试论事业单位财务管理信息化建设存在的问题及改进措施

边正平

摘 要：最近几年，国家逐渐加大了对财务管理信息化建设的重视力度，不断推动财务信息化建设。各事业单位也在政策指引下，逐渐开始实施财务信息化管理，推进信息化建设，不过实践中，由于自身和外部多种因素的影响，财务管理信息化建设进程较为缓慢。基于此，本文就文章就事业单位财务管理信息化的现状以及实行的必要性进行分析，研究单位当前财务管理信息化建设中存在的问题，最后提出具有针对性的对策建议，以期可以推动事业单位财务管理信息化建设。

关键词：财务管理信息化;问题;解决对策

受外在因素的影响，事业单位内部财务信息化在建设和实际运行过程中也许会存在着多种多样的风险，在出现风险时如果不能对其进行有效控制，势必会造成单位财务管理问题的遗留，并且会为事业单位整体经济的发展造成一定影响。基于上述情况，事业单位应该严格按照规章制度中的具体要求来选择财务信息化内部控制策略，结合自身实际对信息化建设具体方案进行优化和完善。因此管控事业单位财务信息化建设和运行中存在的风险问题是单位的当务之急。

一、事业单位财务管理信息化建设现状及其必要性

在信息化时代，市场的发展为单位财务管理提供了新工具，借助信息技术，可以推进单位财务管理实现电子化、信息化，将重复化的工作程序化，尤其是能够将财务人员从繁琐的会计核算工作中解放出来，加快财务人员转型。目前事业单位财务管理信息化建设还存在一定的问题，如建设过程与集中支付目标不相符、财政部门的成本支出增加、存在较大的风险等，事业单位还需重视对财务管理信息化建设问题的研究，及时发现及时解决，避免给财政部门的工作造成较大的不利影响。

二、事业单位财务管理信息化建设存在的问题

（一）缺乏健全的财务信息化制度

在事业单位内部各项财务信息流转过程中，务必确保财务信息化建设和各项规章制度结构的合理性，慢慢的提高事业单位财务信息流转速度，使各项财务信息可以在任何一个项目中都可以发挥最大作用。因而事业单位在财务信息化建设时，必须确保有一套行之有效的制度，能够为信息化建设中的各项工作、任务开展提供规范、细致的规章，进而对于事业单位财务信息化建设和运行中存在的问题进行有效管控。但是就对目前事业单位财务信息化建设进行调查，发现其中仍然存在一定的制度问题，这就导致单位财务信息化在建设过程中缺乏强有力的标准化依据作为支撑，进一步会造成事业单位频繁出现财务信息化风险，对事业单位财务会计核算和各项管理工作产生直接影响。而且事业单位也多缺乏一个合理的财务信息化环境，存在部门配合不足、人员认识不到位等情况，阻碍财务信息化建设步伐，使得财务信息化管理在单位管理中发挥的作用大大折扣，单位财务信息化风险控制力度下降，会使更多的财务风险涌现。

（二）财务信息化系统相对落后

就对一些相关事业单位实际发展趋势进行调查研究，发现事业单位内部财务信息化系统在建设过程中十分容易被外部因素影响，这就是相关系统和事业单位整体经济发展之间关联性差的原因，基于此原因，使财务信息化系统的价值发挥不出来。除此之外，事业单位内部财务信息化系统在建设的时候总是会受到这三种因素的影响：人力、物力、财力，这是导致财务信息化系统频繁出现风险问题的主要原因。相关系统在单位实际发展中应用价值被限制，各项风险问题的存在得不到解决。

三、事业单位财务管理信息化建设策略

（一）加强组织领导，强化制度建设

一个单位是否能实现原本制定的战略目标的关键是内部控制制定与执行时是否具有科学性，内部控制的概念就是一个公司或者单位把最近收益和未来长远的收益结合在一起，在单位经营管理中做出和战略要求一致的东西和有助于使未来单位能持续发展的本领的策略抉择。事业单位在健全财务信息化管理制度时，首先应基于相关政策法规意见。事业单位应吃透相关意见要求，能够准确把握财务管理信息化建设方向。其次，要立足于单位自身实际。不同单位业务范围不同、管理模式也不同，事业单位可以参考其他单位经验、制度架构，但整体还是要切合自身实际，如有需要，可以邀请专业机构来协助，根据单位信息化建设规划，结合单位业务流程等，制定一套可操作、实用性强的制度，确保信息化建设中各项工作的开展都有章可循。

事业单位管理层要想得到更好的生存与发展就要创造一个新的经营理念取代旧的经营理念，紧跟时代前进的脚步，大胆创新，逐渐加强内部控制建设，内部控制管理模式也要不断地加强，领导者要依据自己单位自身的经营特点和实际状况制定符合自己发展的管理体系，使单位能够实现自己制定的目标。

（二）完善电子信息共享流程，加强部门协作配合

在国库集中支付制度下，包括銀行、税務、财政、国库支付中心等在内的许多部门之间的信息要做到相互关联。事业单位一方面要及时更新内部系统软件，及时引入功能更为完善的核算系统、业务系统、财务系统等。单位可以基于市面上常用的ERP系统，邀请专业软件开发单位来根据单位自身业务流程、财务流程等，对系统功能、模块进行细化，并优化系统数据编码，使得各系统可以实现互相衔接，彼此信息可以实时共享，搭建一个财务共享平台。另一方面，单位也要加大部门协同效应，在领导的带领下，以财务部门为主导，各部门围绕信息化建设积极参与其中，履行自身权责。同时，在财务信息化系统建设前期对其展开全面的分析和论证，强化单位财务信息化系统审慎性效果，使事业单位财务管理工作中出现的风险问题可以得到有效解决。

（三）加强业务培训，提高人员信息化业务操作水平

如今事业单位财务管理人员的专业能力及综合素质方面需要进一步的提升，事业单位是由国家政府扶持，所以为人民服务是我们应尽的义务，所以在针对事业单位人员招聘时，就会降低一些门槛，最后导致事业单位中的部分人员管理技能及综合素质水平存在不足。所以为了能够有效的保障事业单位财务管理信息化工作的有效、快速的运行，就需要针对财务人员进行全面方面的综合培训。并制定相应的激励措施，来鼓励员工积极参加培训及提升自我。

（四）加强内部控制管理

为了推动事业单位财务会计管理和信息化系统建设的快速发展，首先应该确保相关工作人员对单位内部财务信息化运行模式和真实作用有一定的了解，并且可以在事业单位内部财务信息化系统运行的时候通过特定的内部控制策略对涌现出的风险问题进行进一步的调整和完善，避免单位财务信息在流转过程中出现信息泄露和信息丢失等等现象，全面凸显财务信息的真正作用和价值，为将来事业单位提高竞争力奠定基础。与此同时，还应该确保相关工作人员对单位财务信息化内部控制的重点和具体内容具有一定的了解，之后根据重点和具体内容设计和事业单位财务信息化系统建设相吻合的内部控制模式，进而切实提高财务信息的真实作用，降低各类风险问题发生的概率。从单位财务信息化风险控制角度进行考虑的话，还应该让相关工作人员对财务信息流转过程中风险问题的类型、传播途径等等进行了解，进而根据风险问题的实际情况选择内部控制策略，使问题的解决更具针对性。

四、小结

综上所述，现在事业单位财务管理信息化建设情况不容乐观，提出措施对其进行纠正已经成为了事实，并且提出的国库集中支付财务信息化管理方式是积极响应党中央、国务院的重要措施，其不但可以加快财政资金的支付效率、提升政府职能，还充分的保障了资金安全性，大大降低了支付资金时风险发生的可能性，保障了事业单位资金可以高效、安全、稳定运行。

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