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企业财务共享模式下财务职能定位的思考

2021-03-12张丹

中国民商 2021年2期
关键词:职能定位财务管控财务共享

张丹

摘 要:在市场经济体制不断完善的背景下,对企业财务共享模式提出了更高要求。基于此,本文结合理论实践,先分析财务共享模式的优势,接着探讨了目前财务共享模式的发展现状,最后提出财务共享模式下财务职能定位的要点。在本次研究中以财务职能定位中财务共享模式的现状为基础,结合实际,对具体的财务管理过程进行分析。

关键词:财务管控;财务共享;职能定位;思考

一、财务共享模式的优势

(一)实现企業战略发展目标

在市场经济体制不断完善的背景下,企业经营规模逐年增加,对财务管理提出了更高的要求,清晰的财务职能定位有助于实现企业持续健康的发展,在具体的业务处理阶段,要综合考虑到企业规模、企业运营管理效率和效果等方面的问题。在企业的财务管理阶段,积极应对当前经济发展局势的变化,避免对企业产生制约。企业财务管理采取财务共享的形式,对目标框架进行分析,保证财务管理更加的精简和高效。

(二)实现集团企业的全局掌控

在财务共享模式背景下,可对所有的财务数据进行有效处理,通过标准化业务处理过程,提供了规范的财务报表,避免由于核算方式、运营管理、执行差异造成的数据标准不统一、不规范等情形。在经营管理阶段,要了解企业的经营概况,将财务预算、资金管理以及绩效管理等联系在一起,形成一个完整运营体系。借助大数据管理手段,对企业当前的发展趋势进行分析,有助于决策者了解企业运营现状,从而实现全局掌控。

(三)有助于提升财务核算的统一性

现代化企业发展中,财务管控的内容越来越多,辐射的范围越来越广,几乎涵盖了企业 经营发展的每个方面。在此种背景下,传统粗放式的财务管控模式已经难以满足时代发展需求,而财务共享模式是一种全新的财务管控模式,可将财务管控各方面内容汇总到一个平台上进行集中管理,从而实现财务决策层、规划层、执行层的相互统一,从而形成统一的财务核算,保证财务管理各项工作能够高效有序的开展。

(四)可提升财务管控的全面性

和传统财务管控模式相比,在企业发展中大力推广财务共享模式,可通过同质化的工作,全面提升财务信息管理的质量和响应速度,便于更加集中、高效的管理。此外,还有助于实现企业现有人力资源的调整和整合,减轻财务管理人员的工作强度,将传统管理型财务转向服务型财务,更好的契合时代发展需求。

二、企业财务职能定位中共享模式管理的现状

(一)财务管理效率低

当前多数企业,财务工作量比较多,其中尤以会计核算最为复杂,涉及到的内容也比较多,不但需要编制财务核算报表,更需要信息数据统一,任何一个环节控制不当,都会影响企业的市场竞争力。要实现财务资金各个环节的审批和管控,针对复杂的业务流程在内部控制的阶段内容多,耗时长,整体的效率比较低。因此针对业务管理的概况,必须注意的是对现有的业务流程进行优化,减少弊端,提升财务共享的可行性。

(二)财务管控的价值有待提升

财务管控价值对企业持续健康发展有非常重要的意义,在市场经济体制不断完善的背景下,各行各业之间的市场竞争愈发激烈,如何提升企业的市场竞争力,是目前很多企业亟待解决的问题,充分发挥企业财务管控的价值,有助于集中企业现有资源,提升资源利用率,降低发展运行成本。但就目前发展现状而言,很多企业拥有多个子公司, 各子公司有自己的财务管理标准,并没有实现高度统一,在企业财务管理资源配置上,缺乏平衡配置能力,致使企业财务管控的价值引领能力一直比较低。再加上市场竞争愈发激烈,企业经营成本逐年提升,分散式的财务职能管理难以保证财务信息的准确度和透明度,也无法实现财务信息实时汇总和分析,致使企业财务管控风险比较大。

(三)部分管理衔接不当

在企业管理阶段,建立完善的财务管理系统,实现各个部门信息共享,能提升系统管理的集成度,但是在具体管理阶段,存在财务审核标准不一、制度解释有误等方面问题,信息化管理不到位,在权限内查询相关信息得不到有效的应用,导致当前的部门信息传递不到位,如果不能进行有效的管理,势必会增加管理的机会成本。

(四)增加了企业的经营成本

在当前的财务共享模式管理背景下,借助现有的信息系统进行管理,不断引入大数据模式,可实现对现有数据的有效分析。在整个管理阶段对网络技术要求比较高,可能会导致企业的经营成本提升。例如在大型集团和企业中,应用的是财务共享模式,建立了对应的财务数据平台,提升了企业财务数据的处理效率。同时在管理中整体的经营成本也随之提升,需要大量的人力、物力、财力进行平台的维护和运营管理。

三、财务职能定位下的财务共享模式分析

在当前企业财务管理阶段,实施财务共享方案,可对财务职能进行准确的定位,结合当前局势的变化,要掌握具体的发展格局,只有发挥现有财务部门的作用,才能弥补其中存在的不足之处,保证财务工作的高质量管控。

(一)实现财务职能的转变

在原有的财务管理中,大多是对企业的经营活动进行数据分析,记录下各项内容。结合当前的财务管理情况,将其应用到企业的具体管理中,会导致财务管理存在被动性现象。在当前的财务共享管理阶段,借助信息化技术,对资金用途进行动态的管理和分析,从而实现资金的安全、可控、在控。此外借助大数据的分析功能,对各个阶段的运营成果实现有效的评估,结合专项业务内容进行专题分析。利用专业的财务知识可实现企业经营状况的预判,首先制定实时监督管理对策,在事后定期分析战略形式,只有实现财务管理情况的及时把控,才能改善当前财务管理阶段的各种问题,完善企业运转,实现企业财务从核算型到管理型的转变。

(二)强化预算模式的控制

在传统的财务管理工作中,主要集中在财务会计的核算、资金预算和管理中,在实际工作中会涉及到重复性的工作内容,传统的预算模式导致工作效率比较低,预算管理效果差强人意。在新型预算模式管理背景下,要强化预算模式的创新,实现预算的合理管控,实现企业预算管理从事后向事前、事中转换,对不同阶段的隐患及时处理。管理层要正视当前阶段的问题,实现财务管理的职能向参谋者方向的转变,进而积极的参与到经营中,灵活应用现有预算方式,实现信息共享,进而保证预算管理的科学性。

(三)实现财务管理职能的主动控制

在传统的财务工作模式中,只是对企业经营发展中的财务数据进行简单的汇总分析,结合经营成果可分析具体的管理形式,找到其中的问题所在。财务管理相对应的经营活动存在滞后性现象,财务管理是一个被动参与的流程,在实现财务共享之后,可借助信息化的手段及时了解资金的应用情况,包括每一笔收入和支出等。在整个管控阶段,可以开展专项业务的阶段性分析,以财务专业知识为主,实现整个经营过程的事前和事后评估,要掌握企业当前的发展要求,不断完善业务运营管理方案,实现财务核算被动向主动引导的转变。

(四)精简现有的财务管理方案

财务管理是个复杂的过程,在传统的财务管理背景下,由于管理机构比较复杂,人员比较多,因此和其他部门对比,财务管理中核算难度比较大。如果在核算阶段忽视了管控费用的掌握,则对企业的发展产生阻碍。在当前工作阶段,注意的是进行流程的再造,实现岗位优化,减少财务核算人员,达到节约人工成本的目标。在财务共享模式下进行具体的管理,适应财务职能的定位要求,能保证企业的财务工作向纵向发展。

四、结语

在全球化背景下,财务共享模式是集团企业财务管理的关键所在,在后期的成本控制上,需要以全局性的控制作为基础。集团企业要认清当前的实际发展趋势,在财务共享中心建设下,结合当前发展趋势,适应经济发展的需求。本次研究中通过实现财务职能的转变、强化预算模式的控制、实现财务管理职能的主动控制、精简现有的财务管理方案等方式进行管理,进而促进财务管理效能的可持续发展。

参考文献:

[1]牛永辉.财务共享模式下施工企业的财务职能定位[J].财会通讯,2020(18):91-95.

[2]连波.集团企业财务共享模式下财务职能定位[J].财经界(学术版),2019(26):185.

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