基于业财一体化的集团企业财务信息化建设分析
2021-03-12成瑶
成瑶
摘 要:伴随着社会经济不断发展,企业之间竞争日益加剧,经营业务也体现出多元化特征,将业务和财务有效融合起来已经成为一种必然发展趋势,而加快企业财务信息化建设,不仅可以提高财务管理效率,还能够推动财务管理转型升级,为企业创造更多效益。本文结合业财一体化概念,对基于业财一体化的集团企业财务信息化建设重要作用加以阐述,并对财务信息化建设中显露出的信息孤岛现象、信息系统与战略发展不契合、财务人员素质偏低等问题进行详细分析,并提出极具针对性建设策略,以供参考。
关键词:业财一体化;集团企业;财务信息化;建设;分析
数字化时代背景下,互联网、云计算、大数据等技术在社会各领域中得到广泛渗透,在推动企业转型升级基础上,促进企业经营管理目标更好实现。尤其是针对集团企业,由于经营规模比较大、开展业务比较多,仰赖传统会计电算化系统开展财务工作无法满足当前发展需求,需要紧跟时代发展潮流,将信息技术、经营业务和财务管理有效融合起来,健全集团企业财务信息体系,推动集团企业在新经济形势下获得健康持续发展。然而实际建设过程中还表现出存在信息孤岛、财务人员素质不高、决策制定不够科学等问题,需要对基于业财一体化的财务信息化建设进行更加深入探索,并积极采用构建财务信息化平台、提高财务人员综合素质、加强企业预算管理等策略,提高集团企业财务信息化水平,并为集团企业战略目标达成提供有力保障。
一、业财一体化概念
业财一体化主要是指经济业务发生时,通过业务可以及时反映出财务,相应财务信息也可以准确反映给业务,以为企业经营管理目标实现提供更好服务。整个过程中,财务人员开展工作也实现了事后核算监督向预测财务管理事务方向转变,以为业务工作者开展经济活动提供重要依据。从根本上来说,业财一体化是由所处社会环境和企业环境所决定,将之应用到企业财务管理当中,可以提高财务工作效率,使企业市场竞争力得到提高,并推动其获得稳定持续发展。
二、基于业财一体化的集团企业财务信息化建设重要性
集团企业对基于业财一体的财务信息化进行建设,可以发挥以下作用:提高财务管理效率,伴随着社会经济不断发展,企业与企业之间市场竞争加剧,想要占据有利市场竞争地位,就要对财务管理引起高度重视,而在进行财务信息化建设时,将业务和财务有效联系起来,可以实现集团及下属公司财务信息共享,以帮助集团更好了解下属公司实际经营状况,并通过量化风险指标、优化资源配置等,降低财务风险发生机率,使集团企业财务管理水平得到提高;促进企業财务管理转型升级,集团企业财务工作比较复杂,尤其是在企业经营期间,涉及到的业务内容比较多,无法较快透过业务了解企业实际财务状况,所制定经营管理决策也不能够保证其科学性和合理性,而将业务、财务和信息技术有效结合起来,就能够简化企业财务管理流程,也能够根据实际业务进行情况,对各项资源进行调整和优化,以确保企业业务和财务工作正常运转;推动企业更好发展,面对日益激烈的市场竞争环境,集团企业想要提高核心竞争力,就要仰赖现代先进科学技术,加快财务信息化建设,以达到优化管理、提升效率目的,集团企业也能获得进一步发展。
三、当前集团企业财务信息化建设过程中存在问题分析
现目前,集团企业财务信息化建设过程中还暴露出以下问题急需解决:存在信息孤岛,财务信息化建设过程中存在信息孤岛情况,主要是因为信息化建设中出现交叉和重叠情况,导致一些系统不能够进行数据信息共享,对集团财务信息化进程和财务管理工作有效开展也产生极大影响,尤其是针对不同行业子公司而言,内部财务系统和业务系统处于相互分离的状态,相关财务信息也不能够进行相互传递,在一定程度上也加剧集团企业资源有效整合和优化配置难度,业财信息共享程度也比较低,不利于企业战略发展目标达成;难以根据财务状况制定决策,保证财务信息真实、准确,才能够为企业制定科学合理经营管理决策提供有力保障,然而企业实际开展财务工作,还表现出各方面透明度较低情况,信息技术、经营业务和财务管理相融合的集成化特征没有得到充分体现,再加上各子公司所采取财务软件存在差异性,在信息传递和获取中需要进行转码,无法对其实施集中式管理,对集团企业科学决策制定也构成极大威胁;财务信息系统与集团战略发展要求不相符合,一般情况下,集团企业是在多元化发展模式下开展多项经营环节,但是受到企业业务内容较多、地域分散等因素影响,导致集团企业无法对子公司财务信息进行有效管控,一旦财务信息系统出现准确反映企业实际经营管理状况,就无法达成集团企业整体发展要求;财务人员素质偏低,在财务信息化建设下,对财务人员综合素质也提出更高要求,尤其是在信息技术素养方面,需要结合企业实际发展形势,对新时期财务人员展开教育和培训,使之能够满足新时期财务信息化需要。
四、基于业财一体化的集团企业财务信息化建设策略探讨
(一)构建规范财务管理信息系统
对集团企业财务务管理信息系统进行构建,需要通过做好子公司财务管理信息平台实现,实践操作中需要做好以下工作:明确财务管理平台建设目标,使子公司所构建的财务管理系统与集团企业相契合,以推动各项工作更好开展;在实际运营过程中,需要对财务管理信息化体系加以构建,以保证各项工作任务落实到实处,针对出现的问题也能及时发现和处理,进而营造良好财务信息化管理氛围;将集团与子公司财务管理信息系统有效结合起来,并借助大数据、通信等技术使信息系统保持良好运行状态,各项业务、财务信息也能得到高度共享,使各项决策制定更加科学和合理,以推动集团企业经营发展目标实现。
(二)加大财务管理信息化建设资金投入力度
为保证集团企业所构建的财务管理信息系统安全、稳定运行,就需要根据集团企业经营管理实际状况,尽可能的增加资金投入,以缩短集团企业与国外企业财务信息化建设差距,同时在信息化建设过程中,要将业务和财务有效融合起来,就要保证系统具备高效交流沟通功能,使业务部门与财务部门有效连接起来,另外对信息系统安全性也要引起高度重视,需要加强保密性软件投入和使用,以防止对系统正常运作产生不良影响。
(三)充分利用财务信息化增强全面预算管理
业务预算作为全面预算重要依据,而财务预算又是各项业务预算的整合,因此为了做好全面预算工作,就要充分利用集团企业财务信息化系统,构建销售、生产、采购、投资等业务事件业财一体化信息处理流程,使业务流程、管理流程和财务会计流程紧密结合起来,以更好指导企业全面预算工作开展,在促进各项业务顺利推进基础上,也能够对各项资源进行优化配置,尤其是相关人员通过集团企业统一信息化系统,可以做好各节点内部风险防控工作,以防止出现资源浪费、财务风险、决策不科学等情况。
(四)提高财务人员综合素质
对基于业财一体化的集团企业财务信息化进行建设,不仅需要促进经营业务与财务管理深度融合,还需要各部门之间展开密切合作和交流,对相关人员综合素质也提出更高要求,尤其是针对财务人员,集团企业需要根据财务信息化建设需求,引进更多优秀人才加入到现有财务工作队伍当中,不仅可以優化队伍结构,还能够提高整体财务人员综合素质,同时结合企业财务信息化工作要求,积极组织财务人员参加教育培训,在对业财一体化、财务信息化内涵准确理解基础上,在不断实践体验和操作中扎实业务能力和提高技术素养,使财务人员能够胜任自身岗位工作,业财一体化也能更好实现。
五、结语
在本文中,对基于业财一体化的集团企业财务信息化建设进行分析,主要是从业财一体化概念展开,加快集团企业财务信息化建设进程,可以使业务与财务进行深度融合,企业财务管理水平也会得到极大提升,并推动集团企业在激烈市场竞争中获得稳定持续发展。然而实际建设过程中还存在信息孤岛、财务人员素质偏低、决策不够科学等问题,需要对其进行细致分析,并对构建规范财务管理信息系统、加大财务管理信息化建设资金投入力度、充分利用财务信息化增强全面预算管理等措施进行应用,以提高集团企业管理水平。
参考文献:
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