基层档案管理信息化建设分析

籍华

摘 要：在当今大数据遍地普及的先进时代，信息化对于企业档案的管理工作有重要的影响。大数据建立的档案管理信息化是社会文化发展的必然产物。传统的档案整理收集体系已经越来越不符合社会发展的历史思潮，建立信息化的基层档案管理，有利于促进基层工作的高效展开，从而解决许多传统档案管理的弊端。社会应不断研究出符合大数据时代的专业平台，促进信息化档案管理在基层工作中发挥最大价值，推进现代化企业改革不断进步。不断引入技术型人才，注重网络现代化的人才培养，不断提升基层档案整理水平。

关键词：信息化;档案管理;完善措施

随着经济文化全球化，企业管理也在时代的催化下不断改革，越来越朝着先进网络化发展。大数据改变了人们的生活方式，也影响了人們的思想观念。在网络化的带动下，基层档案的管理逐渐朝着基础信息化建设方向发展。改革促进各行各业的信息化发展，因此也出现了许多问题。信息化的档案管理是利用网络大数据技术动态的评价管理基层单位的重要档案。档案管理是基层工作中最重要的问题。把档案管理信息化，促进基层力量不断推动网络思想改革的创新。

一、建立基层档案信息化的时代价值

1.信息化档案的建立是社会发展的必然要求。

建立档案对于一个单位来说是非常重要的步骤，对基层活动的展开有着重要的意义。传统建立档案的步骤复杂，并且较为浪费人力物力。许多纸质档案的建立极为复杂，需要对档案内容分门别类，建立专门的档案室，寻找档案非常的麻烦，管理档案的工作难度很高。随着科学的进步，建立信息化的电子档案，满足了基层单位的工作需求，提高了寻找档案的效率，保证了工作效率，同时也大大提高了安全性和保密性，是社会发展的必然，成为了时代进步的产物。

2.提高效率和科技含量

基层信息化档案的建立是将计算机与档案衔接的系统，能够使档案建立的科技含量提高，使档案更加透明化。将建立档案的所有步骤统一结合起来，使得观察数据更加直观，也更方便储存，节约场地，提高基层资源的整体利用率。通过信息化的处理，使数据更加准确，增强了工作效率，可以通过计算机的搜索框进行更加直观的查找，基层员工再也不必一页一页的寻找自己所需要的数据，节省了时间，阅读和输入都变得简洁方便了。传统的档案管理不仅浪费人工成本，还使得年代久远的资料存在丢失，不利于基础建设的展开。信息化的档案管理就极大程度的避免了这一问题，使得资料档案保存久远，提高了资源的配置。

二、建立基层信息化档案管理存在的问题

1.信息化档案的建设水平较低

当前许多单位的信息化档案建立水平较低，缺乏完备的设备，还有一些单位的人员专业化水平较低，缺乏正规的培训。许多工作人员在建立档案管理时对信息化的设备不熟悉，并不能很好的掌握档案的信息化流程。一些基层单位的领导对档案信息化并不重视，员工的工作态度散漫，加上一些基层单位的人员变动比较快，交接不明确，对信息化的档案保密性不高，从而使信息化档案难以保证。

2.对信息化档案建设的认识不足缺乏同一平台

各基层单位在信息化的改革下对档案的建立已经取得了一定的成效。但许多信息化档案的数据壁垒仍存在较大的问题。没有统一的平台管理体系，使得平台数据混乱，许多必要的数据没有壁垒的保护，容易导致缺失。传统观念深入百姓心中，基层单位对于档案的存放管理不够重视，觉得档案的管理是不重要的，利用纸质档案更加快捷，不愿去尝试新鲜的事物，长此以往，国家档案信息化的开展将十分困难，不利于信息化的发展和普及。

三、建立基层信息化档案的具体措施

1.加强信息化档案的安全性管理

安全性管理无论对于传统的管理，还是在现代化的信息管理，都格外的重要。安全管理工作甚是紧迫。维护互联网的隐秘性作为现代化信息档案管理最重要的一环。对档案进行技术的分析、加密，同时对档案信息等级进行加密保护，进行封闭式隔离，依照档案的重要程度进行安全等级划分，再进行安全等级划分范围的加密，从而可以最大程度的阻断损害档案系统的违规操作。

2.形成稳定的信息化处理平台和管理者负责制

档案信息化应在各个方面建立完备的思想体系。准备分工明确的规范要求，避免数据泄露和权限的滥用。形成赏罚分明的工作体系，对积极促进电子档案落成的进行奖励，对消极怠工的实行责令改正甚至处罚。加大基层硬件设施的投入，为基层单位配备计算机打印机等现代化的设备，积极推进档案信息化的质量。尤其是管理者，要做好带头作用，保证档案信息化的实施。管理者要重视基层档案管理，建立健全完备的档案管系统，了解每一项工作的展开，与工作人员进行深入交流与探讨，解决员工的思想混乱问题，为建立信息化档案出谋划策，做出自己的努力。不断重视多元化的观察渠道，从而形成完备的信息化档案。

四、结语

建设基层档案信息化管理，符合现代化网络时代的基本要求。是持续发展的不竭动力。基层单位应重视信息化管理，了解用户的需求，利用计算机使档案技术管理更加具体化，提高了工作效率，体现了现代化信息网络时代的价值。

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