大数据时代创新事业单位档案管理的策略

杨静

摘  要：档案管理在事业单位发展中具有重要的影响，对推动事业单位的良好运营也具有积极的促进意义。随着大数据时代的到来，传统的档案管理方式已经无法满足事业单位发展的要求，大数据技术也积极地推动事业单位档案管理模式的创新，为档案管理工作带来了一定的机遇。但是，在大数据时代发展中，事业单位档案管理工作仍然存在一定的问题，对事业单位档案管理工作的效果产生了一定的不利影响。基于此，本文则对大数据时代下事业单位档案管理工作中存在的问题进行了分析，并且提出了优化事业单位档案管理工作的有效措施，以推动大数据技术在事业单位档案管理中的高效应用。

关键字：大数据时代 事业单位档案管理 问题 措施

在大数据发展的时代，大数据技术在各领域发挥着至关重要的作用，对各行各业的发展都具有积极的促进作用，同样大数据技术在事业单位档案管理工作中也具有重要的作用，对提升档案管理水平具有重要的意义，也有利于推动事业单位的良好发展。但是，大数据时代下，事业单位档案管理工作仍然存在一定的不足之处，大数据技术的优势还无法充分地发挥，档案管理制度还有待完善，这就使得大数据时代下事业单位档案管理水平仍有待提高，这就要求事业单位应强化对档案管理工作的重视，充分把握大数据技术发展带来的机遇，有效地利用大数据技术，积极地创新和改进事业单位档案管理工作模式。

一、大数据时代事业单位档案管理工作中存在的问题

大数据时代的发展为事业单位档案管理工作带来了较大的机遇，但同时也存在一定的问题，对档案管理工作产生了一定的影响。首先，利用大数据技术进行档案管理会存在信息安全问题。在实际的事业单位档案管理过程中，由于有关工作人员的信息安全意识薄弱，造成档案信息被窃取或者是被泄露，进而使得档案信息存在安全问题。而且，在大数据时代下，一些不法分子会利用信息技术制造病毒入侵，引发档案管理系统瘫痪，对事业单位档案管理工作带来了极大的不利影响。其次，部分事业单位为了跟上大数据时代发展的步伐，积极地进行档案管理工作优化，但在实际工作开展过程中仍存在不足，出现管理制度不完善的问题。大数据时代下，档案管理信息化使得档案信息更加容易被篡改、被窃取等问题，增加了档案信息监督的难度，也制约了档案管理工作的良好开展。最后，大数据时代下，对档案管理工作人员的专业能力和专业素质提出了更高的要求，要求档案管理工作人员具备良好的档案管理能力，还要具备良好的信息技术和信息监管水平，同时还要求工作人员具有负责任的态度。但是，部分事业单位档案管理人员的综合能力还无法满足大数据时代的要求，缺乏有效的、专业的指导，综合素质和综合能力还相对较低，对事业单位档案管理工作存在一定的负面影响。

二、大数据时代下优化事业单位档案管理工作的有效措施

1.有效地提高事业单位档案信息的安全性

大数据技术为事业单位档案管理工作带来较大的便利，推动档案管理信息化，有利于提高档案管理的效率和质量。但是，档案管理信息化的存储模式存在一定的安全问题，档案管理数据库可能遭到不法分子的入侵，导致档案信息泄露。因此，事业单位档案管理人员应强化对信息安全问题的重视，提高信息技术水平，确保档案信息系统的安全性，可以通过安装防护软件、定期对信息系统进行监测和维护等提高档案信息的安全性。

2.积极地完善档案管理制度

大数据时代下，档案信息规模较大，且档案管理要求也越来越高，这就需要构建完善的档案管理制度，对各类档案信息进行分类归纳，利用良好的制度对其进行规范化管理，为事业单位档案管理工作提供良好的制度保障。在进行档案管理制度建设时，应以《档案法》等与档案管理有关的法律法規为基础，在有关法律法规的基础上，结合事业单位自身的发展情况制定良好的档案管理制度，确保档案管理制度的合理性和法律约束性。同时，事业单位档案管理人员需要依据实际的工作情况对制度进行改进和完善，强化档案管理制度的高效落实，这就需要事业单位定期组织档案管理人员进行相关法律法规的学习，加强对最新的法律规定的掌握，并且有效地把握单位档案管理工作的情况，进而对制度进行不断地优化，提高档案管理制度的高效性和完备性。

3.强化档案管理人员培训，提高工作人员的综合素质

要推进事业单位档案管理工作的开展，还需要提高相关工作人员的综合能力，构建高水平的档案管理人才队伍。因此，事业单位可以通过强化人才引进，对满足大数据时代下档案管理工作要求的复合性型人才进行招聘，强化档案管理人才储备。同时，事业单位还应强化对内部档案管理人员进行培训，可以采取讲座、考察交流等多样化形式进行人员培训，提高档案管理人员的档案管理能力和大数据技术应用水平，推动档案管理信息化水平的提升，为事业单位档案管理工作的高效开展提高良好人才保障。

结语

总之，大数据技术对事业单位档案管理工作的开展具有积极的促进作用，有利于推动事业单位管理模式的创新。但是，在大数据时代下，事业单位档案管理工作还存在信息安全问题、管理制度不健全以及工作人员专业素质较低等问题，给事业单位档案管理工作带来了一定的挑战。因此，事业单位应充分利用大数据技术优化档案管理，通过增强档案信息的安全性、完善档案管理制度以及提高档案管理工作人员的综合素质，进而增强档案管理工作的效果，充分发挥档案信息化的作用和价值，推动事业单位档案管理工作的高效开展。

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