挖掘职员的工作潜能及工作积极性，同时还要保障企业的经济效益及员工利益。企业只有提高自身的利润空间，才能够获得长远的发展[1]。因此，企业在进行管理工作时，应当充分调动员工的工作积极性，激发他们的创造能力及智慧，以此达到全员参与成本控制的目的。此外，企业还应加大成本管理的宣传工作，对成本、效益、市场关系进行重点宣传，并向员工讲解成本控制与员工福利之间的关系，使员工了解成本管理对公司经济收益的重要性，让员工从内心深处形成成本竞争观念。成本管理工作是一项复杂及系统化的工程，需要企业做好长时间的坚持，并始终了解成本管理的全局性及整体性，从而更好地分析企业的经营发展状况，构建一个较为科学合理的成本管理体系。

2.2 注重企业采购环节，降低采购成本

企业相关工作人员应该调整采购环节的方法及方式，以此提高采购工作的质量及效率。相关管理人员应当对采购的不同类型及手段进行分析比较，以此达到降低采购成本的目的。另外，还需要提高采购工作的效率，确保工程进度能够顺利完成[2]。采购人员应当具备较强的技能水平及专业素养，让采购环节更加合理，进而降低采购成本。具体措施如下。

首先，在进行成本控制时，应当由采购经理负责构建出较为完善的项目采购模式，强化对项目设备安装、制造、采购的管理工作，为业务人员提供相应的支持与指导，这样不仅能够保障采购设备的质量，还能够从根本上降低项目采购成本。

其次，企业应当建立较为完善的设备采购经济责任制，结合不同项目的需求及技术要求，对采购清单上的设备进行年度控制预算，形成相应的标准采购限额，从根本上控制好设备采购的成本支出。

再次，企业应大力推广使用国产设备，若必须从国外采购相关设备，尽可能地进行集约化采购或专业化采购。对于采购过程中的各项工作事宜，需要将以往的采购数据当作参考依据，并根据目前国内外市场的采购情况，耐心、细心地进行谈判、议价，以此降低采购成本[3]。

最后，随着信息技术的不断提升，企业应当注重使用互联网技术，打造相应的互联网招标采购平台，并在平台上发布相应的采购信息，展示项目发标、报价、投标、定标等环节。同时，企业应该提高自身信息化建设水平，对相关采购数据进行建档，保证书面材料的完整性，减少交易过程中所产生的费用。不仅如此，还要规范采购程序，对于一些操作行为进行全程监督，以免采购过程中出现腐败现象。与此同时，物流成本也是重要的成本控制点之一。物流成本其实是最容易被人们忽略的部分，而经过实际计算与分析，物流成本的占比非常明显。尤其是涉及进出口贸易的时候，还需要缴纳一定数量的税金。此时需要企业严格控制物流成本，根据企业实际情况将物流运输工作进行分类，并在不同的物流运输环节采取不同的成本控制措施，这样才能有效控制物流成本。

2.3 探寻成本控制措施，降低工程管理成本

在完成价格控制工作时，需要对设备、人工、材料等内容进行有效控制，不仅需要强化对施工机械价格的控制，还应对建安费用进行有效管理。首先，承包商需要全方位掌握材料、设备及劳动人员的价格，并根据市场价格进行评估，做到价格管理不超预算[4]。其次，企业需要加強内部定额建立工作，对于各个项目业主的报价，应当做到心中有数，提前做好造价控制准备。另外，企业应当做好分包成本控制工作，强化对分包工程施工成本的管理，进而使整个项目的经济效益得到提升。一方面，在分包过程中需要对各个单位的人员素质、单位资质等级及施工质量进行比较分析，同时还要对比产品质量及价格，从其中挑选出优质的合作者。另一方面，企业要强化对分包合同的管理作用，特别是谈判及合同签订环节。企业要将总承包合同中的具体内容及谈判条件纳入分包合同中，同时还要列出一些风险条款，进而让分包与总包一同承担工程建设中所出现的各种风险[5]。另外，还需要加强落实审批制度，详细规定分包签订的审批流程及相应权限，并让相关领导把关。最后，企业应当始终遵循实事求是的工作原则，加强管理工程的审批及结算工作，对于出现的一些缺陷问题，应当按照签证规定执行，并认真审核各项工作，若施工项目存在设计变更问题，要对问题出现的原因进行核实与处理。

总之，管理工作中，企业管理人员应始终做到实事求是、数量准确，保障工程的完整性。当进入工程结算时，需要按照做多少结算多少的原则，不能根据人情进行结算。

2.4 分解成本管理目标，全员参与成本管理

成本目标应作为整个公司的奋斗目标，当企业确定了项目全过程成本管理目标时，就需要对这一目标进行层层分解，将其细分为若干个小指标，进而有利于目标的实现及控制。另外，企业还需要根据成本控制单位的不同制定相关责任机制，并将具体的成本指标落实到每一个岗位中[6]。在进行成本管控时，需要全面落实成本管理的科学性、全面性、全员性及全过程性，这样才能在公司内部形成一个较为完善的管理机制，便于企业员工加入成本控制管理工作，进而促进成本目标全面实施。在今后的降本增效工作中，企业还应当加强对员工的教育工作，让所有员工的思想都有所转变，形成与企业同荣辱的思想，进而从根本上增强企业的竞争能力，让企业获得更多的社会效益及经济效益。

2.5 强化成本管理监督工作，提高成本管理质量

项目全过程成本管理不仅包含进行成本预算的各个单位，还关乎企业员工的自身利益，因此，企业应当充分调动员工的工作积极性，构建员工成本控制责任制。首先，企业在进行内部管理时，应当引导各个部门主动承担起自身的成本管控责任，并由管理人员检查与监督成本管理的执行情况。当企业出现成本管理问题时，需要对出现问题的原因进行透彻的分析，并制定出针对性的改进措施[7]。其次，企业需要制定成本管理报告并提高报告的详细程度，重点研究实际成本及目标成本之间存在的差异，进而获得更为有效的解决方法。需要注意的是，对于一些成本占比较大的项目，应重点进行研究并提高成本控制质量。在进行成本分析工作时，不但能够运用综合分析或专题分析手段，还可以将专项分析这一方法使用其中。在实施具体分析工作时，需要强化对成本指标的控制，全面分析历年的最佳数据，以此总结出以往的优秀做法及经验。

总之，在进行成本分析时需要重点分析解决方法，从而提高成本管理的效果及质量。

2.6 完善成本考核制度，提高职员专业素养

企业需要将考核评价当作主要内容，以此提高成本管理的效率及质量。首先，财务信息需要纳入非财务信息当中，从而防止不同责任单位对成本管理存在消极的心态。其次，在考核制度及奖励分配机制完善的过程中，需要将这些内容与企业员工的奖金、工资及职位挂钩，让企业效益与员工的切身利益紧密相连，以此调动员工的工作积极性及责任心，让其全身心地投入企业成本管理，有利于企业管理工作的精细化、科学化建设，从根本上达到降本增效的目的。由此充分发挥项目全过程成本管理的有效性，让企业获得更多的经济效益，进而提高企业的竞争能力[8]。

3 结语

综上所述，项目全过程成本管理是项目实施的必要环节，若成本得不到良好控制，收益也必然受到影响，从而给企业带来损失。因此，工作人员应全面落实项目成本管理工作，合理地制定成本精细化管理目标，降低工程项目成本预算，使经济效益得到提升。同时，工作人员还应不断优化成本控制方案，提高自身的业务能力，及时更新工作思想，从而有效解决项目成本控制出现的问题，提高项目工程的最终收益，使企业降本增效工作顺利完成，提高企业成本管理的效率及质量。

参 考 文 献

[1]赵根荣.企业项目全过程的成本控制管理探析[J].财经界（学术版），2020（14）：66-67.

[2]李春平.房地产项目全过程成本精细化管理与造价控制[J].住宅与房地产，2020（12）：16.

[3]杜娟.建筑工程项目全过程造价控制与管理[J].工程技术研究，2020（7）：148-149.

[4]夏二成.施工企业工程项目全过程成本管理分析[J].中国中小企业，2020（3）：128-129.

[5]赵立琴.工程项目全过程造价管理的有效措施分析[J].住宅与房地产，2020（5）：38.

[6]金花.有限公司的项目全过程成本管理分析[J].商讯，2020（4）：144-145.

[7]陈升荣.工程项目全过程成本控制与管理研究[J].工程建设与设计，2019（22）：250-251.

[8]王建.房地产全过程成本管理方法研究[J].商业经济，2018（10）：30-31.